Cómo restringir lo que un editor puede modificar en un documento de Word 2013

La versión anterior de Microsoft Word ofrecía un conjunto de características de revisión que mejoraban enormemente la colaboración, y Word 2013 la mejora. Ya sea que se trate de un corrector de pruebas, un colega, un tutor o un profesor, cuando trabaje con otra persona en un documento, es posible que desee evitar que reescriba o cambie lo que ha escrito.

En la mayoría de los casos, es útil usar solo la función de seguimiento de cambios para controlar lo que se está cambiando en un documento. Pero a veces necesita bloquear el documento aún más. Así es cómo.

En Word 2013, abra la pestaña Revisar en la cinta de opciones.

Luego seleccione Proteger y el botón Restringir edición.

Restricciones de formato en Word 2013

Existen dos tipos diferentes de restricciones que puede colocar en la edición de documentos. El primero involucra estilos y formatos. Esta es la menor de las restricciones, y solo evita cambios en la apariencia de un documento. En la ventana de restricciones de formato hay muchas opciones diferentes para elegir. En su mayor parte, este conjunto de restricciones no es muy importante.

Si desea obtener más información sobre los estilos en Microsoft Word, este curso corto y gratuito de Microsoft te ayudará

Edición de restricciones en Word 2013

El segundo tipo de restricción que puede colocar en los documentos de Word son los relacionados con la edición general. Como se dijo anteriormente, para la mayoría de los proyectos de colaboración es simplemente suficiente para hacer cumplir los "Cambios rastreados". Sin embargo, cuando sea necesario, como cuando trabajas con un tutor, es posible que solo quieras permitir comentarios sobre un documento. Y al crear documentos corporativos, es posible que solo desee permitir que los usuarios agreguen formularios rellenables incrustados. Para las circunstancias más extremas, existe la opción de hacer que el documento sea de solo lectura, y no se pueden retener cambios.

Una vez que haya decidido qué restricciones desea emplear, haga clic en el botón "Sí, comenzar a aplicar la protección" para aplicar esta seguridad al documento.

Se le pedirá que configure una contraseña u opte por la autenticación de usuario.

La ruta de la contraseña es el camino más sencillo y, como resultado, la barra lateral de edición de restricción cambiará de inmediato. En lugar de opciones, verá qué permisos están permitidos y un botón "Detener protección" que le permite ingresar la contraseña y desbloquear el documento.

Si opta por la autenticación de usuario, es probable que vea el error:

Su máquina no está configurada para Information Rights Management (IRM). Si necesita usar IRM, inicie sesión en Office o póngase en contacto con su administrador.

Esto se puede solucionar habilitando IRM en la computadora y la documentación completa sobre ese proceso está disponible para eso a través de technet. Desafortunadamente, las instrucciones en technet pueden ser un poco confusas para el usuario promedio, así que estad atentos para una guía excelente sobre esto en el futuro cercano.