Cinco consejos para ahorrar dinero en tinta y papel de impresora en casa o en el trabajo

Cómo

PorBrian Burgess

Ultima actualización en7 de agosto de 2019

Incluso con archivos PDF y mucha comunicación digital a través de teléfonos inteligentes y correo electrónico, las personas aún optan por imprimir sus documentos en papel. Algunos usuarios simplemente no pueden dejar el hábito o, en algunos casos, es necesario, según el documento. Como todos saben, las impresoras son baratas, pero la tinta, por otro lado, no tanto. Aquí hay algunos consejos que puede seguir para ayudarlo a ahorrar dinero y papel si necesita imprimir documentos.

Ajuste la calidad de impresión para ahorrar tinta

Cuando tiene que imprimir un documento de texto, puede ahorrar una cantidad considerable de tinta configurándolo para imprimir en calidad de borrador rápido. Cada impresora es diferente y la configuración para esto estará en diferentes lugares. En este ejemplo, estoy imprimiendo un contrato como PDF. Solo necesito ver qué contiene, por lo que imprimir en alta calidad ciertamente no es necesario.

Si está imprimiendo algo con color y desea ahorrar tinta, configure su impresora para la impresión en escala de grises. Por ejemplo, aquí en mi Canon MP495 configuré la Calidad de impresión en Impresión rápida y en escala de grises.

Si necesita imprimir en color, use la configuración de su impresora para reducir la cantidad de tinta que se está utilizando al disminuir los niveles de brillo y la intensidad si es posible. Por supuesto, si está imprimiendo imágenes, es probable que desee dejar la configuración predeterminada o mejor.

Imprima solo el texto que desee de una página web

Si desea imprimir un texto y tal vez una o dos imágenes de una página web, no hay razón para imprimir 10 páginas con anuncios y en color, un desperdicio terrible. Para evitar esto, solo resalte lo que desea imprimir, haga clic derecho y seleccione Imprimir o presione Ctrl + P. Luego, cuando aparezca la ventana Propiedades de pinta, marque Selección de impresión. Solo lo que tu resaltado imprimirá.

Use las extensiones del navegador para ahorrar dinero en la impresión

Todos los navegadores tienen muchas extensiones y complementos que le permiten hacer muchas cosas, una de las cuales es ahorrar dinero al imprimir. En Google Chrome, pruebe el Extensión amigable para imprimir que le permite eliminar secciones de una página web y guardar una página en PDF.

Reduzca los costos de tóner de la impresora láser

Los cartuchos de tóner en impresoras láser pueden ser bastante costosos. Los cartuchos están equipados con un sensor de infrarrojos que detecta cuándo el cartucho está sin líquido. En la mayoría de los casos, la impresora dejará de funcionar una vez que detecte un cartucho agotado, aunque el cartucho no esté realmente vacío. Mira esto truco inteligente para reducir los costos de tóner a la mitad.

Guardar documentos en PDF

Si necesita un documento, intente acostumbrarse a no imprimirlo. Si guarda lo que necesita como PDF, puede verlo y mostrarlo en cualquiera de sus computadoras o dispositivos móviles. Si necesita editarlo, hay herramientas gratuitas y ahora Office Web Apps le permite hacerlo desde su navegador.

Si está utilizando Microsoft Office, consulte estos artículos:

• Guardar documentos de Office 2007 en PDF(Complemento gratuito requerido)
• Guardar documentos de Office 2010 en PDF
• Guardar documentos de Office 2013 en PDF
• Leer y editar archivos PDF con Office Web Apps

Recuerde también que Adobe no es el rey de todas las cosas PDF. De hecho, existen varias alternativas más rápidas y mejores. Mira esta publicación: Cinco herramientas gratuitas para ver y crear archivos PDF

¿Qué llevas? ¿Sueñas algún día con una oficina completamente sin papeles? ¿Cuáles son algunas de las cosas que hace en casa o en el trabajo para ahorrar dinero en el costo de la tinta y el papel?