Outlook: encuentre correos electrónicos más fácilmente buscando en todas las carpetas

La opción de búsqueda en Outlook hace un trabajo decente buscando una sola carpeta. Pero esto lo limita si está buscando un correo electrónico difícil de encontrar. Aquí le mostramos cómo agregar más carpetas a su búsqueda.

Es frustrante cuando no puedes encontrar un correo electrónico que alguien te envió hace varias meses. De forma predeterminada, Outlook solo buscará la carpeta actual en la que se encuentre. Aquí puede ver en el cuadro de búsqueda Outlook solo está buscando en mi Bandeja de entrada.

Después de hacer una búsqueda, si no hay resultados o no el que desea, haga clic en Intentar buscar de nuevo en todos los elementos de correo.

Esto ayuda a encontrar el correo electrónico que está buscando.

Sin embargo, no hay ninguna razón para tener que buscar todas sus carpetas dos veces. Aquí se explica cómo buscar siempre todas las carpetas, incluidos los elementos eliminados en Outlook 2010.

Haga clic en el Archivo y luego en Opciones.

Se abren las Opciones de Outlook. Haga clic en Buscar, luego en Resultados, seleccione Todas las carpetas e incluya mensajes de elementos eliminados. Otra herramienta útil que me gusta es resaltar los términos de búsqueda para que sean más fáciles de encontrar. Haga clic en Aceptar.

Ahora, Outlook siempre buscará todas las carpetas y mensajes eliminados también. Muy útil.

Al buscar en todas las carpetas, incluidos los elementos eliminados, tendrá una mejor oportunidad de encontrar los informes TPS que el jefe está solicitando.

Puede configurar la misma configuración en Outlook 2007 también. Hacer clic Herramientas >> Opciones.

La ventana de Opciones aparece. Haga clic en Opciones de búsqueda en la sección Buscar.

Ahora, seleccione Elementos eliminados y Todas las carpetas en el Panel de búsqueda instantánea.

Si está buscando un correo electrónico difícil de encontrar, usar estas opciones definitivamente lo ayudará.