Cómo imprimir etiquetas desde hojas de cálculo de Google

Cómo

Poradam davidson

Ultima actualización en31 de enero de 2023

Si desea imprimir una gran cantidad de etiquetas de dirección para un correo comercial o para cumpleaños y eventos especiales, entonces saber cómo imprimir etiquetas desde Hojas de cálculo de Google puede ahorrarle una gran cantidad de tiempo.

Actualmente, no hay opciones de combinación de correspondencia nativa en Hojas de cálculo de Google. Sin embargo, hay muchos complementos que pueden tomar los datos de su dirección y combinarlos en etiquetas para usted. Estos complementos incluso espaciarán las direcciones para que se impriman perfectamente en su papel de etiquetas.

Si desea imprimir etiquetas desde Hojas de cálculo de Google, siga leyendo para saber cómo hacerlo.

Cómo configurar sus direcciones en hojas de cálculo de Google

Para imprimir etiquetas desde Hojas de cálculo de Google, deberá tener la información de la dirección ordenada en las columnas correspondientes. El complemento que usaremos a continuación (

Fusión de etiquetas Avery) requiere un encabezado de columna para cada tipo de información de dirección que desee en su etiqueta.

Sin embargo, existen otros complementos y pueden ofrecer una funcionalidad similar a esta.

Para configurar sus direcciones en Hojas de cálculo de Google:

1. Abre un Hoja de cálculo de Google Sheets.
2. Cree encabezados para cada tipo de información de dirección que desee en sus etiquetas. Por ejemplo, es posible que desee incluir Nombre, Calle, Ciudad, Estado, y Código postal.
   
3. Copie sus datos en la fila correspondiente. Si todos sus datos están en una sola celda, puede usar la función DIVIDIR en Hojas de cálculo de Google para separarlo.
   
4. Una vez que tenga todos los datos de cada etiqueta que desea imprimir, asigne a su archivo un nombre fácilmente reconocible, ya que necesitará este archivo más adelante.

Cómo instalar Avery Label Merge

Como mencionamos, no hay una función nativa en Hojas de cálculo de Google para fusionar etiquetas en este momento. Sin embargo, hay muchos complementos que puede usar para hacer el trabajo.

En este ejemplo, usaremos Avery Label Merge, pero hay otras opciones disponibles.

Para instalar el complemento Avery Label Merge:

1. Haga clic en el Extensiones menú.
   
2. pasar el cursor sobre Complementos y seleccione Obtener complementos.
   
3. Tipo Fusión de etiquetas en el campo de búsqueda de la Mercado de Google Workspace.
   
4. En los resultados, seleccione Fusión de etiquetas Avery.
   
5. Hacer clic Instalar y luego Continuar para comenzar a instalar el complemento.
   
6. Seleccione la cuenta de Google para usar con Avery Label Merge.
7. Si está feliz de continuar, haga clic en Permitir para otorgar al complemento los permisos pertinentes.
   
8. Una vez finalizada la instalación, haga clic en Hecho.
   

Cómo fusionar sus etiquetas en hojas de cálculo de Google

Ahora que el complemento está instalado, está listo para fusionar la información de su dirección en etiquetas que puede imprimir.

Para fusionar etiquetas en Hojas de cálculo de Google:

1. Abre el Hoja de cálculo de Google Sheets que contiene sus direcciones.
2. Haga clic en el Extensiones menú.
   
3. pasar el cursor sobre Fusión de etiquetas Avery y haga clic Comenzar.
   
4. Verá el formato de sus etiquetas. Si falta alguna información de la dirección, selecciónela en el Agregar campo de combinación desplegable y haga clic Agregar.
   
5. También puede cambiar la fuente, el tamaño de fuente y otros formatos utilizando las herramientas que se encuentran sobre la información de su etiqueta.
   
6. Para cambiar el tipo de etiquetas que imprimirá, haga clic en el actual Etiqueta/Sobre opción.
   
7. Seleccione o busque sus etiquetas por nombre de producto o tamaño.
   
8. Una vez que esté satisfecho con el tamaño y el diseño de sus etiquetas, haga clic en Fusionar etiquetas.
   
9. El complemento calculará cuántas etiquetas generará.
10. Hacer clic Sí continuar.
    
11. Verá un mensaje que han generado sus etiquetas. Haga clic en las palabras Documento de Google para abrir el archivo que contiene sus etiquetas.
    
12. Verifique que sus etiquetas se vean como usted quiere que se vean.
    
13. Si las etiquetas parecen correctas, está listo para imprimir. Si no es así, regrese a su documento de dirección y realice los cambios que necesite.

Cómo imprimir sus etiquetas desde Google Sheets

Una vez que haya fusionado sus etiquetas, estará listo para imprimirlas. Siempre es aconsejable imprimir primero una página de etiquetas en papel normal, para asegurarse de que la impresión salga en la posición correcta en la página para alinearse con sus etiquetas.

Para imprimir sus etiquetas desde Hojas de cálculo de Google:

1. Abra el documento creado por su complemento en Google Docs que contiene sus etiquetas combinadas.
2. Haga clic en el Imprimir icono en la barra de menú.
   
3. Asegúrese de tener la impresora correcta en el Destino campo.
   
4. Ajuste cualquiera de las otras configuraciones de impresión según sea necesario.
5. Coloque una hoja de papel normal en su impresora.
6. Hacer clic Imprimir.
   
7. Sostenga su hoja impresa de direcciones contra una hoja de papel de etiquetas. Asegúrese de que las direcciones se alineen con las posiciones de las etiquetas.
8. Una vez que esté satisfecho de que las etiquetas se imprimirán correctamente, coloque las hojas de etiquetas en la impresora.
9. Repita los pasos anteriores para imprimir sus etiquetas.

Automatización de tareas aburridas en Google Sheets

Aprender a imprimir etiquetas desde Hojas de cálculo de Google le permite crear múltiples etiquetas para envíos por correo directamente desde sus datos de Hojas de cálculo de Google. Hay muchos consejos y trucos útiles de Hojas de cálculo de Google que debe conocer.

Si no desea imprimir un documento completo, puede obtener información sobre cómo establecer el área de impresión en Hojas de cálculo de Google. ¿Fórmulas que te causan problemas? Si es así, querrás saber cómo corregir un error de análisis de fórmula en Hojas de cálculo de Google. Y si desea extraer datos de otro documento, debe aprender a consultar otra hoja en Google Sheets.

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