Cómo usar el escáner móvil de Microsoft Office Lens

Si tiene un teléfono inteligente, puede utilizar la cámara integrada como escáner móvil con la aplicación Office Lens de Microsoft. Office Lens funciona en iOS, Androidey Telefono windows. Es una descarga gratuita de todas las tiendas de aplicaciones de plataformas compatibles. Últimamente he estado usando mucho la lente de Office para escanear mis recibos y documentos personales. Vamos a ver.

Escanee documentos y más con la lente de Office

Para los fines de este artículo, estoy usando la versión de iOS. Después de iniciar Office Lens por primera vez, recibirá un tutorial rápido que le brinda una descripción general del tipo de cosas que puede hacer con Office Lens. Los archivos escaneados se pueden usar en otros Aplicaciones de oficina como OneNote, Word, Excel y PowerPoint.

La parte más importante de configurar Office Lens en su teléfono inteligente es darle acceso a la cámara.

Office Lens proporciona cuatro modos optimizados para el tipo de contenido que está escaneando, es decir, tarjetas de visita, fotos, documentos y pizarra. Deslice hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar el tipo de documento. Para escanear un documento, colóquelo sobre una superficie plana y luego coloque la cámara sobre él. Cuando Office Len reconoce el elemento, aparecerá un rectángulo alrededor del objeto. Toque el botón rojo una vez para capturar la imagen.

Después de capturar la imagen, se le proporcionarán un par de opciones. Puede volver a tomar la foto o hacer ediciones como recortar.

Dependiendo del tipo de contenido que esté escaneando, se proporcionan diferentes opciones donde puede guardar o exportar su documento escaneado. Puede guardar documentos para usar en OneNote o la Biblioteca de fotos de iOS. Una foto o tarjeta de visita, por otro lado, se puede guardar en OneDrive, aplicaciones de Office o convertir a PDF.

Otra característica impresionante es la capacidad de recopilar datos de contacto de una tarjeta de negocios escaneada y luego agregarla a sus listas de contactos.

La aplicación no se limita a escanear solo documentos físicos e imágenes. Desde el menú Configuración, puede importar imágenes existentes y ver sus cargas recientes en OneDrive.

Office Lens es perfecto para estudiantes que desean capturar contenido compartido por instructores en clase en una pizarra. Tiene soporte para reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que puede usar para reconocer palabras, tanto impresas como escritas a mano. Cuando se usa con aplicaciones como OneNote, Office Lens es un compañero útil mientras viaja.

Nuevamente, está disponible en las tres principales plataformas móviles. Prueba Office Lense y cuéntanos qué te parece en los comentarios a continuación.