Cómo enviar correos electrónicos masivos personalizados con Outlook 2010

Microsoft

PorAustin

Ultima actualización en1 de mayo de 2019

Outlook 2010 facilita el envío de correos electrónicos masivos a un número seleccionado de contactos utilizando la característica de combinación de correspondencia estándar y popular de versiones anteriores de Microsoft Office. Sin embargo, cuando desea enviar un correo electrónico masivo (destinatario múltiple) con información personalizada para cada uno, las cosas pueden comenzar a complicarse un poco si no está familiarizado con el proceso. La buena noticia es que, después de este maravilloso tutorial de Outlook, ¡ESTARÁ familiarizado con el proceso! ¡Empecemos!

Nota: Outlook 2007 también incluye la función Combinar correspondencia, sin embargo, las capturas de pantalla y los pasos a continuación son de Microsoft Outlook 2010. También mostramos cómo envíe correos electrónicos masivos personalizados con Outlook 2013 y 2016.

Cómo crear rápidamente correos electrónicos masivos con múltiples destinatarios personalizados mediante la combinación de correspondencia de Outlook

1. En Outlook, vaya a sus Contactos y Seleccione cuales contactos donde le gustaría enviar su correo electrónico personalizado masivo.

2. Siguiente arriba en la barra de herramientas Hacer clic Unificación de correo.

3. Las opciones de combinación de correspondencia deberían aparecer en una nueva ventana. En la cima, Cheque Solo contactos seleccionados. En el fondo, Conjunto el Tipo de Documento a Cartas de formularioy Fusionar a a Email.

Selecciona el Asunto del mensaje a cualquier asunto que desee que tenga el correo electrónico. En este ejemplo quiero el tema título de todos los correos electrónicos para ser Mira nuestro último artículo.

Hacer clicOkay continuar.

Cuando usted Hacer clicOKAY, se abrirá un nuevo "redactar correo electrónico". Desde aquí, todos los contactos se almacenan, por lo que no tendrá que preocuparse por agregarlos a menos que haya olvidado a alguien.

4. En la ventana de redacción del correo electrónico, agreguemos un saludo personalizado. Hacer clicLínea de saludo.

5. En la ventana emergente, puede personalizar su línea de saludo, pero el valor predeterminado funciona bien. Hacer clicOkay continuar. La vista previa mostrará el saludo que se muestra para cada persona que recibe el correo electrónico, pero mientras redacta, se verá como «Línea de saludo».

6. Opcional: Si desea ingresar más campos personalizados, entonces Utilizar el Insertar campo de fusión botón para hacerlo. Hay muchas cosas para elegir, pero esto requerirá que tenga la información relacionada en su perfil de contactos en Outlook. Si no lo hace, no se preocupe, ¡siga leyendo!

7. Escribir tu contenido de correo electrónico! Este contenido es la parte que será la misma para todos los destinatarios.

8. Cuando termines de escribir Hacer clicFinalizar y fusionar, luego SeleccioneEnviar mensajes de correo electrónico

9. Aparece una ventana emergente para confirmar que desea enviar y la información es correcta. Hacer clicOkay y fuera del correo va!

¡Ahora ha enviado su correo electrónico masivo a todos sus contactos! Cuando lo reciben, solo mostrará su correo electrónico en el campo "para". La línea de saludo y cualquier otra cosa que haya decidido personalizar se adapta a su información específica extraída de su lista de contactos de Outlook.