10 consejos de Microsoft Word 2016 que todo usuario debe saber

Ya que Microsoft Word WordPerfect destronado en los años 90 para convertirse en el estándar de facto en el procesamiento de textos; Ha acumulado algunas características a lo largo de los años. No todos los usuarios requieren todas las funciones, pero hay algunas esenciales que todo usuario debe saber. Si es nuevo en Word o desea mejorar sus habilidades, estas son algunas de las mejores cosas que debe saber, ya sea que sea un estudiante, un usuario ocasional o que comience ese nuevo trabajo.

Consejos esenciales para Microsoft Word 2016

1 - Pegar texto sin formatear

Si hace referencia a información de fuentes en línea como Wikipedia, a veces copiar la información directamente en Word puede tener algunos efectos. Por lo general, es posible que no desee conservar el formato original. Además, pegar sin formatear es más rápido. Para hacer eso, copie algo de texto de la fuente. Inicie Microsoft Word, luego haga clic en el menú Pegar.

Haga clic en el botón Pegar sin formato para insertar texto sin formatear. No hay nada más fácil que eso. También puede establecer un valor predeterminado, para que su texto se pegue automáticamente en ese formato.

2 - Seleccionar texto no adyacente

Introducido en Word 2002, esta ha sido una característica solicitada durante muchos años. Si necesita copiar selecciones de texto no adyacentes en un documento o aplicar un formato especial a los encabezados, por ejemplo, esta es la mejor manera de hacerlo. Mantenga presionada la tecla Control, luego use el mouse para hacer sus selecciones dentro del documento.

3 - Cosecha de imágenes utilizadas en un documento

Si recibe un documento con numerosas imágenes; y desea copiar todas las imágenes del documento sin tener que hacerlo una por una, aquí hay una manera fácil de hacerlo. Haga clic en Archivo> Guardar como> haga clic en el cuadro de lista Tipo de archivo y luego elija Página web.

Navegue hasta donde está almacenada la carpeta que contiene las imágenes y luego copie las imágenes.

4 - Recortar una foto

Microsoft Word incluye potentes herramientas de edición que pueden hacer más que administrar texto. Si tiene que trabajar con imágenes, puede acceder a algunas opciones de formato. Una tarea común es recortar una foto a la dimensión correcta. Seleccione la foto, que activará la pestaña Herramientas de imagen, Formato de cinta contextual. Haga clic en el botón Recortar, luego use los anclajes para ajustar y aplicar las dimensiones deseadas.

Haga clic en el botón Recortar nuevamente para aplicar los cambios.

5 - Combinar y dividir celdas en una tabla

Trabajar con tablas en un documento de Word puede ser complicado y tedioso dependiendo de lo que intente hacer. Si está creando un formulario, por ejemplo, fusionar celdas es una actividad común que puede necesitar hacer. Para hacerlo, haga una selección de celdas dentro de la tabla y luego haga clic en el botón Fusionar.

6 - Saltos de página y diseños de documentos

Si desea ser ágil con la forma en que prepara e imprime sus documentos, los saltos de página con una combinación de diseños de documentos pueden ahorrarle tiempo y aumentar su productividad. Salto de página le permite detener e iniciar la entrada de texto en una ubicación particular de un documento. Esto a menudo se usa al crear columnas de texto, pero también se usa para documentos normales. Para hacer un salto de página, seleccione la pestaña Diseño, haga clic en Saltos> Página siguiente. Esto colocará el cursor en una nueva página, lo que permite aplicaciones de un diseño de documento diferente, como horizontal o legal. Proceda a modificar el diseño de la página, por ejemplo, si desea un tamaño legal, haga clic en la pestaña Diseño> Tamaño y luego elija el diseño.

7 - Reducir el tamaño de las imágenes en un documento de Word

Si está creando un informe anual que contiene muchos gráficos, esto puede dificultar la edición y el intercambio de su documento. Puede reducir el tamaño de su documento para compartir utilizando la función Comprimir imagen, obtenga más información en el siguiente artículo:

Cómo reducir el tamaño de las imágenes en documentos de Office - groovyPost

8 - Combinar correspondencia

La combinación de correspondencia es una de las características clásicas de Microsoft Word utilizada para producir documentos masivos que contienen información única. Algunos ejemplos en los que puede ser útil incluyen folletos, boletines o materiales utilizados en correos masivos. Si trabaja en una oficina, esta es una característica importante de Microsoft Word; usted debe saber:

Cómo utilizar la combinación de correspondencia en Microsoft Word para crear documentos por lotes

9 - Iniciar Word en modo seguro

Aunque es raro encontrar problemas de estabilidad con Microsoft Word, ocurren de vez en cuando. Si Word no se inicia correctamente, al igual que Windows, puede iniciarlo en Modo a prueba de errores. Para hacerlo, presione la tecla de Windows + R tipo:winword / safe el hit Enter. Esto abrirá Word sin cargar ningún complemento que pueda impedir que la aplicación funcione. Luego puede intentar abrir y editar su documento.

10 - Recuperar archivos de un documento corrupto de Word

Si no puede abrir un documento de Word, probablemente sea una señal de que el documento podría estar dañado. Para recuperar el documento, inicie Microsoft Word, haga clic en Archivo> Abrir> Examinar> seleccione el documento. Haga clic en el menú Abrir y luego haga clic en Abrir y reparar.

Si puede abrir el documento correctamente, aproveche la oportunidad para copiar el contenido, péguelo en un nuevo documento y guárdelo.

Estos son solo los conceptos básicos, cuando esté listo, puede continuar aprendiendo otras características esenciales en Microsoft Word, como crear pestañas y cambio de camino. ¿Hay alguna característica particular en Microsoft Word que alentarías a otros usuarios a aprender? ¿Cuáles son sus características y funciones más utilizadas? Háganos saber en los comentarios.