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Administrar correos electrónicos entre equipos en diferentes zonas horarias puede ser abrumador. Aprenda a cambiar su zona horaria predeterminada de Gmail y manténgase al tanto de su horario.
¿Ha notado que las marcas de tiempo en sus mensajes de Gmail no coinciden exactamente con lo que usted (o sus colegas) esperan?
Dejando a un lado a los viajeros trotamundos, este es un problema real para los trabajadores de negocios que tratan con colegas en múltiples zonas horarias. Si necesita programar reuniones o realizar un seguimiento de los plazos urgentes, el momento equivocado puede hacer que no esté sincronizado con los demás.
Afortunadamente, hay una manera de cambiar tu zona horaria predeterminada en Gmail. Esto le permitirá asegurarse de que sus correos electrónicos siempre estén sincronizados con su ubicación actual (o preferida). Le mostraremos cómo hacerlo a continuación.
¿Por qué debería cambiar la zona horaria predeterminada en Gmail?
Es posible que desee cambiar su zona horaria predeterminada en Gmail por varias razones. Por ejemplo:
- Viaja con frecuencia y desea ajustar la configuración de su correo electrónico para que coincida con sus nuevas ubicaciones.
- Trabaja con personas de diferentes zonas horarias y desea evitar malentendidos o plazos incumplidos.
- Google le asigna una zona horaria de Gmail según su IP o la configuración del dispositivo y desea cambiarla manualmente.
Cualquiera sea el motivo, cambiar su zona horaria predeterminada en Gmail puede ayudarlo a administrar mejor su comunicación por correo electrónico.
Cómo cambiar la zona horaria predeterminada en Gmail en una PC o Mac
Cambiar su zona horaria predeterminada en Gmail en su PC o Mac no es tan sencillo como podría pensar. No puede hacerlo directamente desde la aplicación o el sitio web de Gmail.
En su lugar, deberá acceder a la configuración de Google Calendar y ajustarla allí.
Para cambiar su zona horaria predeterminada en Gmail en una PC o Mac:
- Inicie sesión en su cuenta de gmail en un navegador web.
- En la esquina superior derecha, haga clic en Google Apps (el icono con una cuadrícula de nueve cuadrados), luego Calendario.
- Desde dentro de tu Calendario, haga clic en el engranaje en la esquina superior derecha y seleccione Ajustes.
- Sobre el General pestaña, desplácese hacia abajo hasta la Zona horaria sección.
- En los menús desplegables, elija un nuevo zona horaria principal del menú desplegable.
- También puede seleccionar un zona horaria secundaria si desea ver ambas horas en su calendario, pero asegúrese de que el Mostrar zona horaria secundaria la casilla de verificación está habilitada primero. También puede establecer etiquetas para cada zona horaria (por ejemplo, trabajo o casa).
- Si desea que su zona horaria se actualice en función de su ubicación actual, asegúrese de que Solicitar actualizar mi zona horaria principal a la ubicación actual casilla de verificación está habilitada.
Cualquier cambio en su configuración anterior se guardará automáticamente y se aplicará a todos sus servicios de Google (incluido Gmail). Una vez que haya completado estos cambios, sus correos electrónicos mostrarán las marcas de tiempo correctas según la zona horaria elegida. También puede programar correos electrónicos o configurar recordatorios basados en esta configuración.
NOTA: Cambiar su zona horaria predeterminada en Gmail también afectará a otros servicios de Google que usan datos de calendario, como Google Meet.
Cómo cambiar la zona horaria predeterminada en Gmail en Android o iPhone
Cambiar su zona horaria predeterminada de Gmail es un poco más fácil si prefiere usar Gmail en su dispositivo Android o iPhone. En lugar de cambiar su configuración en Google Calendar, deberá cambiar la configuración en su dispositivo.
Sin embargo, una palabra de advertencia. Cambiar la configuración de la zona horaria en su dispositivo también afectará a otras aplicaciones que usan datos de fecha y hora de esta manera, como el Calendario o su Reloj. Si no desea hacer esto, debe dejar intacta la configuración de su zona horaria.
En Android
Como la interfaz de usuario de los dispositivos Android varía, es probable que estos pasos funcionen para la mayoría de los usuarios, pero puede haber cierta variedad. Esto dependerá del fabricante de su dispositivo o de la versión de Android.
Para cambiar la configuración de la zona horaria de Gmail en Android:
- Abre el Ajustes aplicación en su dispositivo.
- Ubique y toque el Fecha y hora menú.
- Esto podría enumerarse bajo Sistema > Fecha y hora, General > Fecha y hora, Gestión general > Fecha y hora, o similar, dependiendo de tu versión de Android y fabricante.
- Esto podría enumerarse bajo Sistema > Fecha y hora, General > Fecha y hora, Gestión general > Fecha y hora, o similar, dependiendo de tu versión de Android y fabricante.
- En el Fecha y hora menú, deshabilite cualquier configuración para Fecha y hora automáticas y Zona horaria automática (o similar).
- Grifo Selecciona la zona horaria (o similar) y elija su zona horaria preferida de la lista.
Una vez que haya actualizado la configuración de su zona horaria, vuelva a abrir la aplicación Gmail; la configuración debería aplicarse de inmediato.
En iPhone o iPad
Para cambiar la configuración de la zona horaria de Gmail en iPhone o iPad:
- Abre el Ajustes aplicación
- Ir a General > Fecha y hora.
- Apaga el Establecer automáticamente control deslizante, luego toque Zona horaria.
- Elija su zona horaria preferida de la lista o use la barra de búsqueda que se encuentra arriba para buscar alternativas.
En este punto, habrá cambiado con éxito su configuración de zona horaria predeterminada. Todos sus correos electrónicos mostrarán las marcas de tiempo correctas de acuerdo con la zona horaria elegida. También puede programar correos electrónicos o configurar recordatorios basados en esta configuración.
Administrar su configuración en Gmail
Cambiar su zona horaria predeterminada en Gmail puede ayudarlo a evitar confusiones y mejorar su productividad si trabaja en varias zonas horarias.
¿Quiere ayudar a su equipo a mantenerse al tanto de su agenda para ayudar a planificar reuniones importantes? Tu siempre puedes comparte tu calendario de Google para que sea más fácil para los demás saber lo que estás haciendo (y cuándo). También es una buena idea establecer una vista predeterminada en Google Calendar para que las fechas importantes (y las reuniones) aparezcan un poco más fácilmente.
¿Cansado de la interfaz habitual de Gmail? No lo use, cambie a un cliente de Gmail de terceros y aproveche las nuevas características y configuraciones en su lugar.
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