Cómo contar valores únicos en Excel

Cómo

PorBen Stockton

Ultima actualización en16 de mayo de 2022

Puede ser complicado mirar una hoja de cálculo de Excel. Los valores pueden todos fusionarse en uno, lo que dificulta encontrar los datos que está buscando.

Por eso es importante saber cómo puede analizar sus datos. Por ejemplo, es posible que desee averiguar cuántos números repetidos hay en un rango de celdas, o cuántos números únicos hay en su lugar.

Si desea saber cómo contar valores únicos en Excel, siga los pasos a continuación.

Cómo contar valores rápidamente en Excel

¿Necesita una forma de contar rápidamente la cantidad de valores que hay en un conjunto de datos en Excel? Para ser claros, este es el número total de valores, no único valores.

Si solo necesita saber el número (pero no quiere interactuar con él en su hoja de cálculo), hay una forma rápida de verificarlo. Para hacer esto, seleccione las celdas que contienen sus valores en su hoja de cálculo.

Con las celdas seleccionadas, eche un vistazo a la parte inferior de su ventana de Excel (debajo de las etiquetas de las hojas). Verá diferentes cálculos para usted, incluido el recuento de valor. Esto cuenta el número de celdas que no están vacías.

Si bien esto no le permite contar la cantidad de valores únicos, ofrece una forma rápida de verificar cuántas de sus celdas tienen un valor en comparación con las que no.

Cómo contar valores únicos en Excel usando SUMPRODUCT y COUNTIF

Si quieres contar valores únicos en Excel, la mejor manera de hacerlo es usar una fórmula. Puede utilizar una combinación de los SUMA y CONTAR.SI funciones para hacer esto.

Para explicar rápidamente lo que hacen estas funciones, SUMAPRODUCTO multiplicará y luego devolverá la suma de un rango de datos. CONTAR.SI contará el número de celdas en un rango que coincida con una condición. Puede usar ambas funciones juntas para devolver la cantidad de valores únicos para cada celda en una matriz.

Por ejemplo, si tiene una lista de números que van del uno al ocho, pero ocho se repite dos veces, la matriz devuelta contendrá el valor 1—aparte de donde aparece ocho, donde regresará 2. Eso es porque el valor 8 se repite dos veces.

Para contar valores únicos en Excel usando SUMPRODUCT y COUNTIF:

1. Abre tu hoja de cálculo de Excel.
2. Seleccione una celda vacía junto a su conjunto de datos, asegurándose de que la columna en la que reside esté vacía.
3. En la barra de fórmulas, escriba la siguiente fórmula: =SUMAPRODUCTO(1/CONTAR.SI(rango, rango)) al reemplazar ambos distancia valores con el rango de celdas que contiene sus datos. (p.ej. =SUMAPRODUCTO(1/CONTAR.SI(A2:A8,A2:A8))).
4. Presionar Ingresar: la fórmula devolverá el número total de valores únicos en el rango de celdas.
   

Cómo contar valores únicos en Excel usando una tabla dinámica

Otra forma de contar los valores únicos en Excel es usar una tabla dinámica. Esto le permite analizar sus datos más de cerca.

Para contar valores únicos en Excel usando una tabla dinámica:

1. Abre tu hoja de cálculo de Excel.
2. Seleccione sus datos.
3. Presionar Insertar > Tabla dinámica.
   
4. Su rango de datos seleccionado ya debería aparecer como criterio en el Tabla dinámica ventana de opciones Seleccione si desea agregar la tabla dinámica a una nueva hoja de trabajo o un hoja de trabajo existente.
5. Asegúrese de seleccionar el Agregar estos datos al modelo de datos caja.
6. Presionar DE ACUERDO para insertar su tabla dinámica.
   
7. En el Campos de tabla dinámica seleccione la columna que contiene los datos que desea analizar.
8. Por debajo Valores, presione la opción existente y elija Configuración de campo de valor.
   
9. Desplácese por la lista y seleccione el Conteo distinto opción.
10. Presionar DE ACUERDO.
    

La tabla dinámica se actualizará para mostrarle el número total de valores únicos en su conjunto de datos.

Puede configurar su tabla dinámica para cambiar esto aún más. Por ejemplo, es posible que desee desglosar este valor utilizando subcategorías, según cómo se presenten sus datos en su hoja de cálculo.

Cálculo de valores en Microsoft Excel

Con los pasos anteriores, puede contar rápidamente valores únicos en Excel. Esta es solo una forma en que puede usar Excel para calcular, manipular y analizar diferentes valores. Por ejemplo, es posible que desee calcular aumentos o disminuciones porcentuales utilizando Excel—perfecto para su planificación financiera.

Hay otras formulas en excel que puede usar, desde fórmulas esenciales como SUM hasta fórmulas más avanzadas como TRONCO. Si es nuevo en Excel, no olvide consultar estos consejos esenciales de Excel Para empezar.

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