Cómo hacer una copia de seguridad de tus contactos, calendario y mensajes en Outlook.com

Si bien Outlook.com es un servicio confiable, puede haber ocasiones en que esté inactivo o sin conexión. En esos casos, es una buena idea tener una copia sin conexión.

Todos tenemos una tonelada de información almacenada en los servicios en la nube en estos días. Pero cuando está desconectado o el servicio está inactivo, está atascado. Por lo tanto, es bueno tener una copia de seguridad de sus datos. Cuando se trata de correo electrónico, Outlook.com de Microsoft facilita la creación de una copia sin conexión de sus mensajes, contactos y elementos de calendario con su función "Exportar buzón". Aquí hay un vistazo a cómo usarlo para que tenga acceso a los datos que necesita cuando está desconectado y necesita hacer las cosas.

Nota: Deberá ejecutar el nueva versión beta de Outlook.com para ver esta configuración. Si no los ve, cambie el interruptor "Outlook Beta" a En. Y podrás ver el nuevo modo oscuro con la beta habilitada también.

Haga una copia de seguridad de su buzón de Outlook.com

Primero, haga clic en Configuraciones (icono de engranaje) en la esquina superior derecha de la página y luego elija Ver todas las configuraciones de Outlook en la parte inferior del menú.

Ahora, en la página de Configuración, vaya a General> Privacidad y datos y haga clic en Exportar buzón botón. Luego, su copia de seguridad estará preparada y recibirá un correo electrónico con un enlace para descargar su buzón dentro de cuatro días.

Su copia tendrá la forma de un Archivo PST que contiene sus mensajes, contactos e información del calendario. Necesitará la versión de escritorio de Outlook para abrirlo. Si no tiene Outlook, puede usar el software de visualización PST que puede encontrar para versiones gratuitas o de pago. También es importante saber que el archivo podría ser enorme. Por ejemplo, probé esto en una cuenta secundaria que uso con moderación y el archivo tenía más de 1 GB de tamaño.

Antes de la aparición de "la nube" tal como es ahora, respaldamos nuestros correos electrónicos y archivos directamente en nuestro disco local. Y luego hacer una copia de seguridad en una unidad externa para una buena medida. Exportar su buzón de vez en cuando es una buena idea. Outlook.com es un servicio sólido y confiable, pero a veces se cae, o es posible que no pueda conectarse a él debido a un problema de su parte. O tal vez esté desconectado durante unas horas y necesite acceso a algunos datos del servicio. Cualquiera sea la razón, es importante tener una copia fuera de línea de sus datos para que aún pueda hacer las cosas.