Dropbox vs. Box.net: ediciones gratuitas revisadas y comparadas

Entonces, esto es lo que pasa con Box.net vs. Dropbox Sí, son soluciones de almacenamiento en la nube y de sincronización. Sí, ambos tienen la palabra "caja"En sus nombres. Sí, ambos son excelentes para compartir archivos en la nube. Sí, son muy, muy buenos en lo que hacen. Pero... son completamente diferentes.

En pocas palabras, el servicio de Dropbox gira en torno al concepto de bolsillo mágico—Pones algo en tu carpeta de Dropbox, y está ahí para ti cuando lo necesites, donde lo necesites, ya sea sin conexión, en línea, en el trabajo, en casa o en una cafetería, en su sitio web, etc. Box.net por otro lado, es más un espacio de trabajo en línea que se centra en la colaboración basada en la web, en la línea de SharePoint y Google Docs. Estas diferencias son aún más pronunciadas en las respectivas versiones gratuitas, que compararemos y contrastaremos en esta maravillosa revisión.

Precios y planes

Dropbox y Box.net tienen una versión gratuita que ofrece 2 GB y 5 GB de almacenamiento en la nube, respectivamente. La cuenta de Dropbox Basic tiene casi todas las funciones: no obtienes mucha funcionalidad adicional al actualizar, solo más almacenamiento. El plan personal de Box.net, por otro lado, es en gran medida un "

lite"Versión de Box.net Business (ver el desglose de características a continuación). La mayor omisión de la cuenta gratuita de Box.net es la sincronización de escritorio característica. Más sobre eso más tarde. Para esta revisión, solo hablaré sobre lo que puede obtener de forma gratuita. Pero aún vale la pena mencionar el precio de la actualización, porque algún día, es posible que desee hacerlo.

Dropbox vs. Comparación de características / precios de Box.net

Dropbox, como mencioné, lo mantiene simple. 2 GB es gratis. 50 GB son $ 9.99 al mes. 100 GB son $ 19.99 al mes. Eso se trata de $ 1 por 5 GB por mes. Los usuarios profesionales también obtienen la función Pack-Rat, que guarda todas las versiones anteriores y eliminadas de sus archivos para siempre, en lugar de eliminarlas después de 30 días.

También hay un semi secreto Dropbox para equipos cuenta que comienza en $ 795 al año (~$ 66.25 por mes) con 350 GB para compartir entre cinco usuarios. Puedes leer más sobre esto en nuestro Revisión de Dropbox para equipos.

Box.net ofrece a los usuarios personales 5 GB de forma gratuita. Puede subir hasta 25 GB por $ 9.99 al mes y 50 GB por $ 19.99 al mes. Esto se trata de $ 2 por 5 GB por mes. Eso es el doble que Dropbox. Nota: Esto solo agrega espacio de almacenamiento a su cuenta. No le da acceso a funciones solo disponibles para usuarios empresariales.

Ahora, si actualiza a Business, obtiene 500 GB para compartir entre todos sus usuarios. Cuesta $ 15 por usuario un mes. Con un mínimo de tres usuarios, está buscando $ 45 / mes por 500 GB, pero también obtiene la funcionalidad ampliada.

Al igual que Dropbox, Box.net tiene una solución corporativa: el Plan de Box.net Enterprise. Esta es una solución personalizada: debe solicitar precios.

Para todos los tipos de cuenta, Dropbox tiene Box.net superado en precios cuando se trata de espacio de almacenamiento en la nube y número de usuarios. Pero eso no significa necesariamente que Dropbox sea un mejor valor. Todo depende de tus necesidades, como verás.

Dicho todo esto, hay una importante carrera armamentista en términos de almacenamiento gratuito en la nube. Tan pronto como Amazon Cloud Drive o iCloud o SugarSync comienza a ofrecer más espacio libre, otros tienden a seguir su ejemplo. Es posible que las cifras anteriores no sean precisas cuando lea esta publicación.

Desglose de características de Box.net

Precios de Dropbox

Ah, una última cosa: Dropbox tiene un programa de referencia que te recompensa (y quien se registre con su enlace de referencia) con 250 MB de espacio libre en Dropbox. Aqui esta mi enlace de referencia, si aún no se ha registrado en Dropbox y desea 250 MB de espacio extra desde el principio. La última vez que verificamos, puede obtener hasta 10.25 GB de espacio libre en Dropbox. Box.net tiene un programa de referencia que le paga Comisión del 25%, si te interesa

Subir y sincronizar

Dropbox está optimizado como un servicio de sincronización en la nube. Como tal, su fortaleza reside en su cliente de escritorio. Esto se ubica discretamente en la bandeja del sistema, manteniendo su carpeta local de Dropbox sincronizada en todas sus máquinas y en la nube. Para cargar o sincronizar archivos, simplemente colóquelo en su carpeta de Dropbox.

También puede cargar archivos desde su navegador web iniciando sesión en Dropbox.com. Los archivos cargados a través de la web no pueden superar los 300 MB. Los archivos sincronizados a través del cliente de escritorio no tienen límite de tamaño de archivo.

La queja común sobre la forma de hacer las cosas de Dropbox es que restringe sus archivos sincronizados a una sola carpeta. Por lo tanto, si desea sincronizar un par de carpetas de Mis fotos, algunas canciones de Mi música y algunos archivos aleatorios de su escritorio, no va a suceder sin alguna piratería aunque. Sin embargo, puede sincronizar selectivamente carpetas individuales dentro de su carpeta de Dropbox (más en Sincronización selectiva de Dropbox) si no desea que los datos personales, por ejemplo, se sincronicen con su PC o MAC en el trabajo. Personalmente, no encuentro tanta molestia, pero de nuevo, he estado usando Dropbox durante años y ya tengo mi sistema configurado para mantener todo en mi carpeta de Dropbox.

Como se mencionó anteriormente, Box.net tiene un cliente de sincronización de escritorio disponible:pero tienes que ser un usuario comercial o empresarial para que funcione. Por lo tanto, los usuarios personales se quedan con el archivo único basado en el navegador o el cargador masivo. El cargador de un solo archivo le permite buscar un archivo en su disco duro.

El cargador masivo ejecuta una aplicación Java que le permite arrastrar y soltar archivos en su navegador. Los archivos cargados deben tener menos de 25 MB para usuarios de Box.net Personal.

Sin un cliente de sincronización de escritorio, es un poco difícil conseguir que los archivos de Box.net funcionen localmente. Puede descargar los archivos de Box.net uno por uno Haciendo clic la flecha y elegir Descargar. Para descargar carpetas completas, tendrá que actualizar.

Sin embargo, la intención es que no tenga que descargar los archivos para trabajar con ellos localmente, porque Box.net le permite ver / editar y colaborar en los archivos directamente desde su navegador.

Trabajando con archivos en la nube

Aquí es donde brilla Box.net. Dropbox no se creó para editar documentos en línea. Puede obtener una vista previa de documentos de Word, PDF y otros tipos de documentos comunes en su navegador a través de enlaces compartibles. Pero en términos de ingresar allí y realizar cambios en los archivos en Dropbox.com, no puede (al menos no de forma nativa).

Si desea editar un archivo en su carpeta de Dropbox, deberá usar una aplicación de escritorio, como Microsoft Word, OpenOffice, Notepad, Photoshop, etc. Simplemente edita la copia local y sincroniza los cambios en la nube. Me gusta de esa forma. El único problema: el software de escritorio es caro. Me gustaría poder editar archivos de Dropbox con Google Docs o Picnick o Zoho, pero la forma en que se configura Dropbox, simplemente no puede hacerlo en este momento.

Box.net, por otro lado, tiene que ver con la edición en línea. Box.net tiene su propio formato .webdocs que es como una versión muy limitada de Google Docs, pero no me molestaría. En cambio, puedes edite sus archivos Box.net con Zoho Office o cualquiera de las otras aplicaciones web que se conectan a la API Box.net.

También hay al menos una aplicación que te permite editar archivos de Box.net directamente desde Microsoft Office, como lo harías editar documentos de SkyDrive en Office. Se llama DocsInOffice.com—Está en beta y aún no lo he probado.

En pocas palabras: Dropbox requiere edición sin conexión con sincronización automática a la nube cada vez que actualiza un archivo. Box.net permite edición en línea tanto como edición de aplicaciones web de terceros. Cuál es mejor para usted depende de su arma de elección. Oh, también vale la pena mencionar que Box.net bloquear archivos cuando los está editando en línea para evitar conflictos. Dropbox guardará dos versiones del documento si surge un conflicto.

Colaborando y compartiendo

Debido a que Dropbox se trata de la edición fuera de línea, el alcance de la colaboración está prácticamente incorporado en las carpetas compartidas. Por ejemplo, MrGroove y yo tenemos Dropbox. Nuestra carpeta compartida de Dropbox se mantiene sincronizada en nuestras dos computadoras, por lo que si subo o edito un documento en mi disco duro, aparece en su computadora automáticamente.

Dropbox también te permite compartir archivos individuales o carpetas enteras con el público a través de enlaces compartibles (no se requiere una cuenta de Dropbox para ver / descargar archivos). Simplemente tome un enlace para compartir para cualquier archivo en su carpeta de Dropbox. Se parece a esto:

https://www.dropbox.com/s/5zw6g8z9hcdnlc8/googlemusicterms.docx

Con un pequeño ajuste, también puede permitir cargas públicas a su carpeta de Dropbox si desea permitir que las personas le envíen archivos vs. solo saca archivos de ti.

El modelo de edición en línea de Box.net es más propicio para la colaboración que Dropbox. Cada archivo tiene su propio canal de retroceso y metadatos, incluidas tareas, etiquetas y comentarios. Entonces, por ejemplo, puede editar el archivo con Zoho Office y luego explicar lo que hizo en la sección de comentarios en Box.net. También recibirá notificaciones por correo electrónico para esta información.

O bien, puede asignar una tarea a otro usuario de Box.net. Incluso puede asignar una tarea a un cliente. Si no son usuarios de Box.net, se les mostrará una página de registro rápida de tres campos antes de que tengan acceso.

¿Estás comenzando a ver cómo Box.net y Dropbox son fundamentalmente diferentes? Box.net significa reemplazar su sistema de gestión de proyectos, software de edición de documentos y prácticamente cualquier otra cosa que usaría para llevar un proyecto de principio a fin. Dropbox, por otro lado, está más orientado a permitirte usar cualquier sistema y software que usas normalmente; Dropbox solo maneja la sincronización de archivos.

Movilidad y Extensibilidad

La última área importante a cubrir es la movilidad. Tanto Box.net como Dropbox están expandiendo agresivamente su funcionalidad de teléfono inteligente / tableta. Dropbox tiene una aplicación móvil muy buena para iPhone, iPad, Android y BlackBerry, y sigue mejorando con cada actualización.

Recientemente, acaban de agregar la visualización sin conexión de archivos de Dropbox (agréguelos como favoritos y podrá ver los archivos de forma nativa sin acceso a Internet). Puede ver archivos PDF, documentos y fotos de forma nativa y subir fotos desde el carrete de su cámara o tomar una nueva foto.

Con la versión de iOS, incluso puede guardar ciertos documentos, por ejemplo. películas, desde Safari hasta tu Dropbox.

Personalmente, me encanta la aplicación móvil de Dropbox. Se guardó mi tocino más de una vez cuando un cliente me envió un correo electrónico preguntándome si podía volver a enviar un documento mientras estaba fuera de la oficina. La aplicación móvil de Dropbox te permite encontrar fácilmente el archivo que estás buscando, crear un enlace para compartir y adjuntarlo a un correo electrónico. Yo tambien uso Dropbox para compartir álbumes de fotos con mi madre, podría tomar una foto de su nieto y luego tenerla en su iPad en cuestión de segundos a través de una carpeta compartida.

Cargar desde el iPhone a Dropbox es tan fácil que a menudo lo uso para sincronizar de forma inalámbrica fotos y capturas de pantalla en lugar de enchufar mi teléfono a través de USB.

Sin embargo, al igual que con la versión del navegador de escritorio, no hay características de edición nativas. Puede superar esto con la amplia selección de aplicaciones móviles que se conectan a la API de Dropbox, como Quickoffice, Documents to Go y PlainText, pero personalmente desearía que se integrara en la aplicación de Dropbox.

Box.net tiene una aplicación móvil para Android, iPad y iPhone, así como un sitio optimizado para otros teléfonos inteligentes.

Prácticamente le permite hacer las mismas cosas que Dropbox: buscar archivos y carpetas, ver y compartir archivos, guardar archivos para acceso sin conexión, subir fotos desde el carrete de la cámara, comentar archivos, etc.

También tiene un Actualizaciones pestaña que le brinda una fuente de noticias sobre su documento en un formato de fuente de noticias, para que pueda ver quién editó un archivo, comentó un archivo, completó una tarea, etc.

En cuanto a la edición de archivos en la aplicación móvil Box.net, realmente no puede hacerlo de forma nativa. Pero gracias a la API Box.net, puede editar archivos Box.net a través de una aplicación móvil de terceros, como Documents To Go. De hecho, Box.net tiene tres páginas de aplicaciones móviles ese complemento a Box.net.

En general, las aplicaciones de Dropbox y Box.net son casi iguales, por ahora. Hay algunas pequeñas diferencias en la interfaz de usuario, pero nada que califique como un cambio de juego.

Conclusión - ¿Qué es mejor: Dropbox o Box.net?

Declarar un ganador absoluto entre Dropbox y Box.net no tiene ningún sentido. diferente a Dropbox vs. Sugarsync, hay una cierta superposición en la funcionalidad entre estos dos servicios, pero al final del día, están diseñados para diferentes propósitos. La pregunta que realmente vale la pena hacer es: "¿Qué quiero que haga mi servicio de almacenamiento basado en la nube?” Si está buscando una utilidad de sincronización de archivos sin manos de perfil muy bajo, definitivamente vaya con Dropbox. Diría que el 99% de los usuarios personales estarán más satisfechos con Dropbox, y posiblemente una buena parte de los usuarios empresariales. Dropbox funciona como magia. Lo uso todos los días y casi nunca pienso en ello. Así de bueno debería ser el software. Si te has sentido celoso y / o emocionado después de leer la publicidad que rodea el nuevo servicio iCloud de Apple, te recomiendo que des Dropbox una prueba—Especialmente si es un usuario de Windows o Linux. Creo que lo encontrarás refrescantemente simple.

Pero si está buscando un espacio de trabajo colaborativo basado en la nube, vaya con Box.net. Tiene toneladas de funciones de colaboración que Dropbox simplemente no tiene, la más importante es una manera fácil de editar documentos en línea. Los comentarios y las tareas también son notables. Pero el problema con la cuenta personal de Box.net es que no obtienes sincronización de escritorio. Eso realmente me confunde. Hace que la versión gratuita de Box.net sea completamente inútil como una utilidad de respaldo y engorrosa para cualquier cosa que no sean hojas de cálculo y documentos de texto. Tal vez podría usar Box.net como una suite ofimática en línea, pero Google Docs es mucho mejor en casi todos los sentidos, al menos para usuarios personales... hoy en día. Box.net es más amigable con una multitud de negocios / empresas. Grandes, grandes compañías como AARP, Six Flags, MTV, Dell, Harvard Business Publishing, DirecTV y Panasonic usan Box.net y les encanta. Por lo tanto, si usted es gerente de proyectos o coordinador de tecnología en una empresa de tamaño mediano a grande, es posible que desee ponerse en contacto con el equipo de ventas de Box.net y ver cómo puede funcionar para usted. Supongo que puede ser mucho más asequible e intuitivo que cualquier tipo de configuración de VPN o espacio de trabajo virtual corporativo arduo.

Pero al final del día, no creo que la mayoría de nuestros GroovyReaders caigan bajo ese encabezado. La mayoría de nosotros solo queremos tener todos nuestros archivos disponibles en todas partes. Y Dropbox hace lo mejor de cualquier almacenamiento basado en la nube, bloqueador de archivos o utilidad de sincronización que he revisado y utilizado personalmente.

Y, por supuesto, no hay ningún daño en conseguirlos a ambos y probarlos durante 30 días. Son libres después de todo. Y si no estás contento con ambos, mira SugarSync.