Cómo crear pasos rápidos personalizados en Outlook 2010

Cómo

Poraustin

Ultima actualización en16 de junio de 2021

Pasos rápidos es una herramienta valiosa para trabajar de manera eficiente en Outlook 2010. Si a menudo se encuentra completando una larga serie de elementos individuales, ¿por qué no simplemente crear una acción de paso rápido para cubrirlo? Microsoft acaba de presentar esta nueva función en Outlook 2010, añadiendo un punto más a la lista de Las 10 razones principales para actualizar a Office 2010.
Empecemos fácil y personalicemos algunos de los Pasos rápidos preexistentes que Microsoft incluye en Outlook 2010.

Cómo modificar un paso rápido de Outlook existente

Paso 1

En Outlook 2010, Hacer clic la Hogar cinta y luego hacer clic la pequeña flecha hacia abajo sobre el Pasos rápidos categoría. En el menú desplegable que aparece, SeleccioneMETROPasos rápidos de gestión…

Paso 2

De forma predeterminada, solo hay 5 pasos rápidos en Outlook 2010. Seleccione el que le gustaría cambiar, y luego hacer clic la milo mismo botón debajo de la descripción.

Paso 3.a: personaliza el paso rápido

Con respecto a la personalización, hay muchas cosas que puede hacer, por lo que dividiremos esto en dos pasos y capturas de pantalla diferentes.

Puedes:

• Hacer clic la X a retirar Acciones de paso rápido.
• Hacer clic la flecha hacia abajo para cambiar la acción a otra cosa completamente.

Paso 3.b: más opciones de personalización de Quick Step

Y aún más, está disponible, también puede:

• Hacer clic la nortenombre casilla para cambiar el nombre del paso rápido.*
• Hacer clicAacción para insertar una acción adicional en el paso rápido.
• Hacer clicElige un atajo para asignar un Shtecla ortcut a este Paso Rápido. Por ejemplo, si asigna CTRL+Mayús+1 a este paso, puede realizar instantáneamente todo el paso rápido PrensadoCTRL+Mayús+1 en cualquier momento mientras usa Outlook. Esto es útil porque no necesitará encontrar la pestaña Inicio y la barra Paso rápido para usarlas.
• Escribe en el Ttexto de información útil casilla para cambiar la descripción.*
• Hacer clic la icono en la parte superior izquierda para personalizar qué icono se mostrará en su lista de pasos rápidos.

*Este nombre y descripción aparecerán en la lista de Pasos rápidos en la cinta Inicio.

Eso cubre todo lo que puede hacer al personalizar Pasos rápidos; Ahora, veamos cómo hacer uno nuevo.

Cómo crear un nuevo paso rápido de Outlook 2010

Paso 1

Microsoft nos dio múltiples maneras diferentes para empezar y crear un nuevo paso rápido.

1. En la cinta Inicio, sección Paso rápido
   • Hacer clicCrear nuevo.
     • o
   • Hacer clicnortenuevo paso rápido y Seleccione una plantilla de la lista.
     • o
2. En el Administrar pasos rápidos ventana que discutimos arriba, Hacer clicnortenuevo.

Si opta por la opción de plantilla, puede elegir un paso rápido preestablecido que tenga acciones similares a las que vienen con Outlook 2010 listo para usar. Sin embargo, eso es más como Personalizar en lugar de comenzar uno nuevo. Para este tutorial, usaremos el Ccostumbre plantilla, que es solo un paso rápido en blanco.

Paso 2

Debería aparecer una nueva ventana llamada Editar paso rápido.

Lo primero que hay que hacer es hacer clic la nortenombre y cambie el nombre de su paso rápido a algo que tenga sentido con las acciones que tomará.

Próximo, Elegir tu primero acción de la lista desplegable.

Paso 3

¡Has creado tu primera acción! Ahora Hacer clicAacción para insertar otro (si es necesario). No olvide elegir cualquier ubicación o categoría que desee usar de las sublistas (o déjelos en blanco si desea que se le pregunte cuál cada vez que aplique este paso rápido).

Una vez que haya terminado de agregar acciones, Hacer clic la Icono para configurarlo como quieras. Tenga en cuenta que el ícono cambiará a medida que agregue acciones para que coincidan mejor, por lo que es posible que ni siquiera necesite ajustarlo.

Cuando todo lo demás está hecho, Hacer clic la Ttexto de información útil caja y escribe en un descripción que aparecerá cuando el mouse se desplace sobre este paso rápido en la cinta Inicio.

no lo olvides; puedes agregar Shortcut llaves!

Una vez que haya terminado, haga clic en Finalizar para guardar su nuevo paso rápido.

¡Hecho!

Su nuevo Quick Step ahora debería aparecer en la Pasos rápidos lista bajo el Hogar cinta.

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