Objetivos de Google: rastrea y analiza tus objetivos personales con los formularios de Google

Cómo

PorJack Busch

Ultima actualización en9 de enero de 2018

Hay decenas de aplicaciones que lo ayudan a rastrear las cosas en su lista de "tareas", incluidas panorama y mi favorito Toodledo. Pero en la lucha en curso para organizar mi actuación, descubrí que es igual de necesario (y satisfactorio) rastrear las cosas que hice. He probado algunas aplicaciones de seguimiento de objetivos, desde el más simple No rompas la cadena a la bella e inspiradora Mindbloom. Pero al final del día, me encuentro con ganas de algo que sea tan privado y personalizable como un diario personal, pero que también permita un análisis más sólido con el tiempo. Quería poder inventar mis propias reglas sobre mis objetivos, pero también obtener informes detallados sobre cómo estoy cumpliendo (o no cumpliendo) esos objetivos y quizás un poco de contexto sobre por qué. Al mismo tiempo, no quería pasar mucho tiempo retocando y pirateando el sistema, solo quería

utilizar el sistema.

Resulta que siempre he tenido una herramienta simple, poderosa, personalizable y privada: Google Forms. El seguimiento de objetivos con Formularios de Google le ofrece tres cosas:

1. Una manera fácil de ingresar sus datos desde una computadora o un teléfono inteligente.
2. Todos sus datos en una bonita y ordenada hoja de cálculo.
3. Un resumen gráfico de sus tendencias y progreso.

Como todo está en Google Drive, los datos que conecta sobre sus objetivos y sus esfuerzos pueden ser tan públicos o privados como desee. Puede compartir sus objetivos con un cónyuge o un grupo de apoyo, o puede guardarlo todo para usted.

Para comenzar, recomiendo algo simple. Comience con solo unos pocos puntos de datos y expanda o refine su formulario a medida que avanza. Te mostraré cómo.

Crear un formulario de Google para realizar un seguimiento de sus objetivos

Inicie sesión en su Google Drive en http://drive.google.com. Haga clic en el Crear botón a la izquierda y elija Formar.

Elija un título y un tema para que su forma sea bonita. Puedes cambiar esto más tarde.

Construye tu forma. Recomiendo elaborar el formulario como una encuesta diaria de sus actividades.

La opción múltiple y las respuestas de casillas de verificación son las mejores, ya que hace que los datos estén ordenados para su posterior análisis. Sin embargo, también utilizo algunos elementos del cuadro de texto para rastrear cosas como "¿Qué comiste?" O "En qué objetivo a largo plazo trabajaste".

Cuando haya terminado de ajustar su formulario, haga clic en Elegir destino de respuesta.

Si ya tienes una hoja de cálculo, úsala. De lo contrario, cree una nueva hoja de cálculo con un nombre adecuado, como "Mis objetivos".

Cuando haya terminado, haga clic en Ver formulario en vivo.

Esto lo llevará a la URL donde puede completar su formulario. Marcarlo en su navegador ...

… O envíelo por correo electrónico y agréguelo a su pantalla de inicio en su teléfono.

Ahora todo lo que tiene que hacer es completar este formulario todos los días. Recomiendo ponerlo en su lista de tareas o hacer que forme parte de su rutina diaria de planificación. A menudo, usaré mi teléfono para completar el formulario justo antes de irme a la cama.

Analiza y organiza tus objetivos

Si es hábil con las hojas de cálculo en el trabajo, sabrá exactamente qué hacer con los datos para extraer los informes y el análisis que desee. De lo contrario, Google Drive tiene algunos informes integrados que brindan un resumen satisfactorio de sus respuestas.

Para ver un resumen de sus respuestas, abra la hoja de cálculo donde se almacenan todas sus entradas. Puede hacerlo yendo a su formulario, haciendo clic en Edite este formulario y entonces Ver respuestas.

Luego, haga clic Forma -> Mostrar resumen de respuestas.

Las respuestas se mostrarán con cuadros y gráficos, según el tipo de elemento del formulario.

Desde aquí, obtienes una instantánea rápida de tus datos. Sin embargo, esto es solo un resumen y no conecta todos los puntos.

Puede usar la magia de hoja de cálculo habitual para ver las correlaciones. Puede que esto no sea muy revelador a corto plazo, pero si sigue así durante meses, podría enseñarle algo sobre usted. Por ejemplo, si aplicamos un filtro a la columna de estado de ánimo ...

Y luego filtre los resultados para mostrarnos solo los días en que tuvimos estados de ánimo de 1 o 2 ...

Entonces podríamos notar que los blogs y la escritura creativa tienden a generar mal humor, bajos niveles de energía y fumar cigarrillos. O tal vez fue la falta de desayuno lo que hizo que el día fuera todo mal.

Esto es solo un ejemplo tonto, por supuesto, pero puedes ver el potencial.

Conclusión

Google Forms no es nada nuevo, y esta no será la forma más poderosa o con todas las funciones para realizar un seguimiento de sus actividades diarias (hay aplicaciones pagas que eliminan este método del agua). Pero sí encuentro que es muy simple y muy controlable (mis datos no pertenecen a nadie más que a mí y a Google ...). Todavía no he descubierto nada que cambie la vida, pero me ha dado una perspectiva útil sobre mi existencia cotidiana. Además, ocasionalmente agota mi memoria ("¿qué diablos hice el martes pasado?").

Darle una oportunidad. Solo toma 20 minutos comenzar y solo 2 minutos completarlo cada día.

Consejos

• Formularios de Google marca de tiempo automáticamente cada entrada, pero me gusta agregar un campo para el Día de la semana.
• Si pierde un día, continúe e ingrese los datos del formulario al día siguiente. Luego, vaya a la hoja de cálculo y modifique la marca de tiempo.
• Sea consistente al ingresar datos. Esto será útil cuando regrese y analice las tendencias. Para las entradas de texto, use punto y coma para delimitar varios elementos para poder analizarlos más tarde.
• Descubrí que muchos de mis cuadros de texto se convierten en buenos candidatos para elementos de opción múltiple. (Creo que mi vida es más monótona de lo que pensaba).

¿Tienes otro consejo para seguir tus objetivos? Compártelo en los comentarios.