Despeje su bandeja de entrada al instante con las carpetas de búsqueda en Outlook 2016

Cómo

PorJoana Simoes

Ultima actualización en4 de febrero de 2018

¿Qué tan fuera de control está su bandeja de entrada en Outlook 2016? Si buscar correos electrónicos es como buscar una aguja en un pajar digital, entonces las Carpetas de búsqueda pueden ser justo lo que necesita. En lugar de revisar minuciosamente, ordenar y organizar correos electrónicos en carpetas, Search Folders le permite recuperar instantáneamente correos electrónicos que cumplan con ciertos criterios. Este es un gran ahorro de tiempo, especialmente si su bandeja de entrada es un verdadero firehose de correos electrónicos entrantes. Si bien es posible que aún desee etiquetar y organizar sus correos electrónicos con mayor detalle, las Carpetas de búsqueda lo ayudan a reducir rápidamente los correos electrónicos que merecen su atención inmediata.

Crear carpetas de búsqueda y carpetas de búsqueda personalizadas en Outlook 2016

La belleza de las carpetas de búsqueda en Outlook es que podrá ver los correos electrónicos exactos que necesita sin tener que buscar en su bandeja de entrada. En Outlook 2016 es fácil crear nuevas carpetas de búsqueda:

1. Vaya a la pestaña Carpeta en la cinta y seleccione Nueva carpeta de búsqueda.

2. Se abrirá el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda. Le ofrece una serie de opciones diferentes para crear carpetas de búsqueda.

3. Si desea tener cosas más personalizadas según sus necesidades, entonces todo lo que necesita hacer es desplazarse hacia abajo en el cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda hasta donde dice Crear una carpeta de búsqueda personalizada.

4. Cuando selecciona Crear una carpeta de búsqueda personalizada, verá que aparece un texto debajo que dice Para especificar criterios, haga clic en Elegir. Simplemente haga clic en el botón que dice Escoger…

5. Se abrirá otro cuadro de diálogo, haga clic en el botón que dice Criterios ... Aquí es donde especificará los criterios para su Carpeta de búsqueda personalizada.

6. Ahora puede elegir qué Criterios necesita que tenga su carpeta personalizada. Puede crear carpetas para personas específicas, títulos de temas, correos electrónicos con archivos adjuntos y muchas más opciones.

Las carpetas de búsqueda en Outlook 2016 hacen que su correo electrónico y sus bandejas de entrada sean más manejables. No tendrá que examinar los correos electrónicos de meses para encontrar un solo mensaje.

¿Cómo domesticas tu bandeja de entrada de Outlook? Comparte tus consejos en los comentarios a continuación.