Gmail agrega vistas previas de documentos adjuntos

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Poraustin

Actualizado27 de octubre de 2021

Últimamente, parece que Google acaba de sacar actualizaciones de la prensa. Estas actualizaciones no sorprenden luego del lanzamiento de Google Wave y una cantidad significativa de comentarios provenientes de la pequeña cantidad de usuarios invitados a probarlo. Hoy temprano, Google lanzó una actualización menor que muchos probablemente pasaron por alto, pero que resultó muy útil. Google Docs ahora tiene una integración de vista previa de casi cualquier documento enviado a Gmail. Acabo de empezar a usar Google Docs, principalmente para su lector de PDF basado en la web.

Gmail agrega vistas previas de documentos adjuntos

Me emocionó mucho ver que ahora podía obtener una vista previa de los archivos PDF enviados a mi correo electrónico sin abrirlos en Adobe o Foxit. ¿Hay algo que no me guste de esta actualización?

Después de ver el proceso, me di cuenta de que hay un problema. A primera vista, había pensado que esta vista previa se aplicaría a todos los archivos adjuntos, lo que, por supuesto, sería un sueño hecho realidad. Pero después de habilitar la función y enviar algunos correos electrónicos de prueba, se hizo evidente que algo andaba mal. Luego volví a leer la letra pequeña: “muestra vistas previas… cuando recibes un

enlace a un Documento de Google.” Para obtener una vista previa de un documento, compártalo en su correo electrónico mediante la interfaz de Documentos de Google. Esta vista previa se puede hacer desde la aplicación Google Docs usando el Compartir menú.

Como resultado, si desea enviar sus documentos a sus contactos y permitirles obtener una vista previa, primero cargue sus documentos en Google Docs. Pero espere: su contacto deberá haber habilitado la función de vista previa de Google Docs en los laboratorios, ya que esta función está desactivada de forma predeterminada. Así que entra en tu Configuración de Gmail, luego haga clic en el laboratorios y abajo en la lista, haga clic en Permitir junto a Vistas previas de Google Docs en el correo. Cuando haya terminado, no olvide hacer clic en Guardar cambios!

Una vez que te hayas metido en el "modo" de usar Google Docs para enviar tus archivos, ¡esto se convierte en una gran característica! Como se ve a continuación, ya no necesita preocuparse por abrir archivos adjuntos. En su lugar, ahora puede obtener una vista previa de un documento o incluso ir directamente a Google Docs y comenzar a leerlo, editarlo o compartirlo con más personas.

¿Parece que no puedes hacer que funcione? ¿Crees que esto es demasiado genial para quedarse quieto? Por favor, publique un comentario a continuación, o Únase a nosotros en nuestra comunidad de soporte técnico gratuito.