Cómo agregar etiquetas a fotos y documentos en Windows 10

Cómo

PorAndre Da Costa

Ultima actualización en23 de enero de 2018

Las etiquetas pueden ayudar a que sea más fácil encontrar y descubrir información relevante en Windows 10. También conocidas como metadatos, las etiquetas proporcionan una descripción de la estructura o información dentro de un archivo. Por ejemplo, cuando etiqueta la cara de alguien en Facebook, esos son metadatos en el trabajo. Incluso aquí en groovyPost, utilizamos etiquetas para ayudar a identificar nuestros artículos.

Los sistemas operativos como el macOS de Apple han incluido el etiquetado durante muchos años y Microsoft lo incluyó por primera vez en el sistema operativo Windows Vista. Con la cantidad abrumadora de información que guardamos en nuestras computadoras, hacer que se pueda buscar puede ayudarnos mucho a ahorrar tiempo y ser más productivos. Por lo tanto, vamos a ver cómo puede usar etiquetas para ayudar a identificar sus documentos, fotos y otros tipos de archivos.

Cómo agregar etiquetas a archivos en Windows 10

Por alguna razón, Microsoft parece haber ocultado los datos de etiquetado en Windows 10, especialmente en comparación con las versiones anteriores de Windows. Si esto se debe a la subutilización por parte de los usuarios o a un cambio a una experiencia más centrada en la web, el etiquetado parece ser menos prominente que en Windows 7 y Windows Vista. Sin embargo, todavía está allí. Entonces, echemos un vistazo.

Primero, inicie el Explorador de archivos en la barra de tareas o en el menú Inicio, abra la carpeta Documentos o donde guarde sus archivos. Haga clic en la pestaña Ver y luego active el panel Detalles.

Ahora, puede notar algo diferente sobre la forma en que Windows 10 permite el etiquetado de archivos. No todos los archivos o formatos de archivo en Windows 10 expondrán la opción de etiquetarlos. Las dos imágenes a continuación, por ejemplo, son iguales, pero solo la imagen en formato JPEG le permitirá agregar etiquetas. Entonces, esto es algo que debes tener en cuenta.

Una vez que haya determinado si puede etiquetar un archivo, también debe determinar qué debe usar para sus etiquetas. Las etiquetas deben ser descriptivas pero simples para que sean efectivas. Entonces, una imagen de una playa, por ejemplo, podría usar descripciones como ubicación (Río), fecha (1998), personas en las fotos (Mary, John, Suzy), evento (Carnaval). Recuerde separar cada palabra con una coma. Estos serán de gran ayuda al buscar. Después de ingresar sus etiquetas, haga clic en Guardar.

Cada vez que realiza una consulta de búsqueda, sus resultados serán más precisos y rápidos.

Etiquetado de otros tipos de archivos: documentos de Microsoft Office y archivos PDF

Como señalé anteriormente, no todos los formatos de archivo permiten el etiquetado. Algunas aplicaciones solo le permiten agregar etiquetas desde la propia aplicación. Tomemos, por ejemplo, archivos de Microsoft Office; estos son archivos que probablemente desee etiquetar para que puedan ser más fáciles de encontrar y consultar cuando los necesite.

En Word u otras aplicaciones de Office, haga clic en Archivo> Información. Dentro de la sección Propiedades, haga clic en el campo Etiquetas, luego ingrese las etiquetas apropiadas.

Los archivos PDF no incluyen la opción de agregar etiquetas, pero puede resolverlo con soluciones de terceros. Uno de los mejores que encontré, es Archivo Meta en CodePlex. Con File Metadata instalado, las siguientes opciones están habilitadas en File Explorer para cualquier tipo de archivo, incluso archivos de texto básicos. Y solo son 1,7 MB.

• Permita el uso de File Meta cuando ya hay un controlador de propiedades instalado. El controlador de propiedad existente se usa para leer metadatos existentes, pero todos los valores de propiedad de metadatos nuevos o actualizados se escriben en el almacén de flujo alternativo utilizado por File Meta.
• Las propiedades de Panel de vista previa y Detalles existentes se utilizan como punto de partida al que se pueden agregar otras propiedades deseadas. Antes de usar esta función, le recomiendo leer Uso del Administrador de asociación de metadatos de archivos para asegurarse de que comprende exactamente lo que sucederá y cómo hacerlo funcionar para usted.
• Admite la configuración de las propiedades que se muestran en la sugerencia de información que se muestra cuando el mouse se desplaza sobre un archivo en el Explorador.
• Proporcione soporte de línea de comandos para las capacidades del Administrador de asociación de metadatos de archivos.
• Admite el acceso de aplicaciones de 32 bits a los valores de la propiedad Meta del archivo en sistemas de 64 bits. La aplicación más comúnmente afectada es Office.Fuente

Después de configurar File Meta, el etiquetado se habilitará para otros formatos de archivo en el Explorador de archivos, como PDF y archivos de texto.

Una vez que haya establecido un buen sistema, el etiquetado puede ayudarlo a encontrar sus archivos en su computadora.

¿Sabías sobre etiquetado en Windows? Si no es así, infórmenos si lo encontró útil para encontrar sus archivos.