Microsoft Live Groups se integra con las nuevas aplicaciones web de Office Live

Si bien puede no ser tan funcional como Sharepoint, el Servicio de Microsoft Live Groups se ve cada vez mejor, especialmente con el reciente lanzamiento de Office 2010 Web Apps el martes. De acuerdo, sigo pensando que está muy lejos antes de llamarlo asesino de Google Docs / Apps; sin embargo, creo que la plataforma está en camino de convertirse en algo más que una simple herramienta de planificación de fiestas.

Antes de hablar sobre lo que le falta a los Grupos de Windows Live, echemos un vistazo a lo que ya tiene.

Los grupos en línea de Office son fáciles de crear y usar

Todo lo que necesita para usar los grupos de Live es una cuenta de Windows Live. Una vez que tenga eso, puede visitar http://groups.live.com/create/ y crea uno. Si observa la captura de pantalla a continuación, verá la única pantalla de creación para un grupo. Elija un nombre, elija una URL, invite a personas, Hacer clic el Crear botón; hecho.

Todos los buenos nombres van rápido, así que actúa ahora para reservar tu GRUPO ahora.

Si prefieres unirte al grupo de otra persona, puedes hacerlo solicitando una invitación. Sin embargo, de forma predeterminada, la configuración de privacidad de los grupos impide que las personas soliciten invitaciones, por lo que deberá conocer al propietario o copropietario del grupo y solicitarles personalmente una invitación.

Una vez que tenga una invitación, verá una notificación y un enlace para verla.

Todo lo que tienes que hacer para unirte al grupo desde este punto es Hacer clicUnirse en la página de invitación.

Características actuales del grupo en vivo

1. Intimidad

En groovyPost, siempre hemos hablado mucho sobre ser un informado consumidor, y la privacidad es un tema candente con toda la charla de Facebook flotando en Internet. En cuanto a la privacidad, Microsoft siempre ha tenido un nivel superior política de privacidad, y lo están aumentando aún más al hacer que aparezca una ventana de Configuración de privacidad cuando se une a grupos. Aquí puede cambiar su cuenta en vivo a cualquier cosa entre un anuncio público personal o una cuenta privada casi anónima.

2. Grupo de chat

Utilizando Live Messenger, los miembros del grupo pueden chatear entre ellos a gran escala. Hasta 40 todos los miembros pueden enviar mensajes instantáneos en una ventana compartida. La única desventaja de esto es que debes instalar Live Messenger. Si, el chat grupal debe incluirse como una aplicación web incorporada. Con suerte, Microsoft pondrá en marcha esto en el futuro, pero hasta entonces tendrá que vivir con la ventana de mensajería que recuerda a la escuela secundaria.

3. Calendario grupal colaborativo

Probablemente la parte más genial de Live Groups es el calendario grupal. Si se usa en combinación con Outlook y el Outlook Hotmail Connector puede usarlo como un servidor de intercambio improvisado para su organización.

Nuevamente lo han mantenido simple, todo lo que tienes que hacer para hacer un calendario es Hacer clic el Agregar calendario botón.

El calendario grupal del calendario tiene las mismas características que el calendario tradicional en vivo. La diferencia es que se comparte entre todos en el grupo. Debido a que el calendario tiene tantas funciones, no hablaremos de todas ellas en este artículo, pero destacaré las maravillosas.

• Agregue eventos fácilmente - Aparece una superposición de agregar sobre cada fecha que le permite agregar elementos dentro de una ventana emergente en la ventana.
• Lista de tareas y lista de agenda - La vista de agenda es una lista de todos los eventos y a qué horas están bajando desde cualquier rango de fechas. La lista de tareas pendientes es una función separada que le permite asignar tareas y fechas de vencimiento.
• Combina calendarios sin compartir – En el sitio de Windows Live puede mostrar sus eventos personales en el calendario grupal para que solo sean visibles para usted. Este escenario le permite ver fácilmente los conflictos de programación.
• Simule un servidor de intercambio con el Herramienta de conector de Outlook Hotmail. Trabaja con calendarios personales y grupales.

4. Compartir y crear documentos instantáneamente

Dependiendo de los permisos del grupo, todos en el grupo podrán ver y editar documentos grupales en colaboración. O, en otras palabras, cualquier documento creado desde el panel de documentos del grupo es propiedad de la comunidad al instante.

Además, puede agregar documentos al grupo de grupos desde su propio Skydrive, o incluso puede agregar desde su computadora utilizando una interfaz fácil de arrastrar y soltar. Tenga en cuenta que los archivos individuales están limitados a la limitación estándar de SkyDrive de 50 MB por archivo, y por lo que podemos decir, el archivo se almacena utilizando el espacio del límite SkyDrive de 25 GB del cargador.

Eso solo cubre grupos por ahora. Aunque, por lo que puedo decir, los grupos todavía están en construcción masiva y Microsoft va a agregar características nuevas y útiles con el tiempo. Por el momento, sin embargo, realmente están perdiendo la marca en algunas características clave.

Lo que necesita Live Groups para vencer a Google Apps

1. Necesidades de Office Online Tiempo real Colaboración

Al trabajar en un archivo compartido de Google Docs con otros usuarios, puede ver en tiempo real qué / dónde están trabajando. Google Docs hace algo maravilloso cuando resalta cuadros, y puedes hacer chats en tiempo real dentro de un documento que estás editando. Como es Office Online, debe actualizar la página para ver los cambios. Si Microsoft quiere mantenerse al día con Google, necesitan implementar esto, ¡ahora!

2. ¿Dónde están las discusiones?

De acuerdo con la Página de grupos de Windows Live, se supone que hay un Discusiones característica. La función está diseñada para funcionar como un tablero de mensajes o foro y facilitar a las personas publicar información útil en la página de inicio del grupo. Corrígeme si estoy equivocado, pero por alguna razón, ¿esta característica simplemente no existe? Estaba listo para cambiar completamente de Google Docs en el momento en que vi esta función anunciada, pero no se encuentra en ningún lado.

3. ¿No hay acceso móvil a grupos en vivo?

Ya sea que estés usando un iPhone o Blackberry, mobile.live.com no tiene acceso a Grupos en vivo. ¡La opción ni siquiera está allí!

4. Mejor interpretación

Comparando esto con Google Docs, Windows Live Groups, bueno, este cerdito es MUY lento. Cada pantalla requiere una recarga seguida de una espera de 3-10 segundos. Uy, eso duele.

Conclusión

Windows para grupos en vivo es un buen comienzo para Microsoft y, aunque es un poco ligero en las características, espero que solo mejore. Con su iteración actual, tendría que decir que no está listo para la "Pequeña Empresa", pero debería ser todo lo que necesita para un club pequeño o un sitio de colaboración familiar. Quizás lo que veremos es que Windows Live Groups será para consumidores y Microsoft Office Live Workspace será para pequeñas empresas y BPOS para las grandes corporaciones??? Tendremos que esperar y ver.

Dado que esta es la primera versión con Live Groups integrados y Office Web Apps 2010, espero que las cosas mejoren con el tiempo. Si Microsoft espera que esto compita con Google Docs en el mercado en línea, deben arreglar al menos los pocos elementos enumerados anteriormente. Hasta entonces, me temo que es solo 1 o 2 muescas por encima de ser una herramienta divertida de planificación de fiestas.