Establezca una reunión de Outlook para notificar al equipo que está de vacaciones

Cuando se va de vacaciones, generalmente las personas usan el Asistente para fuera de oficina en Outlook. Pero aquí hay una manera única de usar la función de reunión para que su equipo sepa que estará fuera.

Outlook 2013 se puede usar fácilmente para notificar a tus compañeros de trabajo que vas a tomar esas vacaciones tan esperadas, asegurándote de que no te molesten todo el tiempo. Aquí te explicamos cómo hacerlo.

Outlook Vacation Mode

Te lo mereces, lo has soñado, pero ahora que tus vacaciones ya casi están aquí, ¿cómo te aseguras de no tener para decirles a todos y cada uno de los compañeros de trabajo que estás de vacaciones cuando te llaman para preguntarte algo y estás en el ¿playa?

Bueno, aquí hay una forma única de hacerlo. En lugar de usar la función Reunión del calendario para programar otra reunión larga y aburrida, úsela para informarles que irá a la playa. Aquí estoy usando Outlook 2013, pero el principio es similar en versiones anteriores. Haga clic en Calendario en la parte inferior izquierda de la ventana de Outlook 2013.

Ahora, haga clic en la fecha en que comienzan sus vacaciones, luego mantenga presionada la tecla Mayús en su teclado y use el teclas de cursor para seleccionar los días durante los cuales tomará el sol mientras que otros estarán trabajando. Una vez que haya seleccionado dichos días, haga clic con el botón derecho en cualquier parte del área seleccionada. Luego, en el menú, haga clic en Nueva cita.

Luego, asegúrese de establecer el intervalo como libre, que el evento sea un evento de todo el día y que publique una descripción precisa. Además, asegúrese de que no haya ningún recordatorio establecido; no desea ser el que moleste sus propias vacaciones. Consulte la captura de pantalla a continuación para obtener detalles sobre dónde están todas las configuraciones.

Ahora haga clic en "Invitar asistentes" y asegúrese de incluir las direcciones de correo electrónico de todos los miembros de su organización que necesiten saber acerca de su ausencia.

Cuando haya terminado, todo lo que necesita hacer es presionar Enviar. ¡Eso es! Deberías tener unas vacaciones mucho más tranquilas ahora. Además, es posible que desee habilitar el Función fuera de la oficina para dejar que otras personas fuera de la empresa estén lejos.