Cómo arreglar Excel que no ordena los números correctamente

Cómo

Poradam davidson

Publicado4 de julio de 2023

Cuando copia datos en Excel desde fuentes externas, también puede copiar caracteres adicionales que no se muestran en sus celdas pero que aún están escondidos allí, esperando causarle problemas.

Estos caracteres no imprimibles se pueden utilizar para proporcionar información sobre el formato, como cuándo insertar un salto de línea. El carácter no se muestra en Excel pero aún está incluido en su celda.

Si tiene datos numéricos que incluyen estos caracteres, es posible que cuando intente ordena tus datos, no funciona como se esperaba. Si esto le suena familiar, aprenda cómo corregir que Excel no clasifique los números correctamente siguiendo los pasos a continuación.

Cómo verificar la cantidad de caracteres en cada celda

Una de las razones más comunes por las que sus números en Excel no se ordenan correctamente es porque hay caracteres adicionales incluidos con sus números que no se muestran en la celda. Esto puede suceder a menudo cuando usted

copiar y pegar valores de una fuente externa, como datos encontrados en Internet.

Hay una manera rápida y fácil de verificar si hay caracteres adicionales ocultos junto a sus números usando la función LEN.

Para verificar el número de caracteres en cada celda usando la función LEN:

1. Haga clic en una celda vacía en la misma fila que la primera celda de los datos que desea verificar.
2. Tipo =LARGO(
   
   
3. Seleccione la primera celda en sus datos.
   
4. Tipo ) y presiona Ingresar.
   
5. La fórmula calculará el número de caracteres en su celda.
6. Para aplicar la fórmula a todos sus datos, haga clic y mantenga presionado el controlador de arrastre en la esquina inferior derecha de la celda.
   
7. Arrastre hacia abajo hasta la parte inferior de sus datos.
   
8. Suelte el cursor y la fórmula se autocompletará.
9. Compare cada valor con la cantidad de dígitos que puede ver en la celda correspondiente.
10. Si el resultado de su fórmula es mayor que el número de dígitos en su celda, sabrá que hay caracteres adicionales en la celda que no son visibles. En el siguiente ejemplo, la celda muestra un solo dígito, pero LEN nos dice que hay dos caracteres en la celda.
    
11. Siga los pasos en las secciones a continuación para eliminarlos.

Eliminar caracteres no imprimibles

Si sus celdas contienen caracteres no imprimibles, Excel tendrá dificultades para ordenarlos correctamente. Si probó el método anterior y la cantidad de caracteres en su celda es demasiado alta, deberá eliminar los caracteres no imprimibles antes de ordenar sus datos.

Afortunadamente, hay una función de Excel diseñado para hacer exactamente eso.

Para eliminar caracteres no imprimibles en Excel:

1. Busque una celda vacía en la misma fila que la primera entrada de sus datos.
2. Tipo =LIMPIAR(
   
   
3. Haga clic en la primera celda de sus datos.
   
4. Tipo ) y presiona Ingresar.
   
5. Su nueva celda ahora solo debe contener un número, con los caracteres no imprimibles eliminados.
6. Para aplicar la fórmula a todas sus celdas, haga clic y mantenga presionado el controlador de arrastre en la esquina inferior derecha de la celda.
   
7. Arrastre hacia abajo sobre todas las celdas donde desea que aparezca la fórmula.
8. Todas estas celdas ahora deberían tener los caracteres no imprimibles eliminados.
   
9. Puede verificar que los caracteres adicionales se hayan eliminado utilizando la función LEN como se explicó anteriormente.
10. Copie su columna recién creada.
11. Haga clic derecho en la primera celda de los datos originales y seleccione Pegado especial > Pegar valores.
    
12. Ahora puede eliminar la columna que creó para limpiar sus celdas.
13. Intente ordenar sus datos nuevamente para ver si esto solucionó las cosas.
14. Si los datos aún no se ordenan correctamente, es probable que algunos de sus números todavía tengan el formato de texto. Consulte la sección a continuación para solucionar este problema.

Eliminar espacios

La función LIMPIAR eliminará muchos caracteres no imprimibles, pero no los eliminará todos. La función solo elimina los primeros 32 caracteres no imprimibles en código ASCII (0-31). Si el carácter no imprimible en su celda está fuera de este rango, CLEAN no lo eliminará.

Desafortunadamente, cualquier espacio vacío que sea el carácter no imprimible más común en las hojas de cálculo de Excel es el código ASCII 32 y, por lo tanto, CLEAN no lo elimina. Para deshacernos de espacios adicionales, necesitamos usar la función TRIM.

Para eliminar espacios de números usando TRIM:

1. Seleccione una celda vacía en la misma fila que el primer número en la lista que está tratando de ordenar.
2. Tipo =RECORTAR(
   
   
3. Seleccione la celda superior de sus datos.
   
4. Tipo ) y presiona Ingresar.
   
5. Cualquier espacio vacío ahora debe eliminarse de la celda.
6. Aplique la fórmula a las celdas restantes haciendo clic y manteniendo presionado el controlador de arrastre en la esquina inferior derecha de la celda.
   
7. Arrastre hacia abajo sobre todas las celdas a las que desea copiar la fórmula.
8. Todas sus celdas ahora deberían haber tenido los espacios eliminados.
   
9. Copie estas nuevas celdas.
10. Haga clic derecho en la celda superior de sus datos originales y seleccione Pegado especial > Pegar valores.
    
11. Puede eliminar su nueva columna ya que ya no la necesitará.
12. Intente ordenar sus datos nuevamente. Si aún no funciona, algunas celdas pueden estar formateadas como texto, por lo que deberá probar los pasos a continuación.

Asegúrese de que las celdas no tengan formato de texto

Si eliminó caracteres que no se pueden imprimir de sus celdas y aún no se ordenan correctamente, la causa más probable es que algunas de las celdas tienen formato de texto. Cuando intente ordenar los datos, las celdas formateadas como texto se tratarán por separado de las que contienen números, por lo que las celdas no se ordenarán correctamente.

Primero deberá convertir las celdas en números.

Para convertir celdas formateadas como texto a números:

1. Si siguió los pasos anteriores y algunas de las celdas tienen pequeños triángulos verdes en las esquinas de las celdas, esto indica un error de Excel.
   
2. Resalte todas las celdas y una Advertencia aparecerá el símbolo.
   
3. Haga clic en el Advertencia símbolo y seleccione Convertir a número.
   
4. Si no ve ningún triángulo verde en sus celdas, escriba 1 en una celda vacía y luego copie esa celda.
   
5. Resalte todos sus datos, luego haga clic derecho y seleccione Pegado especial.
   
6. Seleccionar Multiplicar y haga clic DE ACUERDO.
   
7. Tus celdas ahora deberían ser números.

Usar una fórmula única para arreglar Excel que no ordena los números correctamente

Si no está seguro de la causa de sus problemas con Excel que no clasifica los números correctamente, puede combinar todos los métodos anteriores en una fórmula. Con suerte, esto debería solucionar cualquier problema dentro de sus números y permitirle ordenar sus números correctamente nuevamente.

Para corregir números que no se ordenan correctamente en Excel con una fórmula combinada:

1. Haga clic en una celda vacía en la misma fila que su valor superior.
2. Tipo =VALOR(RECORTAR(LIMPIAR(
   
   
3. Seleccione la celda superior de sus datos.
   
4. Tipo ))) y presiona Ingresar.
   
5. Haga clic y mantenga presionado el controlador de arrastre de su celda.
   
6. Arrastre hacia abajo sobre las celdas restantes.
7. Suéltalo y las otras celdas se autocompletarán.
   
8. Copie las celdas, luego haga clic derecho en la primera celda de sus datos originales.
9. Seleccionar Pegado especial > Pegar valores.
   
10. Intente ordenar sus nuevas celdas; ahora deberían ordenarse como se esperaba.

Solución de problemas comunes de Excel

Saber cómo arreglar Excel que no ordena los números correctamente puede ahorrarle horas de frustración. Sin embargo, incluso los pasos anteriores no funcionarán en todos los casos. Si su celda contiene un carácter no imprimible que CLEAN no elimina, es posible que sus datos aún no se clasifiquen correctamente. Si este es el caso, y nada más funciona, use LEN para encontrar las celdas infractoras y luego simplemente elimine la celda completa y escriba el valor manualmente. Puede que no sea elegante, ¡pero debería funcionar!

Los problemas de clasificación no son los únicos problemas en Excel. Es posible que desee saber cómo solucionar problemas con las referencias de fórmulas, como arreglar el Las teclas de flecha no funcionan en Excel, o como encontrar una referencia circular.