Cómo buscar en Excel

Cómo

Poradam davidson

Ultima actualización en29 de enero de 2023

Las hojas de cálculo son increíblemente útiles para almacenar datos. Si alguna vez ha intentado ver hasta dónde llegan las filas o columnas en Excel, sabrá muy bien cuántos datos puede contener.

Si tiene una tonelada de datos para examinar, puede ser muy útil saber cómo buscar en Excel. La buena noticia es que al utilizar las herramientas de Excel, puede encontrar rápida y fácilmente palabras o valores específicos.

Incluso puede reemplazar una palabra o valor específico con otro. Si su palabra o valor aparece varias veces a lo largo de su hoja de cálculo, puede hacerlo en cada caso con un solo clic. También puede usar las funciones de Excel para encontrar valores o cadenas específicos y devolver información útil sobre ellos.

Si está listo para comenzar a buscar en su hoja de cálculo, aquí le mostramos cómo buscar en Excel.

Cómo buscar en Excel usando Find

Si está tratando de encontrar una información específica dentro de su hoja de cálculo, puede usar la herramienta Buscar de Excel para ayudarlo a encontrarla. Puede buscar la palabra o el valor exactos, o usar comodines para realizar una búsqueda menos específica.

Para buscar en Excel usando Buscar:

1. Asegúrate de estar en el Hogar pestaña.
   
2. En el Edición sección de la cinta, haga clic en Buscar y seleccionar.
   
3. Seleccionar Encontrar.
   
4. Introduzca el texto que desea buscar en el Encontrar que También puede usar comodines en su búsqueda, que se explican más adelante en el artículo.
   
5. Si necesita opciones de búsqueda adicionales y aún no están visibles, haga clic en Opciones.
   
6. Seleccione sus opciones adicionales. Éstas incluyen:

• Dentro: Elija buscar dentro de la hoja actual o en todo el libro de trabajo.
  
• Buscar: Elegir por filas o por columnas para buscar solo dentro de una fila o columna a la vez.
  
• Pase a ver: dice Encontrar si buscar dentro de Fórmulas, Valores, Notas o Comentarios.
  
• Caso de coincidencia: solo devuelve resultados donde el caso es una coincidencia exacta de lo que ingresó en el Encontrar que campo.
  
• Hacer coincidir todo el contenido de la celda: ignora las celdas que contienen su consulta de búsqueda pero también otro texto. Tenga en cuenta que en Excel para Mac, esta opción se llama Buscar celdas enteras solamente.
  
• Formato: puede hacer que Excel busque solo resultados que tengan un formato específico. Hacer clic Formato para establecer el formato deseado.
  

1. Una vez que esté satisfecho con su configuración de búsqueda, haga clic en Encuentra todos para encontrar cada instancia de su consulta de búsqueda dentro de sus parámetros dados.
   
2. Verá una lista de todas las celdas que se encontraron. Haga clic en uno para ser llevado a esa celda.
   
3. Alternativamente, si solo desea buscar la siguiente instancia única, haga clic en Buscar siguiente en cambio.
   

Cómo buscar en Excel usando Reemplazar

Si se da cuenta de que una palabra o valor se ingresó incorrectamente en su hoja de cálculo, puede usar la herramienta Reemplazar de Excel para encontrar estos errores y reemplazarlos con el texto corregido. También puede usar este método para reemplazar un valor por otro.

Para usar Reemplazar en Excel:

1. En el Edición sección de la Hogar pestaña, haga clic Buscar y seleccionar.
   
2. Seleccionar Reemplazar.
   
3. En el Encontrar que campo, ingrese el texto que desea reemplazar.
   
4. En el Reemplazar con campo, ingrese el texto con el que desea reemplazarlo.
   
5. Establezca cualquier otra opción adicional como se describe en la sección anterior.
6. Si desea reemplazar todas las instancias de su texto, haga clic en Reemplaza todo. Debe asegurarse de haber configurado sus opciones para que solo reemplace el texto que desea.
   
7. Si quiere ir a lo seguro y simplemente reemplazar una instancia a la vez, haga clic en Buscar siguiente para encontrar la siguiente instancia.
   
8. Hacer clic Reemplazar para reemplazar esta instancia, o para omitirla, haga clic en Buscar siguiente de nuevo.
   
9. Repita hasta que haya reemplazado todas las instancias que desee.

Cómo usar comodines en Excel

Puede usar comodines para encontrar múltiples palabras o valores diferentes dentro de su hoja de cálculo. Estos son caracteres especiales que le indican a Excel los criterios de búsqueda.

Para usar comodines en Excel:

• Utilice un signo de interrogación (?) para reemplazar cualquier carácter único. Por ejemplo, buscando ¿b? gramo encontraría bag, beg, big, bog y bug.
• Utilice un asterisco (*) para reemplazar cualquier cadena de caracteres. Por ejemplo, buscando licenciado en Letras encontraría palabras como boa, sostén, banana, pañuelo y bailarina.
• Usa una tilde (~) si el texto que está buscando incluye un signo de interrogación o un asterisco. Por ejemplo, buscando ¿de verdad~? encontraría '¿en serio?' incluyendo el signo de interrogación.

Cómo buscar en Excel usando funciones

Todos los métodos anteriores le permiten encontrar la ubicación de las celdas que contienen las palabras o valores especificados. Sin embargo, también puede usar las funciones de Excel para buscar texto o valores dentro de su hoja de cálculo y proporcionar información sobre esos valores o su ubicación.

Estas son algunas de las funciones que quizás desee consultar:

• ENCONTRAR: Esta función es bastante diferente de la herramienta Buscar en Excel. Se puede usar para encontrar la posición de un carácter específico dentro de una cadena.
• BUSCAR: Esto es similar a ENCONTRAR pero ignora las mayúsculas y minúsculas del carácter que está buscando.
• BUSCARV: El BUSCARV función encuentra un valor específico en una columna y devuelve el valor de una columna diferente en la misma fila. Por ejemplo, podría buscar un nombre y devolver su edad en la siguiente columna.
• BUSCARH: Lo mismo que BUSCARV pero devuelve un valor de una fila diferente en la misma columna.
• BUSCARX: Esto es similar a BUSCARV y BUSCARH pero le permite ver los datos a ambos lados de la fila o columna seleccionada, lo que no hacen las otras funciones.
• FÓSFORO: Esta función devuelve la posición del valor de búsqueda dentro de una matriz. En otras palabras, devolverá la ubicación del valor de búsqueda dentro de los datos seleccionados.
• ÍNDICE: Esto es lo contrario de FÓSFORO; si proporciona una referencia de celda, devolverá el valor en esa celda.

Explorando sus datos en Microsoft Excel

Aprender a buscar en Excel garantiza que no pasará años tratando de encontrar la información que necesita. Usando los métodos anteriores, puede encontrar rápidamente cualquier texto o valor dentro de su hoja de cálculo.

Excel es una aplicación enormemente poderosa, y casi podrías pasarte toda la vida aprendiendo a usar todas sus funciones. Puede aprender características útiles como cómo habilitar o deshabilitar macros en Excel. También puede ser útil saber como buscar duplicados en Excel. Y si sus fórmulas están produciendo errores, puede aprender cómo encontrar una referencia circular en Excel.

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