Office 365 versus Office 2016 Plan versus Licencia perpetua

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PorAndre Da Costa

Ultima actualización en20 de abril de 2018

Es sorprendente presenciar cambios dramáticos que han ocurrido en la industria del software en los últimos cinco años. Con el aumento de jugadores activos como Google y Facebook, la forma en que calculamos ha cambiado significativamente. Microsoft, siendo el estándar de facto para las suites de productividad de oficina durante casi 25 años, ha sido desafiado por la dinámica de la nube y la forma en que se adquiere, entrega y utiliza el software. Las herramientas de Office por las que Microsoft sigue cobrando son gratuitas en Google, Apple e incluso Microsoft.

Recuerdo que hace 15 años, nuestra familia invirtió en una licencia de actualización para Office 2000 Premium, en ese momento el costo era de $ 350. Tenga en cuenta que se trataba de una actualización, no de una licencia completa y solo para una PC. Esto significaba que tenía que tener una versión previa de Office que calificara o una suite competitiva como Lotus SmartSuite o WordPerfect Office. Afortunadamente, nuestro IBM Aptiva tenía Lotus SmartSuite 9 que se utilizó para la verificación de elegibilidad. Un año después, Microsoft lanzó Office XP, para nosotros siendo ingenuos y enamorados de que los últimos y mejores gastaron otros $ 330 solo para la edición Professional. Eso fue cerca de $ 700 gastados en solo un año en las suites de Microsoft Office. No es de extrañar que se haya convertido en la mayor fuente de ingresos de Microsoft.

Avance rápido hasta 2015, ahora puede obtener una suscripción a Office 365 por solo $ 7 (por mes), pero es interesante cuánto cuesta Microsoft hacer que Office sea aún más accesible al hacer que sea asequible y fácil de obtener, ya sea que esté ejecutando OS X, Windows o incluso solo una web navegador. Si no necesita todas las características geniales de la suite, puede conformarse con Office Online gratis, que incluye características esenciales. Sin embargo, el objetivo de este artículo no es la versión gratuita, sino las licencias comerciales que todavía existen tanto como perpetuas como por suscripción. En primer lugar, definamos los dos:

Perpetuo - También conocido como una compra única. Antes de Office 365, así es como todos adquirieron una licencia para Office. Usted compró la suite en una tienda física o en un sitio web de comercio en línea como amazon.com, que vino en una caja envuelta que contiene medios de instalación, una licencia y un manual de usuario grueso. Insertó un disco e instaló la suite y la usó para siempre en esa computadora o si la computadora se apagó o si obtuvo una nueva, transfirió la licencia a esa máquina y continuó usando Office. Todavía puede obtener Office de esta manera, pero se está convirtiendo en la ruta menos preferida.

Plan - Con la introducción de Office 365 en 2011, Microsoft introdujo por primera vez un modelo de suscripción para el conjunto de aplicaciones de Office. La compañía ha jugado con la idea de una suscripción para Office desde Office 11, pero nunca la lanzó al mercado hasta ahora. Las suscripciones funcionan como la mayoría de las utilidades; usted paga por el servicio por un cierto período de tiempo. Puede comprar Office 365 sobre una base mensual o anual.

Office 365 está disponible en ocho ediciones, pero nos centraremos en las versiones principales disponibles para los consumidores que incluyen lo siguiente:

Para la licencia perpetua (compra única), Office está disponible en las siguientes ediciones.

Hace quince años, cuando compramos Office 2000 Premium para nuestra PC IBM en casa, esa era la única computadora que teníamos en casa hasta que obtuvimos una estación de trabajo Zenith GT donada. Tuve que mentirle al Soporte de productos de Microsoft para activar Office 2000 en esa segunda PC (la activación del producto no se introdujo en Office 2000 hasta la versión de servicio 1).

Mi hermano que estaba en la universidad tuvo que depender de su antigua y confiable licencia de Office 97 Professional y mi otro hermano tuvo que comprar Office 2000 Professional para la PC de su familia en ese momento. Para muchas familias u hogares, esto siguió siendo una realidad durante mucho tiempo. Debo señalar; Microsoft presentó una edición para profesores y estudiantes con el lanzamiento de Office XP en 2002, que incluía derechos para instalar en 3 PC dentro de la misma hogar, pero esta era una versión complicada que requería una verificación adecuada para calificar y no otorgaba derechos de actualización para futuras revisiones del suite.

Hoy en día, no es sorprendente que una sola persona posea múltiples dispositivos informáticos, como una computadora de escritorio, una computadora portátil, una tableta, un teléfono inteligente y algo intermedio. Si comprara una licencia perpetua de Office para todos esos dispositivos, probablemente sería tan abrumador que podría empujarlo a considerar la piratería. Estoy seguro de que Microsoft no quiere eso, y tampoco quieren que uses alternativas gratuitas, lo cual es una opción lo suficientemente buena para muchos. Microsoft tampoco quiere que ejecutes versiones anteriores en tus dispositivos. Era un enfoque estándar para usuarios como yo entregar las versiones de Office a otra computadora si teníamos más de un dispositivo.

Aquí es donde entra en juego el valor de las suscripciones de Office 365. En lugar de hacer que Office sea más costoso y difícil de elegir, Microsoft facilita la instalación en múltiples dispositivos y mantiene la última versión en todos ellos. Otra diferencia significativa es el soporte para plataformas que no son de Microsoft, como OS X, iOS y Android. Si posee una computadora HP, MacBook, iPad y un Samsung Galaxy Note, puede comprar una suscripción a Office 365 Home y tener Office en todos esos dispositivos. Con una licencia de sobra por solo $ 10 por mes o $ 100 por año en lugar de pagar $ 400 por una sola licencia de Office Professional y tenerla atascada en una PC. Por el contrario, una licencia perpetua lo limitaría a un dispositivo centrado en PC solamente. Todos sabemos que esa no es la realidad de cómo calculamos, no es sorprendente que los hogares tengan una combinación de plataformas en su hogar también. Administrar las licencias de Office 365 es mucho más fácil. Con Office 365, los usuarios tienen un portal donde pueden asignar, revocar la licencia de las máquinas en las que están instalados, lo que elimina la tarea de reactivación del producto.

Otro aspecto importante de Office 365 es la nube. Aunque Office, que se compra una sola vez, proporciona acceso a servicios en la nube como OneDrive, el valor real es la capacidad de almacenar más. Con una suscripción a Office 365, cada dispositivo obtiene hasta 1 TB de almacenamiento, mientras que Office perpetua alcanza un máximo de 15 GB, lo que todavía es significativamente mucho para algunos usuarios. Por otra parte, Microsoft tuvo que limitar el servicio después de que un usuario abusó de su plan ilimitado almacenando hasta 75 TB de datos, lo que probaría que las personas están adoptando la nube. Me encanta usar OneDrive y tener acceso a mis archivos en cualquier momento, en cualquier lugar, en cualquier dispositivo. Skype también es otro beneficio que Microsoft agrega a Office 365, que les brinda a los usuarios 60 minutos al mes de llamadas gratuitas para cada usuario.

Probablemente el mayor valor de Office 365 sobre su contraparte perpetua es el hecho de que es una sala de estar. Siempre está actualizado y tiene derecho a las últimas versiones de Office cuando estén disponibles. Microsoft revisa las versiones perpetuas de Office cada 18 a 24 meses. Office 365 obtiene funciones en cuanto están disponibles. Por lo tanto, un usuario de licencia perpetua tendría que esperar dos años y comprar otra licencia completa para obtener las nuevas funciones que un usuario de Office 365 habría obtenido dentro de los dos años de estar en un plan.

El costo también por adelantado, recuerde que mencioné anteriormente nuestra situación cuando compramos Office 2000 en 2000, y luego tuve que comprar la última versión de Office XP un año después. Con Office 365, escenarios como ese no suceden. Todos obtienen la última versión y las últimas características. Independientemente de estos valiosos beneficios, ¿tiene algún valor seguir eligiendo Office perpetuo?

Una ventaja inmediata es el esquema de licencia (si es que importa). Las suscripciones de Office 365 solo tienen licencia para uso doméstico, a menos que avance a uno de los planes comerciales donde comienza a ser costoso, y ni siquiera necesita esas versiones debido a las características que llevar. Office 2016 Professional se puede utilizar tanto para fines domésticos como comerciales. Sinceramente, no veo que Microsoft se acerque a su puerta para averiguar si cumple con la forma en que usa la suite. No digo que debas ignorarlo, pero es algo a tener en cuenta. Si terminas dirigiendo una pequeña empresa, probablemente verás el valor de pasar a uno de los planes comerciales que agrega soporte para el software del servidor de correo comercial de Microsoft.

Si usted es un usuario al que no le gusta la cinta de correr de actualización y le gusta quedarse con una versión mucho más tiempo, entonces una licencia perpetua sigue siendo la mejor opción. Microsoft generalmente realizará cambios significativos en las funciones de la suite con ciertas versiones, y Esto puede ser una limitación para los usuarios que han desarrollado un conocimiento interno / externo del uso de una versión del suite. La conectividad a Internet también es otro aspecto de poseer y usar Office 365, para obtener esas actualizaciones regulares; necesitas tener una buena conexión a internet. Para alguien como yo que vive en una zona rural, las actualizaciones pueden ser un problema con Office 365, pero no lo suficientemente significativas como para disuadirlo.

Sin embargo, esas son pequeñas compensaciones, y es evidente que Office 365 es el futuro de Microsoft Office. El CEO de Microsoft, Satya Nadella, describió a Office 365 como la API más importante de la compañía. La suscripción también crece cada trimestre y cada vez más usuarios optan por ella, a partir de octubre de 2015 se estimaba que había 18 millones de suscriptores. En general, creo que la mejor manera de tomar la decisión de elegir se basa en el precio, pagando $ 400 por adelantado frente a $ 70 por una suscripción de un año. Podrías obtener una suscripción de cuatro años con acceso a nuevas revisiones y funciones tan pronto como estén disponibles y aún te queden cambios. No hay nada más claro que eso.