Mejore su productividad con pestañas en Microsoft Word

Microsoft Word está lleno de herramientas que ayudan a que sus documentos sean profesionales y más fáciles de crear. Desafortunadamente, he sido testigo de muchos errores al usar el procesador de textos más popular del mundo. Cuando estaba aprendiendo a usar Word en los años 90, yo también era ingenuo sobre cómo usar realmente la aplicación para mi ventaja. Una característica que es bastante beneficiosa son las pestañas. Cuando aprenda a usarlo, se preguntará cómo se llevó sin él.

Utilice las pestañas de Word para una mejor productividad

Las pestañas detienen el cursor en los puntos del documento cuando presiona el botón tecla de tabulación, pero es más potente cuando lo configura para un formato de documento específico. Uno de los escenarios de uso más comunes donde Tabs sería esencial es crear un Tabla de contenido

o un simple Agenda. He trabajado en educación y observo a los niños que preparan proyectos escolares a lo largo de los años, es triste la cantidad de tiempo desperdiciado presionando sin rumbo la tecla de período. Sí, aprender a usarlo puede parecer complejo al principio, pero una vez que vea cuán efectivo es, lo usará cada vez que pueda.

Buscar e iniciar el diálogo de pestañas

Inicie Microsoft Word, seleccione la pestaña Inicio en la cinta de opciones y haga clic en el botón Configuración de párrafo.

Luego haga clic en el Pestañas botón en la parte inferior del cuadro de diálogo.

Word 2016 proporciona 10 configuraciones de pestaña como puede ver en el cuadro de diálogo a continuación. Estos incluyen lo siguiente:

1. Izquierda
2. Centrar
3. Derecho
4. Decimal
5. Bar
6. Líder a la izquierda
7. Centro de líderes
8. Líder a la derecha
9. Líder Decimal
10. Barra de líder

Pestañas de configuración

A los fines de este artículo, crearé una página de tabla de contenido simple para un proyecto.

Comience centrando el cursor (CTRL + E) y luego escriba el encabezado Tabla de contenido. Presione Entrar y luego a la izquierda justifique el cursor (CTRL + L). Ahora está listo para configurar sus pestañas para cada sección de su documento, inicie el cuadro de diálogo Pestañas.
Si alguien utilizaba anteriormente las pestañas en Word, los campos podrían estar llenos, asegúrese de hacer clic Limpiar todo para definir tus propias tabulaciones. Proceda a ingresar sus propias posiciones de tabulación, esto requiere algunas matemáticas básicas de su parte usando el sistema decimal. Para este documento en particular:

• Quiero que la pestaña se detenga a las 6.1 pulgadas al Derecha del documento Puede usar la regla de Microsoft Word para ayudarlo a definir esto como se muestra a continuación.
• Proceda a seleccionar la alineación, quiero establecer la alineación cuando ingrese el número de página que sería a la derecha del documento (esta es la parte que a menudo confunde a las personas cuando se usan pestañas para la primera hora). Si lo configura a la izquierda, la ocurrencia lógica es que su texto se ajustará a la siguiente línea.
• La siguiente opción es elegir el estilo Líder, puede elegir uno de los estilos disponibles que incluyen punto, línea, guión o ninguno, iré con la opción número 2, que es la más popular.
• Una vez que haya definido su configuración de tabulación, haga clic en Establecer y luego en Aceptar.

Ingrese el título de su primera sección y luego presione el Tecla de tabulación. Word ingresará automáticamente los períodos que normalmente haría manualmente.

Puede proceder a ingresar el número de página, presionar Entrar y repetir el mismo paso para el resto del documento. Cuando termine, simplemente inicie nuevamente el cuadro de diálogo Pestañas y haga clic en Borrar todo.

Esto puede parecer mucho solo para preparar una tabla de contenido o bibliografía, pero si planea preparar documentos profesionales, especialmente algo así como una tesis o documento comercial, estructurarlo adecuadamente puede ahorrarle un mucho tiempo. Además, la función está ahí por una razón, ¿por qué no sacarle más provecho? Incluso puede usar pestañas para configurar subtítulos de un documento, lo que puede ahorrarle tiempo al preparar documentos largos, lo que facilita mucho la edición y revisión del contenido.