Microsoft lanza Office Web Apps 2010

Quiero un gratis versión de Microsoft Office? Bueno, ¿quizás mejor dicho una versión de Coca-Cola Light de Microsoft Office 2010? Buenas noticias, esta semana Microsoft finalmente entregó su empuje en el ámbito de la colaboración de documentos en línea que trae al mercado (finalmente) un producto competitivo para Google Docs y Zoho.

Meses después del anuncio inicial y avance tecnológico finalmente lanzaron Office 2010 en línea como aplicaciones web.

Puedes encontrarlos en Office.live.com. Aunque el paquete en línea es limitado en comparación con la versión de escritorio, aquí hay algunos aspectos destacados que he notado después de jugar con él durante unos minutos:

• Es gratis
• Incluye Word, Excel, Powerpoint y OneNote
• Incluye ganchos en 25 GB de espacio libre en SkyDrive
• Incluye funciones de colaboración grupal en tiempo real
• Se integra con el conjunto completo de Microsoft Office 2010 instalado en su escritorio

Más adelante esta semana, analizaremos en profundidad cada aplicación web y sus características, pero por ahora aquí están los conceptos básicos. Realicé una prueba de rendimiento con IE, Chrome y Firefox. El resultado fue que funciona muy bien en los tres navegadores, pero Chrome es probablemente el más minimalista, así que eso es lo que usaré para las capturas de pantalla.

¡La cinta está en línea!

Si te gusta el lazo desde la versión de escritorio, también está aquí en línea. De hecho, la interfaz se ve casi idéntica a excepción de algunas pestañas y características que faltan. En general, le da una sensación agradable y hace que sea fácil olvidar que en realidad no está trabajando en REAL Oficina.

¡El menú de archivos se está fortaleciendo!

La solución más grande que Microsoft hizo con Office 2010 (en mi opinión) fue recuperar el menú Archivo de ese horrible Botón de Office que existía en 2007. No puedo decir cuántas llamadas a la mesa de ayuda se crearon en mi empresa.

Microsoft hizo un movimiento sólido aquí y trajo el menú Archivo a la suite en línea. Se estandarizaron con la última apariencia, como Office 2010. Verá algunas cosas diferentes en las opciones de Archivo.

• Puede cargar documentos y presentaciones directamente desde la web en la aplicación de escritorio.
• Puedes compartir y colaborar en línea.
• Su documento se guarda continuamente en tiempo real, no es necesario presionar el botón Guardar.

Historial de versiones

El cañón Yamoto de la suite es la capacidad de retroceder en el tiempo a versiones anteriores del documento cuando lo desee, y luego volver a la versión más actual. Los documentos editados en la nube mantendrán una copia de todos los cambios realizados con cada apertura y cierre del archivo. Este proceso es una característica excelente para cualquiera que trabaje en un proyecto de colaboración, y desea saber exactamente qué cambios realizó cada miembro del equipo.

Colaboración grupal

Microsoft ha mantenido la colaboración simple usando un sistema grupal. Puede crear un grupo y se mostrará como http://YourGroupName.groups.live.com/. Los grupos también tienen un correo electrónico grupal y un cuaderno colaborativo OneNote incorporado, calendario grupal, buen intercambio de documentos, etc. Es básicamente un sitio alojado de Sharepoint. Los usuarios de un grupo también pueden compartir ninguna El archivo de SkyDrive que desean, incluidos documentos, fotos, etc. También hay un área para publicar la actividad de mensajería.

En general, me gusta MUCHO mejor que la colaboración en Google Docs. Podemos esperar más funcionalidades en el futuro cercano, especialmente con el nuevo Docs.com viene cosechando la masa de Facebook. Puede echar un vistazo y crear su propio grupo para integrar su cuenta office.live.com yendo a groups.live.com. Actúa rápido, sin embargo, como todos los buenos nombres como groovypost.groups.live.com van rápido ;)

¿Listo para probarlo por ti mismo? Todo lo que necesita para acceder a Office 2010 en línea es una cuenta Live, ¡y esas son gratuitas! Pruebe Office Online en http://office.live.com/.

Qué hacer tú pensar en la nueva oficina en línea? ¡Exprese su opinión en los comentarios a continuación!