Cómo agregar No responder a todos y No reenviar a Outlook 2007 y Outlook 2010

Cómo

Porjack busch

Ultima actualización en16 de junio de 2022

Solía ​​tener este trabajo realmente cómodo como CTO de una empresa emergente de moda ecológica sostenible social Web 2.0 hipster en Portland. Un fatídico día, de repente se volvió mucho menos cómodo después de un simple error con el Responder a todos botón en Outlook. Pero, gracias a un nuevo complemento de Outlook, Responder a todos los errores son verdaderamente una cosa del pasado.

La historia: podría haber usado este complemento hace años

Entonces, sobre mi cómodo trabajo de CTO... El título no significaba mucho, ya que todo mi trabajo consistía en obtener "inspiración" de los guardarropas de los videojuegos al jugarlos todo el día. Además, obtuve todos los ositos de gominola veganos no transgénicos que pude comer. Pero todo terminó un fatídico día cuando recibí un correo electrónico de mi amigo en contabilidad. Fue un correo masivo:

“Todos, teniendo una gran barbacoa esta semana, por favor RSVP por EOB. PD BYOB. Gracias, J.”

Realmente no tenía ganas de ir porque sabía que mi ex estaría allí, así que inventé una excusa al azar y la disparé.

Creo que mis palabras exactas fueron: “Lo siento, no puedo asistir. Diarrea sónica. Lo entenderás.”

Demasiado tarde me di cuenta de mi error fatal. En mi prisa, había golpeado Responder a todos. Uno por uno, escuché los pequeños toques que notificaban a mis compañeros de trabajo que tenían nuevos correos electrónicos. Mis oídos se pusieron rojos como remolacha cuando sentí que sus ojos se asomaban por encima de los cubículos para mirar con horror en mi dirección general. Consideré correr al baño para esconderme, pero eso solo confirmaría lo que había confesado mi espantoso correo electrónico. Mortificado, me tomé el resto del día libre, ni siquiera tuve que inventar una excusa, ya que el jefe había leído el correo electrónico sobre mis problemas intestinales galácticos. Fueron necesarios años de terapia para poner fin a las pesadillas que me mantenían despierto hasta altas horas de la madrugada, sofocado en mi capullo invisible de vergüenza. Pero nunca superé mi reputación como un "tipo de diarrea sónica" en la oficina. Fui marginado socialmente. Nadie me habló en las fiestas de Navidad, excepto este tipo alemán realmente espeluznante llamado Hertzgüt. Y cuando llegó la recesión, fui el primero en ir (alguna excusa poco convincente sobre condiciones preexistentes.)

Está bien, eso nunca me pasó a mí. pero te puede pasar a ti. Eso es a menos que instale el Complemento de Outlook NoReplyAll en este momento. Este complemento liviano para Microsoft Outlook 2010 y Microsoft Outlook 2007 agrega dos botones a su cinta de Outlook. Uno le permite evitar que los destinatarios reenvíen su correo electrónico. El otro impide que los usuarios envíen una respuesta a todos los destinatarios. También hace otras cosas y tiene algunas limitaciones, pero ese es el principal beneficio de esta descarga gratuita de 0,29 MB. Dejame mostrarte como funciona.

Cómo deshabilitar Responder a todos y reenviar en Outlook 2010 o 2007

Paso 1

Descargar elNoResponderTodos Complemento de Outlook. Abrir la cremallera eso y correrinstalación.exe.

Paso 2

Aceptar el EULA requerido (acuerdo de licencia de usuario final) y revise las advertencias de seguridad habituales, la configuración es realmente simple y directa. Si es necesario, reinicie su computadora después de que se complete la instalación.

Paso 3

Abierto Outlook y comience a redactar un nuevo correo electrónico. Notará sus nuevos botones brillantes en la esquina superior derecha de su cinta en la sección "Opciones de respuesta".

Paso 4

Hacer clic la No responder a todos y/o el Sin reenviar botón para activar las funciones. Estarán encendidos y presionados cuando estén activados, es decir, cuando responder a todos y/o reenviar estén deshabilitados.

Paso 5

Envía el correo electrónico como de costumbre. Ahora, cuando sus destinatarios abran el mensaje, los botones Responder a todos y/o Reenviar estarán atenuados. (Si preguntan: "Oye, ¿cómo hiciste eso?" envíalos aquí.)

Además, si intentan usar el menú rápido, serán rechazados por un breve mensaje de alerta.

Ahora, sobre esas ventajas y limitaciones que mencioné...

Caracteristicas adicionales

Gavin Smyth, el tipo de Microsoft Research que armó este complemento, decidió agregar algunas funcionalidades adicionales solo por el gusto de hacerlo. Para los usuarios de Outlook 2007, agregó una advertencia que le avisa si está enviando un correo electrónico sin asunto (esta función ya está integrada en Outlook 2010).

Tanto para los usuarios de Outlook 2007 como de Outlook 2010, creó una función que le avisa si olvida un archivo adjunto. Lo hace al permitirle crear una lista de palabras clave que activan la alerta (es decir, "adjunto" o "adjunto"). Para evitar que la advertencia de datos adjuntos faltantes se active por error (es decir, mediante un descargo de responsabilidad legal en su firma), puede configurar contextos en los que se ignorarán las palabras clave. Para cambiar los contextos y las palabras clave, Hacer clicInstrumentos, elegir Opciones y Hacer clic la NoReplyAll Opciones pestaña en Outlook 2007. En Office 2010, el NoResponderTodos La pestaña de opciones aparece en la Expediente menú.

Limitaciones y Consideraciones

Hasta ahora, el complemento de Outlook NoReplyAll solo funciona para las instalaciones de Outlook en inglés. Además, como puede imaginar, no impedirá que aquellos que no usan Microsoft Outlook respondan a todos o reenvíen el mensaje. Por ejemplo, si deshabilitó el reenvío y envió un correo electrónico a un usuario de Hotmail o Gmail, aún podría responder a todos y reenviar el mensaje. Y si alguien estaba realmente decidido a socavarlo al reenviar sus correos electrónicos incriminatorios, aún puede copiarlos y pegarlos en un nuevo correo electrónico. Pero dado que esta característica es más crítica en las comunicaciones dentro de la oficina propensas a accidentes (donde es probable que todos usen Outlook) como la situación ficticia descrita al principio de esta publicación, el complemento de Outlook NoReplyAll debería resultar muy útil, especialmente porque los destinatarios no necesitan tener instalado el complemento para que funcione. trabajar.

Por supuesto, la mejor práctica para los correos electrónicos masivos es enviar el mensaje a usted mismo y a los destinatarios de BCC, en lugar de enviarlos en CC o ponerlos en el campo "Para:". BCC evita que todos los destinatarios vean a quién más se envió el correo electrónico y, si no lo usa, debería hacerlo.