El Detector de archivos adjuntos olvidados advierte que faltan archivos adjuntos en Microsoft Outlook

El Detector de adjuntos olvidados de Microsoft Office Labs va a cambiar tu vida. No sé sobre el resto de ustedes, usuarios de Microsoft Outlook 2010, pero cada vez que alguien me envía un correo electrónico donde han olvidado un archivo adjunto, mi respeto por su inteligencia se ve degradado en dos porcentajes completos puntos. Para hacerlos sentir aún peor por olvidar su archivo adjunto de correo electrónico, y tal vez para enseñarles una lección, me aseguro de decir algo realmente sarcástico en respuesta:

Yo, estoy buscando este documento que dijiste que adjuntaste al correo electrónico, pero no lo encuentro en ningún lado. ¿Soy un idiota? No sé dónde encontrar este archivo adjunto de correo electrónico al que hizo referencia, y me siento muy estúpido al respecto, porque pensaría que un archivo adjunto de correo electrónico sería algo fácil de encontrar, y sabes, confío en ti, así que, cuando vi que mencionaste que adjuntaste una hoja de cálculo, pensé que era mi error cuando no pude encontrar ningún archivo adjunto a tu correo electrónico. Tal vez algo está mal con Outlook, porque estoy bastante seguro de que no hay nada malo Contigo, quiero decir, ¿cómo podría ser? Eres prácticamente un genio cuando se trata de Microsoft Office productos De todos modos, son las 5:01 PM del viernes por la noche, y realmente espero que no apagues tu computadora y salgas a la carretera antes de asegurarte de que el archivo adjunto pasó porque eso realmente arruinaría mi día, porque voy a esperar aquí toda la noche y posiblemente hasta la mañana hasta que esto funcione fuera. Disfruta tu fin de semana.

Tal vez eso sea un poco duro, y tal vez no te importe si todo el mundo piensa que eres un tonto por cometer un error honesto, pero para el resto de nosotros que nos preocupamos día y noche sobre si olvidaron un archivo adjunto, este simple complemento de Microsoft Outlook le salvará la vida, su carrera e incluso su matrimonio.
Bien, estoy exagerando, pero en serio, realmente no hay razón para no contestar Detector de archivos adjuntos olvidados (a menos que, por supuesto, ya haya instalado el Complemento NoReplyAll Outlook) de Office Labs. Sus gratis, es discreto y podría salvarte de la vergüenza en el futuro.

Básicamente, lo que olvidó el detector de archivos adjuntos hace es buscar ciertas palabras clave, como "ver archivo adjunto", "He adjuntado", "buscar adjunto" y otras cosas que los expertos profesionales dicen cuando incluyen un archivo adjunto y verifican si realmente lo ha hecho entonces. De lo contrario, aparece un recordatorio amistoso, preguntándole si desea incluir un archivo adjunto y si está seguro de que desea enviar el mensaje sin un archivo adjunto. Si ha olvidado un archivo adjunto, puede decir "No"Y regrese y corríjalo antes de dispararlo (bofetada en la frente opcional). Si es un falso positivo, no es gran cosa, es solo un clic adicional.

A continuación, le mostramos cómo puede obtener esta comodidad y servicio a nivel de conserje en su propia bandeja de entrada de Outlook:

Notas del editor: Actualización 22/09/2017: este complemento de Outlook ya no está disponible para descargar.

Paso uno

Visite la página de Microsoft Office Labs para el Detector de archivos adjuntos olvidados. Hacer clicIntentalo para descargar el instalador MSI.

Nota: también deberás tener Herramientas de Microsoft Visual Studio para el sistema Microsoft Office instalado Si no lo tiene en su computadora, el instalador del Detector de archivos adjuntos olvidados lo alertará de este hecho y le dará un enlace directo a la página de descarga. O bien, puede usar el enlace que le proporcioné aquí y ahorrarse un paso.
Una vez que haya descargado todo lo que necesita, continúe e instale VSTO primero y luego ejecute FADsetup.msi a continuación. Sigue las instrucciones.

Segundo paso

Lanzamiento de Microsoft Outlook. Si está ejecutando Outlook 2010, recibirá un mensaje de advertencia que dice: "El editor no puede ser verificado. ¿Está seguro de que desea instalar esta personalización?? Esto no es motivo de alarma, solo verifique que el nombre diga "Detector de adjuntos olvidados"Y hacer clic Instalar en pc.

Paso tres

Eso es. Se ha instalado el Detector de accesorios olvidados. Ahora, cuando incluye una de las palabras clave en su mensaje, el Detector de archivos adjuntos olvidados le recordará su archivo adjunto.

Personalizar el detector de archivos adjuntos olvidados

El Detector de adjuntos olvidados funciona con tres listas. La primera lista consta de los principales palabras clave, que siempre activan un recordatorio si están incluidos en el cuerpo de su mensaje y no se adjunta ningún archivo. Por defecto, estas palabras clave son:

• he adjuntado
• encontrar adjunto
• PFA
• ver adjunto
• ver archivo adjunto
• He adjuntado [sic, así es como se activa "hemos adjuntado" o "he adjuntado"]
• adjunto está
• adjuntos están

La otra lista consta de palabras clave secundarias. Estas son palabras que pueden indicar que pretendías adjuntar algo, pero que también aparecen en otros contextos. Por defecto, las palabras clave secundarias de FAD son:

• adjuntando
• adjunto
• adjunto
• adjuntando

Sin embargo, estos no activarán un recordatorio a menos que aparezcan en la fiesta cerca de una o más palabras del contexto del mensaje lista. Esta lista se utiliza para asegurarse de que está hablando de una hoja de trabajo adjunta, en lugar de decir, un porche cerrado (que, por cierto, son perfectos para tomar un té mientras disfrutas de una cálida lluvia de verano). La lista de contexto de mensajes predeterminada es obviamente mucho más larga, e incluye palabras como zip, ícono, actualizado, currículum, resultados, instantánea, hoja de cálculo, documento, respuesta, archivo, etc. Hice algunas pruebas, y parece que si la palabra clave secundaria está dentro de las cinco palabras de la palabra de contexto, activa el recordatorio. Entonces, si dices algo como "soy adjuntando para su conveniencia y disfrute, una copia de mi currículum"Entonces no va a entrar en acción. Pero algo como "soy adjuntando tu resultados" definitivamente lo hará.

Puede cambiar las palabras clave por haciendo clic el Complementos pestaña y haciendo clic el MODA icono. He aquí, una gran cantidad de opciones:

Aquí, puede agregar, editar y eliminar palabras clave al contenido de su corazón. ¡Y mira! En la parte inferior hay una función de bonificación adicional que le recuerda si dejó la línea de asunto en blanco. Usted puede cheque este cuadro si desea activar una función de molestia benévola adicional.

También tenga en cuenta que si usa un servidor de Exchange, sus configuraciones y listas de FAD personalizadas se desplazarán a sus otras computadoras donde también haya instalado FAD.

Problemas de privacidad

Al igual que todos los productos de Office Labs, Forgotten Attachment Detector es experimental, y su participación y comentarios ayudan a mejorarlo. Por lo tanto, debe saber que FAD recopila algunos datos sobre su uso. Específicamente, cuando le dice a FAD que desea enviar un mensaje de todos modos (es decir, un falso positivo), luego envía a los desarrolladores el fragmento que activó el recordatorio innecesariamente. Puedes ver este fragmento por ti mismo haciendo clicMostrar fragmento.

FAD también recopila palabras clave que agrega, edita y elimina y el número total de capturas correctas e incorrectas. También se le puede pedir que complete una encuesta. FAD hace no recopile su dirección de correo electrónico, la dirección de correo electrónico de sus destinatarios o cualquiera de los textos en el cuerpo o asunto de su correo electrónico más allá de lo que se muestra en el fragmento. Así que descansa tranquilo con tu sombrero de papel de aluminio, amigo mío.