Cómo romper enlaces en Excel

Cómo

PorBen Stockton

Ultima actualización en16 de mayo de 2022

Una hoja de cálculo de Excel solo puede contener una cantidad limitada de datos. Si está trabajando con muchos conjuntos de datos diferentes, es posible que desee hacer referencia a datos de otras hojas de cálculo.

Puede hacer referencia a otra hoja de cálculo en una fórmula en Excel, pero hay un problema. Si decide compartir su hoja de cálculo, el enlace a la otra hoja de cálculo no funcionará. Deberá saber cómo romper enlaces en Excel para solucionar este problema.

Si no está seguro de cómo hacerlo, siga los pasos a continuación.

¿Qué son los enlaces en Excel?

Excel está diseñado para permitirle copiar datos de una hoja de cálculo a otra. También está diseñado para permitirle solicitar datos de otras hojas de cálculo, lo que le permite mezclar y combinar sus datos. Una fórmula que utilice podría hacer referencia a datos en otro archivo de hoja de cálculo, con Excel capaz de extraer la información cuando sea necesario.

Estos son enlaces en Excel. El nombre no es nada más complicado que eso. Los enlaces simplemente crean una unión entre su hoja de trabajo actual y los datos que se encuentran en otro lugar.

El problema es: ¿qué sucede si envía su Archivo XLSX ¿para alguien más? Los enlaces a esos otros archivos no funcionarán. Tus datos estarán incompletos. Afortunadamente, hay algunos métodos que puede intentar romper los enlaces en Excel para permitirle mover sus archivos. Lo explicaremos en detalle a continuación.

Cómo romper enlaces en Excel copiando y pegando

Por lo general, verá enlaces en Excel cuando una fórmula hace referencia a celdas en otro lugar, en otra hoja o archivo. Puede romper estos enlaces eliminando las fórmulas y reemplazándolas con los valores que devuelven.

Puede hacer esto copiando los datos que contienen las fórmulas (y los enlaces de Excel) y pegándolos sobre ellos. Sin embargo, no es tan simple como unos pocos comandos de teclado. Te explicamos qué hacer a continuación.

Para romper enlaces en Excel copiando y pegando:

1. Abre tu hoja de cálculo de Excel.
2. Seleccione las celdas que contienen fórmulas con enlaces de Excel.
3. Presionar Archivo > Dupdo en la barra de cinta o presione Control + C.
4. Con las celdas aún seleccionadas, haga clic derecho y presione Pegado especial > Valores. Valores también se puede enumerar directamente bajo el Opciones de pegado categoría.
   

Si siguió estos pasos correctamente, las celdas deberían Aparecer ser exactamente igual. Sin embargo, si selecciona uno de ellos, debería ver que la fórmula desaparece; solo queda la respuesta que devolvió. Esto significa que los enlaces están rotos y puede guardar su archivo para compartirlo en otro lugar.

Cómo romper enlaces en Excel usando la pestaña de datos

Copiar y pegar fórmulas en Excel es la forma más rápida de eliminar enlaces, pero es un método bruto. se pega todos de las fórmulas en uso, incluso aquellas que no contienen enlaces.

Si solo desea reemplazar fórmulas que contienen un enlace, puede usar el Editar enlaces herramienta. Esto reemplazará la fórmula con el valor que devuelve, pero sin reemplazar ninguna fórmula que no use enlaces.

Para romper enlaces en Excel usando Editar enlaces:

1. Abre tu hoja de cálculo de Excel.
2. En la barra de la cinta, presione Datos > Editar enlaces en el Conexiones sección.
   
3. En el Editar enlaces cuadro, verá una lista de enlaces en su hoja de cálculo. Seleccione cualquiera que desee eliminar y presione Romper enlace.
4. Se le pedirá que confirme: presione Romper enlaces.
5. Presionar Cerrar cuando termines.
   

Con los enlaces eliminados, asegúrese de presionar Archivo > Guardar como para guardar su documento.

Trabajar en hojas de cálculo de Excel

Si ha seguido los pasos anteriores correctamente, debería poder romper enlaces en Excel. Ahora puede enviar su archivo a otras personas sin preocuparse por datos faltantes o incompletos.

¿Nuevo en Excel? Tu podrías querer dar estos consejos de Excel un intento. Romper enlaces tampoco es la única forma útil de usar la función de copiar y pegar. También puedes probar algunos trucos de copiar y pegar para excel para ayudar a mejorar su flujo de trabajo.

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