Gmail agrega vistas previas de documentos "adjuntos"

Últimamente, parece que Google acaba de lanzar actualizaciones de la prensa. Estas actualizaciones no son una sorpresa después del lanzamiento de Google Wave y una cantidad significativa de comentarios provenientes del pequeño número de usuarios que fueron invitados a probarlo. Hoy temprano, Google lanzó una pequeña actualización que probablemente fue ignorada por muchos pero que resulta muy útil. Google Docs ahora tiene una vista previa de la integración de casi cualquier documento enviado a Gmail. Personalmente, acabo de comenzar a usar Google Docs, principalmente para su lector de PDF basado en la web.

Me emocionó mucho ver que ahora podía obtener una vista previa de los archivos PDF enviados a mi correo electrónico sin tener que abrirlos en Adobe o Foxit. ¿Hay algo que no te guste de esta actualización?

Después de mirar el proceso, me di cuenta de que hay una trampa. A primera vista, pensé que esta vista previa se aplicaría a todos los archivos adjuntos, lo que por supuesto sería un sueño hecho realidad. Pero después de habilitar la función y enviar algunos correos electrónicos de prueba, se hizo evidente que algo andaba mal. Luego leí la letra pequeña de nuevo: "

muestra vistas previas... cuando recibe un enlace a un Google Doc."Para obtener una vista previa de un documento, compártelo en su correo electrónico utilizando la interfaz de Documentos de Google. Esta vista previa se puede hacer desde la aplicación Google Docs usando el Compartir menú.

Como resultado, si desea enviar sus documentos a sus contactos y permitirles obtener una vista previa, primero cargue sus documentos en Google Docs. Pero espere: su contacto deberá haber habilitado la función de vista previa de Google Docs en los laboratorios, ya que de forma predeterminada esta función está desactivada. Así que entra en tu Configuraciones de Gmail, luego Hacer clic el Laboratorios pestaña y abajo en la lista Hacer clicHabilitar cerca de Vista previa de Google Docs en el correo. Cuando termines, no te olvides de Hacer clicGuardar cambios!

Una vez que te hayas metido en el "ritmo" de usar Google Docs para enviar tus archivos, ¡esto se convierte en una gran característica! Como se ve a continuación, ya no tiene que preocuparse por abrir archivos adjuntos. En cambio, ahora solo puede obtener una vista previa de un documento o incluso ir directamente a Google Docs y comenzar a leerlo, editarlo o compartirlo con aún más personas.

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