Cómo salir del modo de compatibilidad en Word

Cómo

PorBen Stockton

Ultima actualización en28 de mayo de 2022

Es difícil de creer, pero Microsoft Word ha sido un elemento básico de oficina desde 1983, anterior al propio sistema operativo Windows.

Ha recorrido un largo camino desde entonces. Se agregan nuevas funciones a cada versión, lo que dificulta que los documentos sigan siendo compatibles con versiones anteriores. Afortunadamente, Microsoft tiene una solución:modo de compatibilidad.

Desafortunadamente, el modo de compatibilidad puede causar problemas, especialmente si intenta editar documentos antiguos en una versión más nueva de Word. Si no está seguro de cómo, aquí le mostramos cómo salir del modo de compatibilidad en Word.

¿Qué es el modo de compatibilidad en Microsoft Word?

Puede abrir un documento de Microsoft Word y ver modo de compatibilidad aparecer en la barra de título de Word. Si ve esto, significa que su documento probablemente se creó en una versión anterior de Word (o usando un formato de Word anterior). Como medida de seguridad, Word abre su archivo en modo de compatibilidad para proteger el documento.

Cada nueva versión de Word trae nuevas características, características que pueden romper la integridad o el formato de su documento anterior. El modo de compatibilidad desactiva estas funciones para permitirle ver y editar su documento tal como estaba previsto para ser visto en la versión de Word en la que se creó inicialmente.

Por ejemplo, si intenta editar un documento creado en Word 2010, no podrá incrustar videos en su documento, ya que la función no existía en 2010.

Word también cambiará al modo de compatibilidad si abre un documento con el doc formato de archivo. Este formato de archivo fue reemplazado por docx en Office 2007, pero siguen existiendo archivos más antiguos que usan el formato .doc.

Cómo verificar la compatibilidad de su documento de Word con versiones anteriores

Puede comprobar fácilmente con qué versiones de Word es compatible su documento utilizando el comprobador de compatibilidad de Word. Esto solo está disponible para usuarios que ejecutan una versión moderna de Word en Windows.

Para verificar la compatibilidad de su archivo en Word:

1. Abre tu documento de Word.
2. En la barra de la cinta, presione Expediente.
3. En el Expediente menú, presione Información > Comprobar problemas > Comprobar compatibilidad.
   
4. presione el Seleccionar versiones para mostrar Menú desplegable.
5. En el desplegable, la versión con un garrapata azul es la última versión de Word con la que el documento es totalmente compatible.
   

Cómo desactivar el modo de compatibilidad en Word

Si ha abierto un documento en modo de compatibilidad en Word, puede desactivarlo guardar el archivo en un formato de Word más nuevo. Esto deshabilitará el modo de compatibilidad y le permitirá acceder a todas las funciones disponibles en su versión de Word.

Sin embargo, una palabra de advertencia. Actualizar el formato de archivo significará que cualquier característica nueva que use podría hacer que su documento se vea diferente en versiones anteriores. Para esto se utiliza el modo de compatibilidad: si lo desactiva, la compatibilidad de sus documentos podría verse reducida como resultado.

Los pasos a continuación funcionarán tanto para usuarios de Windows como de Mac.

Para desactivar el modo de compatibilidad en Word:

1. Abre tu documento de Word.
2. En la cinta, presione Expediente > Guardar como.
   
3. En el Guardar como ventana, seleccione Documento de Word (.docx) del menú desplegable. En versiones anteriores, selecciónelo de la Formato Menú desplegable.
   
4. Si desea sobrescribir el archivo existente, deje el nombre del archivo intacto y presione Ahorrar.
5. De lo contrario, cambie el nombre del archivo y presione Ahorrar para guardar el nuevo archivo.
   

Cómo actualizar y convertir documentos antiguos de Word

Si está ejecutando Word en Windows, puede convertir rápidamente un documento para salir del modo de compatibilidad. Esto actualizará un archivo más antiguo (como un doc archivo) al formato más nuevo.

Para actualizar y convertir un documento antiguo de Word:

1. Abre tu documento de Word.
2. Prensa Expediente > Información > Convertir. Su documento se convertirá a un formato más nuevo y habilitará nuevas funciones.
   
3. Siga las instrucciones adicionales en pantalla.
4. Prensa Expediente > Ahorrar o Guardar como para guardar sus cambios.

Usando Microsoft Word

Siguiendo los pasos anteriores, debería poder salir del modo de compatibilidad en Word. Si actualiza su documento, debería volverse compatible con la versión más reciente de Office que está usando.

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