Cómo transcribir un archivo de audio en Microsoft Word

Cómo

PorBrian Burgess

Ultima actualización en18 de marzo de 2022

Microsoft proporciona un servicio de transcripción de audio para los suscriptores premium de Microsoft 365. Esta función le permite dictar un archivo en tiempo real y convertirlo en un documento. También puede tomar un archivo de audio existente y transcribirlo a un documento de Word. Esta función es útil cuando necesita transcribir una conferencia de su profesor o una presentación importante de su jefe u otros colegas.

Nota: Para que esto funcione, debe usar la versión en línea de Microsoft Word y tener una Suscripción a Microsoft 365.

Cómo transcribir audio en Microsoft Word

Para transcribir un archivo de audio, debe tener Word en línea. Si prueba la versión gratuita, le pedirá que se registre para obtener una cuenta premium.

Para comenzar, siga los siguientes pasos:

1. Dirigirse a Palabra en línea e inicia sesión si aún no lo has hecho.
2. Abra un documento nuevo o existente o cree uno nuevo.
3. Puede comenzar una transcripción de Microsoft Word abriendo el Casa pestaña, haciendo clic en el flecha desplegable al lado de Dictar botón, y haciendo clic Transcribir.
4. Aparecerá un mensaje transcrito. Puede cargar una grabación existente para comenzar a transcribir o comenzar una nueva. Primero, echaremos un vistazo a la creación de una nueva grabación.
5. Haga clic en el Empezar a grabar botón. Si es la primera vez que graba un mensaje, se le pedirá que le dé acceso a Word al micrófono de su PC.
6. Comience a grabar su mensaje y cuando haya terminado, haga clic en el Pausa botón — y haga clic en el Guardar y transcribir ahora.

La cantidad de tiempo que lleva completar el proceso de transcripción variará según la cantidad de datos que tenga. Pero una vez que esté completo, se cargará en OneDrive para su uso posterior.

Administrar transcripciones en Microsoft Word

Si hay más de un hablante en una transcripción de Microsoft Word, se identificarán como "Hablador 1", "Hablador 2", "Hablador 3", etc.

También es importante tener en cuenta que puede editar las transcripciones. Por ejemplo, pase el cursor sobre la sección que necesita una edición y haga clic en el icono del lápiz para editarla.

Escriba su edición y haga clic en el Confirmar botón.

Cuando esté listo para colocar la transcripción en su documento, haga clic en el Agregar al documento botón en la parte inferior.

Eso es todo. Ahora la grabación de audio que hiciste aparecerá en el documento de Word. El usuario puede hacer clic y escuchar el enlace de audio. Sin embargo, cualquier edición de texto que realice será solo texto y no audio.

Cómo transcribir un archivo de audio existente en Word

También puede hacer que Word transcriba un archivo de audio existente usando la misma herramienta.

Para transcribir un archivo de audio a Microsoft Word, siga los siguientes pasos:

1. En Word Online, haga clic en el Casa pestaña.
2. Haga clic en la flecha hacia abajo junto a Dictar y seleccione Transcribir.
3. A continuación, haga clic en el Subir audio. Tenga en cuenta que Word admite WAV, MP4, M4A, y MP3 formatos de archivos de audio. Si tiene un FLAC, OGG u otros formatos, deberá convertirlo primero.
4. Navegue a la ubicación del archivo de audio que desea usar. El proceso de transcripción puede demorar varios minutos, así que asegúrese de dejar la ventana abierta hasta que se complete.
5. Cuando se complete la transcripción, obtendrá el texto en el panel. Al igual que dictar su audio, puede entrar y editarlo si lo desea.
6. Después de realizar las ediciones que necesita, la transcripción con un enlace al audio volverá al documento.

Trabajar con archivos de audio en Microsoft Office

Si bien no es perfecta, esta opción puede ahorrar mucho tiempo si necesita transcribir audio a un documento, especialmente si tiene un buen micrófono y el orador es claro y anuncia.

Puede hacer otras cosas geniales con las aplicaciones de Microsoft Office, como mejorar sus presentaciones al agregar audio a PowerPoint. Del mismo modo, cuando transcribe un archivo de audio en Microsoft Office, también puede grabar voces en off en PowerPoint. Y si eres usuario de Google Docs, es posible agregar audio a Presentaciones de Google.

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