Cómo usar restricciones para preguntas en Microsoft Forms

Cómo

PorSandy Writtenhouse

Ultima actualización en14 de septiembre de 2021

Microsoft Forms ofrece funciones más allá de lo básico para crear un formulario, una encuesta o un cuestionario. Por ejemplo, puedes configurar un cuestionario de matemáticas utilizando una herramienta de calculadora o cree una encuesta que utilice ramificando a otras preguntas.

Otra característica útil es la capacidad de agregar restricciones numéricas a las preguntas de texto. Esto es ideal cuando necesita un número como respuesta o un número mayor o menor que otro.

A continuación, le mostraremos algunos usos útiles de la función, cómo configurarla y, por supuesto, cómo eliminarla si cambia de opinión más adelante.

Preguntas de ejemplo que utilizan restricciones

Dado que las restricciones solo están disponibles para las preguntas de texto, está pidiendo a los encuestados que escriban sus respuestas. Esto es diferente a seleccionar una respuesta de una lista de opciones como en una pregunta de opción múltiple.

Teniendo esto en cuenta, es posible que tenga un formulario, una encuesta o un cuestionario en el que se requiera una respuesta numérica. Puede pedir a los encuestados que ingresen un número:

• Para un código postal
• Para un número de teléfono
• Mayor o igual a un requisito de edad
• Menor o igual a una limitación de edad
• Como respuesta a una ecuación matemática
• Por cuántos productos adquiridos

Estos son solo ejemplos. Probablemente tenga varias preguntas en mente para tu propia forma, encuesta o cuestionario. Entonces, pasemos a configurar la restricción.

Agregar una restricción a una pregunta en Microsoft Forms

Comience agregando su pregunta de texto. Puede hacer esto haciendo clic en Agregar nuevo en la parte inferior y eligiendo Texto.

1. Hacer clic Más configuraciones para esta pregunta (tres puntos) en la parte inferior derecha de la pregunta.
2. Seleccione Restricciones.
3. Elija la opción que desea usar en el cuadro desplegable junto a Restricciones debajo de la sección de respuestas de su pregunta.

Si selecciona Número, esto requiere que los encuestados ingresen cualquier número como respuesta. Y verán esto en el campo de respuesta cuando completen el formulario.

Si selecciona cualquier otra opción, como mayor o mayor que, o igual a, deberá ingresar el número correspondiente. Por ejemplo, si tu pregunta es "¿Cuántos meses del año pasado fuiste a esquiar?", Seleccionarías "Menor o igual a" e ingrese el número "12" porque el número solo puede ser 12 o menos (por meses en un año).

Al igual que la restricción de número, sus encuestados verán esto en el campo de respuesta al completar el formulario.

Puede ver a continuación que si un encuestado no cumple con la restricción para una pregunta, recibirá un mensaje de error. Deberán corregir su respuesta teniendo en cuenta su restricción para enviar el formulario.

Eliminar una restricción en Microsoft Forms

Si agrega una restricción que luego decide eliminar, es un proceso simple.

Vaya a la pregunta, haga clic en Más configuraciones para esta pregunta en la parte inferior derecha de la pregunta y anule la selección Restricciones. Verá que se eliminó la sección Restricciones debajo del área de respuestas.

Obtenga las respuestas que busca usando restricciones

Para su próximo formulario que requiere una respuesta numérica, pruebe la función de restricciones en Microsoft Forms. Y para obtener más información, eche un vistazo a cómo ver y descargar las respuestas de su formulario.

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