Cómo agregar detalles de la reunión desde Outlook a OneNote

Cómo

PorSandy Writtenhouse

Ultima actualización en14 de septiembre de 2021

A menudo, la preparación de la reunión implica más que simplemente enviar la invitación al evento. Una forma de impulsar el trabajo de preparación es establecer un lugar para las notas de la reunión.

Si usa Outlook para programar sus reuniones, puede crear una página en OneNote para las notas antes de que comience la reunión. Con solo un par de clics, puede obtener todos los detalles del evento que configuró en Outlook. Luego, tiene una ubicación conveniente para anotar notas y elementos de acción durante la reunión, además de una forma rápida y fácil de enviar correos electrónicos de seguimiento a los asistentes después.

Detalles de la reunión en OneNote

La función Detalles de la reunión está disponible en OneNote para Windows 10, la versión de escritorio en Windows y Mac, y OneNote para la web.

Funciona de la misma manera en todas las versiones, excepto la aplicación de escritorio en Windows. Tiene un método ligeramente diferente para comenzar las notas de la reunión allí, así que ahí es donde comenzaremos.

Agregar detalles de la reunión en el escritorio de OneNote en Windows

Inicie OneNote en Windows y seleccione un cuaderno y una página para sus notas. Luego, siga estos pasos para agregar los detalles de la reunión.

1. Ve a la Hogar pestaña y haga clic en Detalles de la reunión.
2. Si tiene una reunión para hoy, puede seleccionarla.
3. Para elegir uno en un día diferente, elija Elija una reunión de otro día. Luego use las flechas o el calendario para seleccionar el día, elija la reunión y haga clic en Insertar detalles.

Luego, debería ver que todos los detalles de la reunión aparecen en su página de OneNote, incluida la fecha, la hora, el mensaje y los participantes. Entraremos en detalles sobre estos elementos a continuación.

Agregar detalles de la reunión en otras versiones de OneNote

En otras versiones de OneNote, tiene una forma algo diferente de agregar las notas de la reunión. Usaremos OneNote en Mac como ejemplo, pero funciona igual en OneNote para la web y para Windows 10. Entonces, inicie OneNote y seleccione un cuaderno y una página para sus notas.

1. Ve a la Insertar pestaña y haga clic en Detalles de la reunión. Es posible que se le solicite que inicie sesión primero con una cuenta de Microsoft o profesional o educativa. Siga las instrucciones para hacerlo.
2. De forma predeterminada, verá Reuniones de hoy en la parte superior. Si ve la reunión que desea, selecciónela.
3. Para elegir uno en un día diferente, use el Reuniones de hoy calendario desplegable para seleccionar un día diferente. Luego, elija la reunión.

Al igual que OneNote en Windows, verá aparecer los detalles de la reunión con la fecha, la hora, el mensaje de invitación y los participantes.

Características de los detalles de la reunión de OneNote

Una vez que use uno de los pasos anteriores para agregar los detalles de su reunión, puede expandir las secciones para ver más.

O haga clic en el Expandir enlace o haga doble clic en el Signo de más a la izquierda para ver todos los detalles del mensaje de invitación y los participantes. Invierta la acción haciendo clic en Colapso o haciendo doble clic en el muesca junto a la sección.

Haga clic dentro del contenedor de detalles de la reunión y coloque el cursor en el Notas sección para capturar notas durante su reunión.

Una vez finalizada la reunión, puede compartir las notas de la reunión fácilmente con sus participantes en cada versión de OneNote excepto (actualmente) la aplicación de escritorio en Windows.

Hacer clic Notas de la reunión por correo electrónico y se abrirá una ventana de redacción con las direcciones de correo electrónico de todos los participantes completadas y un enlace a las notas de la reunión en el cuerpo del correo electrónico.

Prepárese para su próxima reunión con OneNote

La función Detalles de la reunión en OneNote hace que obtener notas configurar una brisa. Aparece la fecha, la hora, el mensaje y los participantes para usted, eliminando así este trabajo manual. Entonces, para su próxima reunión, consulte esta excelente función de OneNote / Outlook.

Para obtener más información sobre Microsoft OneNote, eche un vistazo a cómo compartir notas y cuadernos o como insertar imágenes, archivos y videos.

Cómo

Cómo borrar la caché, las cookies y el historial de navegación de Google Chrome

Chrome hace un excelente trabajo al almacenar su historial de navegación, caché y cookies para optimizar el rendimiento de su navegador en línea. El suyo es cómo ...

Ofertas

Coincidencia de precios en la tienda: cómo obtener precios en línea mientras compra en la tienda

Comprar en la tienda no significa que deba pagar precios más altos. Gracias a las garantías de igualación de precios, puede obtener descuentos en línea mientras compra en ...

Cómo

Cómo regalar una suscripción a Disney Plus con una tarjeta de regalo digital

Si ha estado disfrutando de Disney Plus y desea compartirlo con otros, aquí le mostramos cómo comprar una suscripción de regalo de Disney + para ...

Cómo

Su guía para compartir documentos en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google

Puede colaborar fácilmente con las aplicaciones web de Google. Aquí está su guía para compartir en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google con los permisos ...