Cómo enviar un correo electrónico a Slack

Cómo

Porjustin meredith

Ultima actualización en7 de marzo de 2022

Si trabaja en un trabajo con el más mínimo conocimiento tecnológico, entonces probablemente haya usado Slack antes. La mensajería instantánea para oficinas es una excelente manera para que los equipos se mantengan en contacto y, en muchos sentidos, es una actualización muy necesaria para los servicios de correo electrónico tradicionales. Aún así, el correo electrónico tiene su lugar, y es posible que se pregunte si hay alguna forma de enviar correos electrónicos a Slack.

Bueno, ¡hay! Y en este post te mostraremos cómo hacerlo.

4 formas de enviar un correo electrónico a Slack

Hay cuatro formas de enviar un correo electrónico a Slack. Algunos de estos requieren planes de pago de Slack, mientras que otros vienen integrados en la aplicación predeterminada de Slack. Vamos a cubrir cada uno, ¡así que lea para encontrar el método que sea mejor para usted!

Crear una dirección de correo electrónico para un canal (plan de pago)

La primera forma es crear una dirección de correo electrónico para un canal de Slack específico. Cuando cree este correo electrónico, podrá enviar correos electrónicos a esta dirección y hacer que aparezcan en el canal de Slack. Es como una dirección de reenvío para Slack.

Es importante tener en cuenta que este método es parte del plan pago de Slack, por lo que no puede usar esta función de forma gratuita.

Cómo crear una dirección de reenvío para un canal de Slack:

1. Abra la aplicación Slack en el escritorio.
2. Vaya al canal al que desea reenviar correos electrónicos. Los canales son las conversaciones específicas a las que desea enviar correos electrónicos, no los espacios de trabajo de los que forma parte.
   
3. Haz clic en el nombre del canal en la parte superior de la pantalla. Tendrá una flecha desplegable al lado.
4. En la ventana emergente que aparece, haga clic en integraciones.
   
5. Hacer clic Enviar correos electrónicos a este canal.
6. Haga clic en el verde Obtener dirección de correo electrónico botón.
7. Copie la dirección de correo electrónico que aparece y guárdela en algún lugar para que no la olvide.
8. Para enviar un correo electrónico a este canal de Slack, escriba un correo electrónico y establezca el destinatario en la dirección de correo electrónico que acaba de generar. Se reenviará a ese canal de Slack.

Instale la aplicación de correo electrónico para Slack (plan de pago)

Puede que no lo sepas, pero hay aplicaciones disponibles para usar exclusivamente en Slack. Estas aplicaciones pueden expandir la funcionalidad de Slack, agregando características que pueden hacerlo mucho más poderoso. Como habrás adivinado, hay una aplicación de Slack para correos electrónicos.

Nuevamente, esta función requiere un plan pago. Para métodos gratuitos, pase a las siguientes dos soluciones.

Cómo instalar la aplicación de correo electrónico para Slack:

1. Hacer clic este enlace para instalar la aplicación de correo electrónico para Slack. Asegúrese de tener seleccionado el espacio de trabajo correcto en la esquina superior derecha de la página web.
2. Hacer clic Agregar a holgura.
3. Haga clic en el menú desplegable junto a Publicar en el canal. Aquí, puede elegir la persona o el canal al que le gustaría enviar correos electrónicos.
4. A continuación, haga clic en Agregar integración de correo electrónico. Esto generará una dirección de correo electrónico única. Cuando envíe correos electrónicos a esta dirección, se reenviarán al canal o a la persona que configuró en el Paso 3.
5. Puede etiquetar esta configuración para que pueda recordar para quién/para qué canal es en el futuro. Una vez que haya terminado, haga clic en Salvar para guardar esta configuración.

¡Puedes repetir estos pasos para tantos canales y personas en tu grupo de Slack como quieras!

Use un correo electrónico adicional (todos los planes)

Complementos para Slack son como aplicaciones, solo que no requieren un plan pago. Eso significa que cualquiera puede usar estos métodos, no se requiere billetera.

El inconveniente de este método es que solo se puede realizar con determinadas cuentas de correo electrónico. Solo estarán disponibles los servicios de correo electrónico que hayan creado un complemento de Slack. Por lo tanto, puede haber algunos que no vea disponibles para este uso.

Cómo utilizar un complemento de correo electrónico:

Instala el complemento para el servicio de correo electrónico que deseas integrar con Slack. Microsoft Outlook y google gmail están disponibles actualmente.

Slack para Gmail

1. Una vez que haya instalado el complemento de Gmail, abra la aplicación o página web de Gmail. En la barra lateral derecha, deberías ver el icono de Slack. Pinchalo.
   
2. Haz clic en un correo electrónico o empieza a escribir un borrador. Cuando lo haga, se completará el panel lateral que aparece cuando hace clic en el icono de Slack. Hacer clic Conectarse a Slack e inicia sesión en tu cuenta de Slack.
3. Una vez conectado, puede reenviar correos electrónicos y borradores a miembros o canales individuales de Slack directamente desde Gmail.

Slack para Outlook

1. Una vez que haya instalado el complemento de Outlook, abra el cliente web de Outlook, haga clic en un correo electrónico, haga clic en el botón de menú de tres puntos y elija Slack para Outlook del menú desplegable. O abra la aplicación de escritorio de Outlook y elija Conectarse a Slack de la barra de herramientas.
2. Inicie sesión en su cuenta de Slack.
3. Para enviar un correo electrónico a una persona o canal, escriba un correo electrónico o seleccione un correo electrónico ya escrito y haga clic en el icono de Slack. Luego, elija a quién le gustaría reenviar el correo electrónico.

Reenviar un correo electrónico a su DM utilizando Slackbot (todos los planes)

El último método es usar Slackbot. Slackbot es una IA simple que viene con Slack y ayuda a los usuarios a realizar algunas tareas simples. Uno de ellos es enviar un correo electrónico a los canales de Slack.

Cómo enviar un correo electrónico a un canal de Slack desde Slackbot:

1. Abre la aplicación de escritorio de Slack.
2. Haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha de la pantalla y selecciona Preferencias.
   
3. En la ventana emergente que aparece, elija Mensajes y medios en el panel de la izquierda, desplácese hasta la parte inferior de la ventana, luego haga clic en el Obtener una dirección de reenvío botón.
   
4. Copie esta dirección de correo electrónico. Todos los correos electrónicos que se envíen a esta dirección se enviarán a su cuenta de Slack, donde puede optar por compartirlos con su equipo o simplemente guardarlos para usted.

Uso del correo electrónico en Slack

Eso es todo lo que hay que saber sobre cómo enviar correos electrónicos a Slack, y deberías estar listo para comenzar a hacerlo de inmediato.

También recomendamos aprender cómo programar el envío de mensajes de Slack, personalizar tus notificaciones de Slacky actualizar sus canales de Slack con estas integraciones de Slack.

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