Comuníquese, colabore, comparta: todo GRATIS [groovyReview]

Actualización: este servicio ya no está disponible. Aparentemente fue arrebatado por Facebook. De acuerdo con Wikipedia:

“El 29 de octubre de 2010, Drop.io anunció que la compañía había sido comprada por Facebook y que el servicio se cerraría. Sam Lessin, uno de los fundadores del sitio, se mudaría a Facebook. [3] A partir del 15 de diciembre de 2010, el sitio ya no está activo; el blog también está caído, a partir de noviembre de 2011 ".

Hace aproximadamente un año hice una revisión rápida de sitio de colaboración y uso compartido de archivos gratuito drop.io. Durante el año pasado caída.io ha estado ocupado mejorando el servicio a pasos agigantados. Con eso en mente, ¡creo que está justificado que los volvamos a ver y veamos qué han estado haciendo!

Los conceptos básicos del servicio drop.io

Una de las cosas originales que me encantó de drop.io fue la general sencillez del servicio Visitar http://drop.io y después de solo 2 clics, su sitio o "caída" como se refieren a ellos está configurado y listo para usar. A cada "caída" se le asigna una URL única (que puede personalizar. o no) y le permite cargar y compartir

(o no si quieres mantener la privacidad) 100 megas de espacio de archivos gratis.

Puede cargar cualquier tipo de archivo; sin embargo, si carga imágenes, video, documento de MS Office o audio, el servicio drop.io, automáticamente transcodificar los medios para permitir compartir y reproducir fácilmente desde su ubicación. Si 100 megas no son suficientes, siempre puede actualizar a la versión paga que tiene 1GB por $ 10 al año, hasta 25GB por $ 250 al año.

Aquí hay una buena demostración que describe algunos de los conceptos básicos de drop.io de los que hablaré a continuación:

Correo de voz y llamadas de conferencia

Drop.io ofrece un sistema de conferencia gratuito y un número de teléfono único para cada gota individual. El sistema de conferencia funciona muy bien, solo asegúrese de tener un plan de larga distancia o de saber cómo usar Google Voice. La otra gran característica de voz es el número único de correo de voz para cada gota. Drop.io convertirá cualquier correo de voz que quede en un archivo mp3 que se pueda reproducir desde el drop. Si bien la calidad del correo de voz no es la mejor, tampoco es tan mala. diferente a voz de Google, drop.io aún no transcribe los mensajes de voz en texto, pero estoy seguro de que será una actualización futura.

Para escuchar un ejemplo del correo de voz drop.io Hacer clicaquí.

Otra idea que tuve con la función de correo de voz es usarla como un servicio gratuito Blog de audio. Quizás estás de viaje o escalando una montaña (con cobertura celular ...)? ¡Simplemente llame al número de correo de voz de su cuenta y deje las actualizaciones!

Presentación en línea y chat

Para simplificar las cosas, simplemente haga clic en el botón Iniciar presentación en la parte inferior de la gota para comenzar una presentación. A cualquier persona que esté viendo actualmente la caída se le preguntará si desea unirse a la presentación:

También puedes invitar a personas a la presentación. Simplemente agregue / presentación a la URL de su caída (IE: drop.io/groovypost.com/presentation). Cuando se unan a la llamada de conferencia, se proporcionará # para facilitar la conexión de audio.

Máquina de fax web Drop.io

Puede recibir un fax directamente a su página de inicio de casi cualquier persona. El problema es que cualquier persona que le envíe un fax deberá usar una portada personalizada diseñada por drop.io o de lo contrario no funcionará. Si se registra en la cuenta Premium pagada, puede enviar faxes fácilmente haciendo clic derecho y seleccionando Fax.

Para ver un ejemplo de la portada de drop.io Hacer clic aquí[Documentos de Google].

Comparte con tus amigos a través de Facebook y otras formas

Usando Facebook Connect puedes conectar tus archivos directamente sin usar sitios de terceros. La función de compartir también es compatible con twitter, RSS y varios otros formatos. ¡Mi favorito tiene que ser el enlace del archivo zip!

Sigue las gotas geográficamente

Puede agregar un complemento de ubicación de colocación a su página de colocación, esto le permitirá ver fácilmente lo que sucede a su alrededor en el mundo de drop.io. Si está buscando hacer nuevos amigos en línea, esta puede ser una excelente manera de colaborar con personas de su área.

Usuarios corporativos? – http://manager.drop.io/plans

Drop.io tiene una gran historia para las empresas que desean aprovechar drop.io en sus negocios. Algunas de las características pagas incluyen:

• Gestión centralizada de las gotas a través del panel de gestión.
• Plantillas personalizadas con nuevos estilos y permisos que establezca
• Páginas de marca
• SSL, análisis, control de marcado
• Grandes gotas sin caducidad
• Acceso ilimitado en tiempo real para usuarios de varias aplicaciones como Conf. Llamadas y presentaciones
• Informe de actividad en todas las gotas
• y más…

Eso cubre el básico caracteristicas. ¡Realmente hay mucho más, sin embargo, la mejor manera de aprender es probablemente crear tu propia gota y jugar con ella!

Cómo crear un sitio de colaboración drop.io gratuito

1. En su navegador de internet visite http://drop.io/. Puede ingresar un nombre personalizado como lo hice a continuación o dejar el predeterminado. Hacer clicSelecciona archivos para elegir un archivo que desea cargar o Hacer clicCrear caída si solo quieres agregar archivos más tarde.

Al crear una nueva caída, hay opciones adicionales disponibles bajo el botón Seleccionar archivos. Estos se pueden cambiar en cualquier momento desde la página de configuración utilizando la cuenta de administrador. Como referencia, los valores predeterminados para cada uno son:

• Contraseña: Ninguno (Opcional), cualquiera puede visitar el dropio como invitado simplemente visitando su drop.io/ URL (ejemplo: drop.io/groovedexter/
• Permisos: Los huéspedes tienen acceso completo
• Vencimiento: La caída completa se eliminará después de 1 año de inactividad. (asegúrese de renovar esto cada 6 meses más o menos)

2. Una vez que finaliza la carga, es una muy buena idea establecer la contraseña de administrador. Tipo en cualquier contraseña que desee, y luego su dirección de correo electrónico en caso de que olvide su contraseña o URL drop.io más adelante.

Tan pronto como configure su cuenta, si hizo que el nombre de dropio sea algo fácil de adivinar, es una buena idea asignar una contraseña de invitado para mantener alejados a los invitados no deseados.

Cómo configurar o cambiar la contraseña de invitado drop.io

1. Asegúrese de haber iniciado sesión como administrador, luego Hacer clicConfiguraciones debajo de donde dice Póngase en contacto con esta gota.

2. En la página de configuración Hacer clicControl de acceso luego Hacer clicContraseña de invitado.Escribir un nuevo contraseña y entonces Hacer clicGuardar ajustes.

¿Has utilizado drop.io o un servicio de colaboración en línea similar? ¿Cuál es tu aplicación o característica favorita de drop.io? ¿Qué otro servicio de colaboración en línea / servicio para compartir archivos te gusta? ¡Deja una nota en los comentarios!