Cómo buscar coincidencias parciales en Excel

Cómo

Poradam davidson

Publicado31 de mayo de 2023

Cuando trabaja con datos en una hoja de cálculo, puede llenar rápidamente una gran cantidad de celdas. Buscar en todas esas celdas para encontrar cadenas de texto específicas no es algo que quieras hacer manualmente. Pero este Excel, ¿verdad? Encontrar coincidencias parciales debería ser pan comido.

Bueno, resulta que no es tan simple como podrías pensar. Las funciones que inmediatamente le vienen a la mente cuando piensa en buscar texto no siempre juegue bien con los comodines que necesitará usar para buscar un parcial fósforo.

Afortunadamente, hay maneras de evitar esto. De hecho, hay varias formas. Aquí se explica cómo buscar coincidencias parciales en Excel.

Cómo verificar coincidencias parciales en Excel usando IF

Usted pensaría que buscar coincidencias parciales en Excel sería un caso simple de usar el Función SI

con algunos comodines. Desafortunadamente, las cosas no son tan simples. Por alguna razón, a Excel realmente no le gusta que se usen comodines directamente después de un signo igual en una declaración lógica, como la que se encuentra en una función IF.

Sin embargo, puede evitar esto combinando IF con otras funciones en las que los comodines sí funcionan.

Para verificar coincidencias parciales en Excel usando IF:

1. Seleccione la primera celda donde desea verificar una coincidencia parcial.
2. Ingrese la siguiente fórmula, reemplazando B4 con la celda que desea verificar para una coincidencia parcial y *the* con el texto que desea buscar entre dos asteriscos:

   =SI(CONTAR.SI(B4,"*el*"),"Texto parcial encontrado","Sin coincidencia")

   
3. Prensa Ingresar y la fórmula buscará una coincidencia parcial para la cadena 'el'.
   
4. Para aplicar la fórmula a otras celdas, haga clic y mantenga presionado el controlador de arrastre en la esquina inferior de la celda.
   
5. Arrastre hacia abajo sobre las celdas donde desea que aparezca la fórmula.
   
6. Suelte el mouse o el panel táctil y la fórmula ahora se aplica a todas las celdas seleccionadas.
   
7. Puede cambiar "Texto parcial encontrado" y "Sin coincidencia" a lo que desee.

Cómo verificar coincidencias parciales en Excel usando MATCH

También puede usar la fórmula MATCH para buscar coincidencias parciales en Excel. El FÓSFORO fórmula devuelve la posición de la primera coincidencia encontrada en su rango dado. Por ejemplo, si el texto se encuentra en la tercera celda de su rango, la fórmula COINCIDIR devolvería 3.

A continuación, puede combinar esto con el ÍNDICE función para devolver la cadena que contiene la coincidencia parcial.

Para verificar coincidencias parciales usando MATCH:

1. En una celda vacía, ingrese el texto parcial que desea buscar.
   
2. En la siguiente celda, ingrese la siguiente fórmula, reemplazando C4 con la celda que contiene su texto parcial, y B4:B11 con el rango de celdas que desea buscar:

   =COINCIDIR("*"&C4&"*",B4:B11,0)

   
3. Prensa Ingresar y la fórmula devolverá la posición de la primera celda que contiene el texto parcial solicitado.
4. Para convertir la posición de la coincidencia parcial en la cadena que contiene ese texto, cambie la fórmula a la siguiente:

   =ÍNDICE(B4:B11,COINCIDIR("*"&C4&"*",B4:B11,0))

   
5. Prensa Ingresar y la fórmula calculará.
   
6. Puede editar la celda que contiene la cadena de texto parcial que desea buscar y se aplicará automáticamente a su fórmula.
   

Cómo verificar coincidencias parciales usando SEARCH

Otra forma de verificar coincidencias parciales en Excel es usar el BUSCAR función. Esta función devuelve la posición del texto que está buscando dentro de la propia cadena. Entonces, por ejemplo, si el texto parcial se encuentra al comienzo de la cadena, devolverá 1. Si se encontrara a partir del cuarto carácter, devolvería 4. Si el texto parcial no se encuentra en absoluto, la función BUSCAR devuelve el #¡VALOR! error.

Dado que la función devuelve un número cuando se encuentra el texto y un error cuando no lo es, podemos usar la función ES NÚMERO función para determinar si la función fue encontrada o no. Combina eso con el SI función, y podemos generar nuestro propio texto cuando el texto parcial se encuentra o no.

Para verificar coincidencias parciales usando BUSCAR:

1. Seleccione una celda vacía para ingresar su fórmula.
2. Ingrese la siguiente fórmula, reemplazando B4 con la ubicación de la primera celda que desea buscar, y *ou* con el texto parcial que desea buscar:

   =SI(ESNÚMERO(BÚSQUEDA("ou",B4)),"Coincidencia","Sin coincidencia")

   
3. Prensa Ingresar y la fórmula calculará.
   
4. Para aplicarlo a otras celdas, haga clic y mantenga presionado el controlador de arrastre y la parte inferior de la celda.
   
5. Arrastre hacia abajo sobre las celdas donde desea que aparezca la fórmula.
   
6. Suéltelo y las celdas se llenarán con la fórmula y calcularán.
   

Cómo buscar coincidencias parciales usando BUSCARV

Si desea verificar una coincidencia parcial en Excel pero necesita devolver datos de otro lugar en la misma fila en lugar del texto en sí, puede usar el BUSCARV función. Se puede utilizar un método similar con el BUSCARH y BUSCARX funciones, también.

Este método busca en una columna de datos el texto parcial que está buscando. Si lo encuentra, devolverá el valor de cualquier otra celda en esa fila que especifique. Esto puede ser útil para buscar rápidamente en las tablas los puntajes de las pruebas u otros datos numéricos.

Para verificar coincidencias parciales usando BUSCARV:

1. Ingrese el texto parcial que desea buscar en una celda vacía.
   
2. En otra celda, ingrese la siguiente fórmula, reemplazando F4 con la celda que contiene el texto de búsqueda, $ B $ 4: $ D $ 11 con las celdas que contienen sus datos, y 2 con el número de la columna de la que desea devolver el valor:

   =BUSCARV("*"&$F$4&"*",$B$4:$D$11,2,FALSO)

   
3. Prensa Ingresar y la fórmula calculará.
   
4. Puede usar la misma fórmula con un valor de columna diferente para extraer otros datos de la misma fila.
5. Cambiar la celda que contiene su cadena de búsqueda buscará automáticamente este nuevo texto parcial y devolverá resultados actualizados para sus fórmulas.
   

Encontrar resultados en Excel

Encontrar coincidencias parciales en Excel no es tan fácil como cabría esperar. Sin embargo, una vez que sepa cómo verificar coincidencias parciales en Excel, podrá aplicar su conocimiento en una amplia gama de instancias diferentes.

Hay muchos otros consejos y trucos útiles de Excel que puede aprender a continuación. Si desea distinguir rápidamente entre valores cero y distintos de cero en sus datos, puede aprender a convertir un cero a un guión en Excel. Si está buscando celdas que contengan texto, puede rápidamente contar todas las celdas que contienen texto en su hoja de cálculo.

Y si sus fórmulas complejas producen errores, puede aprender a solucionar problemas con las referencias de fórmulas de Excel.