Cómo aseguro todo en mi vida con 1Password

desenchufado

PorDave Greenbaum

Ultima actualización en1 de octubre de 2019

Si solo estás usando 1 Contraseña para administrar sus contraseñas, está perdiendo su poder. Con los cambios en la nueva versión 6.0, es un administrador de información más robusto y seguro. Así es como lo uso para transformar mi vida digital.

Crear contraseñas de forma fácil

El uso obvio de 1Password es almacenar sus contraseñas, pero algunos usuarios pierden la función de creación de contraseñas. Siempre estoy atrapado con nuevas contraseñas. Solía ​​usar Wolfram Alpha para generar una contraseña, pero es mucho más fácil en 1Password. En la última versión, el programa te permite crear contraseñas Diceware. Esas son palabras aleatorias como la famosa sugerencia XKCD de batería correcta de grapas. Las contraseñas de Diceware no solo son más seguras, sino que son más fáciles de escribir.

Asegurar (y cambiar) las contraseñas que tiene

Si usa la misma contraseña más de una vez, es hora de un cambio. Comenzar con 1Password es excelente, pero ¿qué pasa con todos los sitios web existentes que visita? Cuando comienza a usar 1Password, le pide que guarde nuevos inicios de sesión. Una vez que obtenga algunos de esos en el sistema, es hora de hacer una auditoría de seguridad.

La auditoría de seguridad de 1Password busca algunos riesgos diferentes en sus contraseñas:

Torre de vigilancia: Es posible que deba habilitar esta función, pero comprueba los sitios web con sitios que han tenido programas de seguridad en el pasado y sugiere algunos cambios.

Contraseñas Débiles: La contraseña 1 o 1234 son débiles. La contraseña puede ser demasiado corta o solo una palabra en el diccionario.

Contraseñas duplicadas: Creo que 1Password debería enumerar estos primero. Estos son los que tienen el mayor riesgo para su seguridad. ¡Cambie estos primero!

Contraseñas obsoletas: Incluso si tiene una contraseña segura, las contraseñas antiguas son un riesgo. Cuanto más tiempo haya estado disponible una contraseña, más posibilidades tiene de ser pirateada. Los veré ocasionalmente y cambiaré la contraseña o cerraré la cuenta.

Más allá de las contraseñas: qué más hace 1Password Store

1Password no almacena solo contraseñas. Aquí están los otros artículos que almacena y cómo usarlos mejor.

Tarjetas de crédito: La información crucial como el número, la fecha de vencimiento y el código de verificación son solo el comienzo. Si pierde o le roban su billetera, desea poder cancelar la tarjeta. 1Password le da espacio para números de teléfono y URL. No me gusta mantener esta información en la libreta de direcciones de mi teléfono porque anuncia el tipo de tarjetas de crédito que tengo.

Identidades: Odio escribir la misma información una y otra vez. 1Password le permite almacenar su nombre, dirección y número de teléfono en su base de datos. Los navegadores le permiten hacer eso, pero generalmente solo para una persona. Puse en todos los miembros de mi familia. También puse otra información furtiva en esta área: respuestas a preguntas de seguridad. Ya sabes, las preguntas tontas de verificación como "¿Cuál es tu restaurante favorito?" Ciertamente no lo recuerdo para otros miembros de la familia. 1Password me permite poner esa información allí. Verdad: miento sobre estas respuestas. Donde conocí a mi cónyuge es algo que podrías descubrir. Puse las respuestas "falsas" a estas preguntas en el campo de notas. De esa manera puedo seguir mis mentiras y mantenerme más seguro.

También tengo un poder notarial para cuidar a mi madre. Adjunto esos documentos clave a su identidad. De esa manera siempre los tengo donde quiera que vaya.

Cuentas bancarias: Al igual que la información de la tarjeta de crédito, 1Password le permite ingresar números de teléfono. En la sección de notas, agregaré las respuestas "falsas" a las preguntas de verificación que hacen por teléfono o en línea.

Licencia de conducir: seguro de que podría buscar en su billetera esta información, pero al igual que las identidades, es bueno tener la información de todos allí. Una cosa obvia para agregar aquí que la gente olvida es una copia de su licencia de conducir. Los lugares solicitan verificar eso todo el tiempo. Cada entrada en 1Password tiene un campo adjunto. Escanee su licencia y las de los miembros de su familia y adjúntela. Intento evitar sacar mi billetera siempre que sea posible. Cuando un hotel o algo me pide que verifique quién soy, les muestro mi archivo adjunto de 1 contraseña. No todos aceptan eso, pero se está volviendo más común.

Cuentas de correo electrónico: Esta sección es para todos esos nombres de servidor y números de puerto. También incluye una sección para la información de contacto del anfitrión. Eso es genial cuando tu correo electrónico no funciona En el campo de notas, pongo las respuestas a cualquier pregunta de verificación. No solo incluyo mi cuenta de correo electrónico, sino también a los miembros de mi familia a quienes les doy soporte técnico. En otras palabras, mamá.

Membresías: esta es más o menos una sección general para números de cuenta que no caben en ningún otro lugar. Aquí guardo principalmente información de seguros para el automóvil, el automóvil y la salud. También agrego fotos de estas tarjetas en la sección de archivos adjuntos. Esos archivos adjuntos me ahorran tiempo en el consultorio del médico. Siempre ofreceré enviar mi tarjeta por correo electrónico con anticipación para ahorrar tiempo en el check-in.

Una omisión evidente en 1Password es rastrear activos como un automóvil o una computadora. El lugar más lógico es la membresía. Pongo el número de serie como ID de miembro. Pondré el nombre del activo en la sección del título y luego pondré la información del soporte técnico en los campos de teléfono y URL. Agregaré manualmente un campo para la fecha de compra y la fecha de vencimiento de la garantía. Luego adjunto el recibo en la sección de adjuntos. También adjunto una imagen del activo. Puede poner esto en cualquier sección o en las notas seguras. El problema con las notas seguras es que no puede buscar el contenido.

Pasaporte: Tiene la misma función que la licencia de conducir. Puede rastrear su información, así como otros miembros de la familia. Aquí nuevamente, tomo una foto y la agrego como un archivo adjunto.

Programa de recompensas: generalmente son millas de viajero frecuente. 1Password le permite incluir campos como un número de teléfono para reservas y servicio al cliente. Una cosa que agrego a cada uno de estos es mi número de volante conocido TSA PreCheck. Esa es una información que necesitaré cuando hable por teléfono con estas compañías. Si tengo cupones de viaje, guardo copias digitales de ellos en el campo de archivos adjuntos.

Número de seguridad social: trátelo como una licencia de conducir o pasaportes. Mantengo la información vital de mi familia allí. También mantengo mi número de identificación de empleador (EIN) allí. Ese es el número que doy como contratista. En la sección de archivos adjuntos, incluyo mi W-9. Cualquiera que trabaje por cuenta propia generalmente necesita entregar un W-9.

Licencias de software: Dios, me encanta esta característica. Tengo mucho software que seguir en mi vida. También odio escribir esos largos números de registro. 1Password es lo suficientemente inteligente como para intentar cambiar el ícono al programa de software si lo sabe. Como los programas se vuelven mezquinos con los nombres, 1Password incluye campos para los cuales el programa tiene licencia y la dirección de correo electrónico. Sin embargo, la característica asesina es un lugar para que la URL descargue el programa nuevamente. En el campo de notas, incluyo cualquier respuesta a las preguntas de verificación. Para el archivo adjunto, agrego un pdf del recibo para la compra del software.

Enrutadores inalámbricos: Aotro artículo muy bueno 1Password almacena para usted. Siempre trato de agregar una contraseña a 1Password antes de escribirla en el dispositivo. De esa manera puedo agregarlo a otros dispositivos más tarde. En esta sección, puede agregar la dirección IP de la página de configuración y el tipo de seguridad que utiliza el dispositivo. En la sección de notas, pongo cualquier modificación a la configuración estándar en el enrutador. Eso es cosas como la DMZ o las asignaciones de puertos. Para ir a lo seguro, también adjunto un PDF de la página de configuración del enrutador.
Notas seguras: Esta sección le permite almacenar cualquier cosa sin ningún campo o sección. Son todas las notas junto con los archivos adjuntos. Las notas seguras son donde guardo notas para cuando algo sale mal. Por ejemplo, si me roban o cambian mi tarjeta de crédito, tengo una nota que me indica todos los lugares a los que debo llamar con la nueva información. En esta sección, guardo los códigos de recuperación para cualquier cosa que requiera autenticación de dos factores. El contenido de la nota no aparecerá en la búsqueda.

Base de datos y servidor: Estas secciones son similares a la sección de la cuenta de correo electrónico. Le permite rastrear números de IP, URL, inicios de sesión y números de teléfono de soporte.

Licencia al aire libre: esta es la única sección que no uso. Yo no cazo. ¡Oh bien!

Usando el Apple Watch

Cuando introdujeron por primera vez una aplicación en Apple Watch, No pude averiguar el caso de uso adecuado. El Apple Watch no almacenará la información, por lo que necesitará su teléfono. ¿Por qué no solo buscarlo en tu teléfono?

Luego estaba en un vuelo comprando un pase wifi. Mi teléfono y mi billetera eran terriblemente inaccesibles. Entonces me di cuenta de lo valioso que era ver el número de la tarjeta de crédito. En mi próximo vuelo, no cometí el mismo error.

Agregué otras cosas al reloj que normalmente me preguntan por teléfono: números de cuenta clave para proveedores, números de seguridad social y códigos de verificación. Descubrirás qué funciona mejor para ti. ¿Quizás necesites esa licencia para exteriores en tu reloj?

Extensiones de navegador, favoritos y etiquetas

1Password no me haría mucho bien si tuviera que buscar una contraseña cada vez en la aplicación. Después de instalar 1Password, deberá agregar las extensiones para cada uno de sus navegadores. Eso permite que 1Password ingrese sus contraseñas automáticamente y cree otras nuevas en su navegador.

La información a la que accede más en los navegadores debe estar en sus favoritos. Mantengo mis tarjetas de crédito clave y mi identidad principal allí. Eso me ahorra algunos pasos para recorrer el menú 1Password.

Las características de la etiqueta funcionan como etiquetas en cualquier otro programa. Le permite buscar y organizar los pequeños fragmentos de información que contiene 1Password. También funcionan como carpetas inteligentes. Cuando etiqueto a diferentes miembros de mi familia, puedo encontrar e ingresar fácilmente información crítica en línea. Por ejemplo, bajo mi etiqueta Mamá, tengo su licencia de conducir, tarjeta de seguro social, inicios de sesión bancarios y sus contraseñas vitales. También lo uso para separar los inicios de sesión que uso para el trabajo y los personales. Las etiquetas son el secreto para usar la extensión del navegador de la manera más eficiente posible.

Al principio era tímido con 1Password. Solo mantuve algunas contraseñas difíciles de recordar que me fueron asignadas. Cuanta más información puse allí, más valiosa e indispensable se convirtió. Toda esta información estaba disponible en otro lugar, pero tenerla en una aplicación me mantuvo organizado. También me mantuvo más seguro cuando necesito resolver un problema rápidamente y no tengo todo a mano. Recientemente me robaron la billetera y como tenía toda mi información en 1Password, pude recuperarme rápidamente.