Introducción a Windows Mail en Windows 10

Cómo

PorAndre Da Costa

Ultima actualización en16 de mayo de 2018

Si bien muchas de nuestras conversaciones cotidianas se están trasladando a plataformas de comunicaciones en tiempo real como Facebook, Slack, Twitter, y Snapchat, el correo electrónico sigue siendo un medio esencial para mantenerse en contacto con empresas, escuelas, organizaciones y personal contactos. Ciertos aspectos del correo electrónico que no cambiarán, pero Microsoft ha hecho un esfuerzo por hacer que la experiencia del correo electrónico sea más eficiente e intuitiva con la aplicación Windows Mail.

Windows Mail es diferente a las versiones anteriores, como Windows Live Mail o Outlook Express. En cambio, Mail funciona más como un visor que almacena en caché los correos electrónicos almacenados en un servidor de correo, similar a cómo funciona el protocolo de mensajería IMAP. En este artículo, le mostraré cómo funciona la aplicación de correo y cómo puede facilitarle la vida. Si desea consolidar todas sus cuentas de correo electrónico en una sola bandeja de entrada, busque en su bandeja de entrada mensajes, enviar archivos adjuntos o enviar mensajes a múltiples contactos, Mail le permite hacerlo con solo unos pocos mouse clics Vamos a ver.

La guía para principiantes de Windows Mail

Windows Mail es compatible con todos los principales servicios de correo web, como Outlook, Gmail, Yahoo o iCloud. Pero también puede configurar sus servicios POP e IMAP estándar; como los de su proveedor de servicios de Internet y servicios de mensajería empresarial como Exchange. Cuando inicia Correo por primera vez, la interfaz Agregar una cuenta lo recibe. Hacer clic Añadir cuenta empezar.

Puede elegir cualquiera de los principales servicios de correo web que utiliza para descargar y ver sus correos electrónicos. Todo lo que necesita saber es su dirección de correo electrónico y contraseña. Inicie sesión y espere mientras descarga su lote de mensajes reciente. Si su servicio de correo electrónico o proveedor no está en la lista, Microsoft mantiene una lista de todos los puertos y protocolos POP e IMAP para servicios de correo electrónico compatibles.

Aquí hay un ejemplo de configuración de Outlook.com en Windows Mail. Ingrese su dirección de correo electrónico y contraseña y luego haga clic próximo.

Espere mientras la cuenta está configurada.

Si está utilizando la autenticación de dos factores (que debería), la configuración le pedirá que apruebe el inicio de sesión con el Aplicación Microsoft Authenticator. Hacer clic Hecho para completar la configuración.

Durante la configuración, es posible que se le solicite convertir un cuenta local en una cuenta de Microsoft; Esto es opcional. Una cuenta de Microsoft mantiene su configuración en todos los dispositivos sincronizados. Sin embargo, no todos los usuarios quieren esta opción. Si no lo hace, asegúrese de hacer clic en el enlace, Simplemente inicie sesión en esta aplicación.

Haga clic en su cuenta o Ir a la bandeja de entrada.

Sus mensajes de correo electrónico deben descargarse automáticamente en la carpeta de la bandeja de entrada. De lo contrario, consulte la sección de solución de problemas al final de este artículo.

Para acceder a otras carpetas en su cuenta, haga clic en Carpetas lengüeta. También puede hacer clic en el icono más para crear nuevas carpetas.

Agregar otra cuenta de correo electrónico

Estoy seguro de que igual que yo: tiene varias cuentas de correo electrónico y desea consolidarlas todas en un solo cliente de correo electrónico. Para agregar otra dirección, haga clic en el Configuraciones pestaña en la esquina inferior izquierda de la ventana de Windows Mail y luego haga clic Cuentas de administración.

Hacer clic Añadir cuenta.

Elija la otra cuenta que le gustaría agregar.

Ingrese la dirección y contraseña.

Para acceder a su otra cuenta, haga clic en el menú de hamburguesas, luego haga clic en el buzón.

Cambiar con qué frecuencia llegan nuevos mensajes de correo electrónico

Los usuarios pueden verificar manualmente si hay correo nuevo haciendo clic en el icono Sincronizar en la parte superior de su bandeja de entrada. También puede ajustar con qué frecuencia se recuperan los mensajes nuevos.

Abra la interfaz de Configuración, haga clic en Cuentas de administración, haga clic en la cuenta de correo electrónico y luego elija la frecuencia con la que desea sincronizar los mensajes. Haga clic en el cuadro de lista y elija cada vez que llegue un elemento hasta cada hora o manualmente.

Redactar un nuevo mensaje

Algunos usuarios pasarán la mayor parte de su tiempo en Mail redactando mensajes nuevos. Para comenzar un nuevo mensaje, haga clic en el signo más (+) o Nuevo correo menú.

Windows Mail abrirá el formulario de redacción dentro de su ventana principal, pero puede hacer clic en el Abrir mensaje en botón de nueva ventana Si necesitas más espacio.

El primer paso para enviar un correo electrónico es agregar un destinatario. Puede hacerlo escribiendo la dirección en A campo o haciendo clic en el menú para abrir el Aplicación de personas, desde el cual puede elegir un contacto.

Elija los contactos que desea o simplemente escríbalos. Si desea enviar una copia del mismo mensaje a otra persona, haga clic en el campo CC y luego ingrese la dirección. Si no desea que otros sepan a quién se envía el mensaje, active el campo CCO y luego ingrese su dirección. Si prefiere escribir su dirección, hágalo y se le harán sugerencias.

Luego puede hacer clic en el cuerpo para comenzar a escribir su mensaje. Por defecto, su mensaje está escrito en formato de texto enriquecido. Esto le permite elegir diferentes estilos de fuente, tamaño, negrita, cursiva, color, viñetas. El correo actualmente no ofrece ninguna opción para texto sin formato; su mejor opción es redactar el mensaje y luego convertirlo utilizando su servicio WebMail si la opción está disponible.

Revisar ortografía y gramática

Si comete un error o desea verificar su gramática, puede acceder a las herramientas de corrección de varias maneras. Para corregir una palabra, haga clic con el botón derecho y luego elija la palabra correcta o haga clic en la pestaña Opciones y luego haga clic en Ortografía.

Buscando en tu bandeja de entrada

Si está buscando un mensaje de un contacto o contenido específico, puede hacerlo haciendo clic en el cuadro de búsqueda en la parte superior de su Bandeja de entrada. Ingrese su consulta, nombre o tema y Windows Mail buscará los mensajes disponibles que cumplan con sus criterios.

Marcar, ordenar, eliminar mensajes

Mantener su bandeja de entrada bajo control puede convertirse en una tarea de tiempo completo. Para facilitarlo, Mail incluye algunas funciones básicas que pueden ayudarlo a administrar mejor sus mensajes. Si solo desea ver mensajes no leídos, mensajes marcados, mensajes en los que se menciona, haga clic en el Todos luego elija una de las opciones disponibles. Desde el mismo menú, también puede ordenar los mensajes por fecha o nombre.

También puede eliminar mensajes de forma masiva, alternando en el menú del modo de selección, luego marque las casillas de los mensajes que desea eliminar o mover a una carpeta diferente.

Mover mensajes también es fácil, después de seleccionar sus correos electrónicos, haga clic en Mover elementos seleccionados a otra carpeta menú. Aparecerá un menú con una selección de carpetas o puede crear una nueva.

Agregar archivos adjuntos e insertar imágenes

A veces necesitamos agregar contenido no basado en texto en nuestros mensajes de correo electrónico, como una imagen o un archivo adjunto. Si desea insertar una imagen en su mensaje, haga clic en el Insertar pestaña, haga clic Imagen, explore su computadora, seleccione la imagen y luego haga clic en Insertar.

El correo también ofrece algunas opciones básicas de edición de imágenes. Selecciona la imagen; esto activará un Imagen pestaña contextual. Puede elegir opciones como el recorte, el tamaño o el texto alternativo.

Para insertar un archivo adjunto en su mensaje, haga clic en la pestaña Insertar y luego elija si desea adjuntar un archivo o una imagen. Para seleccionar más de una imagen, mantenga presionado Controlar en su teclado, luego seleccione más de uno. Hacer clic Insertar.

También puede buscar la carpeta en el Explorador de archivos que contiene sus imágenes, seleccionarlas y hacer clic en el acceso a Compartir en la pestaña Compartir.

Hacer clic Correo.

Elige tu cuenta.

Revisar las imágenes o archivos; hacer clic Eliminar si hay un artículo que no desea enviar.

Abrir y guardar archivos adjuntos

De vez en cuando también recibiremos archivos adjuntos. Si desea abrir un archivo adjunto, es muy fácil. Haga clic derecho en el elemento adjunto individual, luego elija abrir o guardar, elija dónde desea guardarlo.

Elija dónde desea guardar el archivo adjunto, luego haga clic Salvar. Alternativamente, puedes hacer clic Guarda todos los archivos adjuntos.

Solución de problemas de correo

Windows Mail sigue siendo una aplicación madura; Esto significa que hay ocasiones en las que puede ver fallas o experimentar problemas para obtener correo. Estos son algunos pasos básicos de solución de problemas que puede probar cuando esto suceda.

No recibo correo

Si no ve ningún mensaje nuevo, intente sincronizar manualmente su bandeja de entrada haciendo clic en el botón Sincronizar. También puede verificar si su cuenta está verificada. Esto variará según el servicio de correo web que esté utilizando. Iniciar su navegador web y luego iniciar sesión en el servicio de correo electrónico puede corregirlo. También puede intentar eliminar la cuenta y luego agregarla nuevamente.

• En Correo, haga clic en el menú Configuración representado por el icono de engranaje en la parte inferior.
• Haz clic en Administrar cuentas
• Selecciona tu cuenta
• Hacer clic Eliminar esta cuenta de este dispositivo.
• Reinicie Mail, luego configure su cuenta nuevamente.

Windows Mail se niega a lanzar

Si Windows Mail no se carga, puede intentar reiniciar su computadora, luego intente iniciar nuevamente. Si esto no funciona, revise la tienda de Microsoft para ver si hay actualizaciones e intente iniciar Mail nuevamente. Si el problema persiste, intente restablecer la aplicación.

• Abre Inicio> Configuración> Aplicaciones> Aplicaciones y características
• Desplácese hacia abajo hasta Correo
• Seleccionarlo
• Haga clic en Opciones avanzadas
• Haz clic en Restablecer
• Reiniciar
• Visite la tienda para actualizaciones

Su cuenta está desactualizada

Firmar la versión de correo web de su servicio de correo electrónico generalmente resuelve esto. A veces, esto debe hacerse periódicamente solo con fines de autenticación.

Aprenda más sobre el correo

Brian escribió una gran serie de artículos sobre diversas funciones en Mail que probablemente quiera saber. Asegúrate de echarles un vistazo.

• Crear respuestas automáticas en la aplicación de correo de Windows 10 y Outlook.com
• Cómo cambiar la firma predeterminada de la aplicación de correo de Windows 10
• Cambiar la imagen de fondo del correo de Windows 10 o dejarlo en blanco
• Haga que la aplicación de correo de Windows 10 se sincronice con más frecuencia
• Agregue Gmail y otro correo electrónico a Windows 10 Mail & Calendar (actualizado)

Esa es una mirada básica al uso del correo. En futuros artículos, veremos algunos pasos avanzados como migrar mensajes desde Outlook Express, Mail o Thunderbird a Windows Mail. Si hay algo que me perdí o crees que debería estar en este artículo, comparte tus pensamientos en los comentarios.