Cómo separar nombres en Excel

Cómo

PorBrian Burgess

Ultima actualización en28 de diciembre de 2021

¿Qué hace cuando llega una hoja de cálculo que debe limpiarse? Por ejemplo, es posible que deba separar los nombres en dos columnas separadas en lugar de una. O, ¿qué hay de tener el nombre, el segundo nombre y los apellidos en una columna? Si se encuentra con una situación de este tipo, Microsoft Excel 2013 y versiones posteriores tienen excelentes herramientas integradas que le permiten separarlas.

Si necesita separar nombres en Excel, siga esta guía y le mostraremos cómo.

Nombres separados en Excel

Para separar nombres y apellidos en diferentes columnas en Excel, haga lo siguiente:

1. Seleccione todos los nombres completos de la hoja que desea separar. Asegúrese de no seleccionar ningún encabezado, solo los nombres.

1. Clickea en el Datos pestaña en la cinta y luego haga clic en Texto a columnas.

1. El Convertir texto en columnasMago empezará. Cheque Delimitado y haga clic en próximo.

1. En la siguiente pantalla del asistente, en el Delimitadores lista, comprobar Espacio y desmarque cualquier otro Delimitador. Estás marcando Espacio porque un solo espacio separa los nombres en las filas seleccionadas. Hacer clic próximo.

1. Ahora, elija dónde mostrar los nombres y apellidos separados en la hoja de cálculo. Comience haciendo clic en el Destino campo y claro su contenido. Luego haga clic en el icono de flecha hacia arriba para seleccionar las celdas para mostrar los nombres.

1. Para esta hoja simple, queremos mostrar el primer nombre en el C columna y el apellido en la D columna. Selecciona el C2 celda de la hoja de cálculo y haga clic en el icono de flecha hacia abajo.

1. El Asistente para convertir texto en columnas se abre de nuevo y mostrará las celdas de destino adecuadas. Haga clic en el Terminar

1. Los nombres y apellidos aparecerán en su hoja de cálculo y ahora están separados. Continúe trabajando en su documento o guarde su trabajo para más tarde.

Separe los nombres y apellidos con los segundos nombres en Excel

Separar el nombre y el apellido es bastante sencillo, pero ¿y si también hay segundos nombres? Buenas noticias. Puedes usar el Relleno flash característica en Excel 2013 o superior. Lamentablemente, la función Relleno rápido no forma parte de las versiones anteriores de Excel.

Puede separar nombres y apellidos con segundos nombres en Excel, haga lo siguiente:

1. Abra la hoja de cálculo con los nombres que desea ordenar. Haga clic en la celda donde desea mostrar el nombre. En el siguiente ejemplo, es C2. Luego, escriba manualmente el nombre. en este caso, es Brian.

1. En el D2 celda, escriba manualmente el apellido del B2 registro: en este caso, es Diputado.

1. Ahora es el momento de activar Relleno flash. Haga clic en el C2 celda donde escribió manualmente en el primer nombre y seleccione el Datos pestaña en la cinta.

1. Desde el Datos pestaña, haga clic en el Relleno flash botón en el Herramientas de datos

1. Excel separará inmediatamente el nombre del medio y el apellido y los completará en la sección de la hoja de cálculo que elija.

1. Como funcionó tan bien, hagamos lo mismo con los apellidos. Haga clic en la celda donde ingresó manualmente el apellido; en este ejemplo, es D2. En la cinta, haga clic en el Datos pestaña y haga clic en el Relleno flash botón en el Herramientas de datos sección.

1. Excel rellena automáticamente el D columna con los apellidos y los separa del primer y segundo nombre.

Eso es todo al respecto. Presentamos una hoja de cálculo básica, pero las instrucciones funcionarán con los libros de trabajo más extensos y complejos. Si necesita separar nombres en Excel, siga la guía anterior y estará listo.

Excel tiene varias características interesantes como Orden personalizado y Formato condicional. También puede representar visualmente sus datos mediante creando un gráfico circular o usando un gráfico de dispersión.

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