Cómo ordenar alfabéticamente en Google Sheets

Cómo

PorBen Stockton

Ultima actualización en3 de mayo de 2022

Puede ser difícil clasificar la información en un gran conjunto de datos. Si usa Hojas de cálculo de Google, puede usar herramientas de clasificación para ayudarlo a organizar sus datos. Por ejemplo, si quisiera ordenar una lista de nombres, podría ordenarla alfabéticamente.

Hay un par de formas de hacer esto en Hojas de cálculo de Google, incluidas herramientas y fórmulas integradas. Si desea saber cómo ordenar alfabéticamente en Hojas de cálculo de Google, esto es lo que deberá hacer.

Cómo ordenar alfabéticamente en Google Sheets ordenando

Hojas de cálculo de Google incluye una serie de herramientas fáciles de usar y de fácil acceso para manipular sus datos. Esto incluye herramientas de filtrado y clasificación que le permiten mover rápidamente las celdas, lo que le permite ordenarlas alfabéticamente rápidamente. Si tu eres

nuevo en Hojas de cálculo de Google, esta es probablemente la forma más fácil de hacerlo.

Para ordenar alfabéticamente en Hojas de cálculo de Google mediante la clasificación:

1. Abre tu hoja de cálculo de Google Sheets.
2. Seleccione las celdas que contienen sus datos. Alternativamente, presione el encabezado de columna o fila para seleccionar todas las celdas en esa fila o columna.
3. Presionar Datos > Ordenar rango y seleccione una de las opciones para ordenar las celdas seleccionadas por De la A a la Z o de la Z a la A.
   

Una vez que haya ordenado alfabéticamente el rango de celdas, sus datos se reorganizarán en el orden elegido. Por ejemplo, elegir De la A a la Z significará que el texto en esas celdas se reorganizará para que las celdas con texto que comienza con A estén en la parte superior, mientras que las celdas que comienzan con Z estén en la parte inferior.

Si sus celdas contienen valores numéricos, se aplicará una opción similar (valores bajos a altos o valores altos a bajos).

Cómo usar la función ORDENAR en Hojas de cálculo de Google

Si desea dejar intacto el orden original de sus celdas, puede usar el CLASIFICAR función en Hojas de cálculo de Google. Utilizando CLASIFICAR, puede crear una nueva columna de datos en orden alfabético.

El formato de una fórmula que contiene el CLASIFICAR La función es sencilla. Si desea organizar algo de la A a la Z, simplemente use la siguiente fórmula:

= ORDENAR (rango de celdas)

Por ejemplo, =ORDENAR(A2:A11) devolvería una lista alfabética de celdas en un nuevo rango de celdas a partir de los datos originales en el rango de celdas A2 a A11. Hemos demostrado esto (usando letras) a continuación.

Para obtener más información sobre cómo utilizar CLASIFICAR en una fórmula, refiérase a la Documentación de Hojas de cálculo de Google.

Uso de los datos de sus hojas de cálculo de Google

Siguiendo los pasos anteriores, puede ordenar alfabéticamente fácilmente en Hojas de cálculo de Google. Las mismas herramientas también funcionan bien con números, lo que le permite cambiar el orden de los valores de mayor a menor (y viceversa). Puedes hacer trucos similares en Excel usando el función de clasificación personalizada.

Una vez que haya ordenado alfabéticamente sus datos, puede pensar en cómo usarlos. Por ejemplo, si crea una hoja de cálculo que contiene una lista de nombres en orden alfabético, podría crear una lista de verificación en Hojas de cálculo de Google.

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