Cómo utilizar secciones en Microsoft Forms

Cómo

PorSandy Writtenhouse

Ultima actualización en30 de agosto de 2021

Si está creando algo extenso en Microsoft Forms, ya sea un formulario, encuesta, o cuestionario, considere dividirlo en secciones. Las secciones le permiten convertir su formulario largo en piezas más pequeñas y las preguntas relacionadas con el grupo en sus propias áreas.

Aquí, cubriremos cómo agregar secciones en Formularios de Microsoft así como reorganizarlos o eliminarlos si es necesario.

Beneficios de las secciones en Microsoft Forms

Si tienes un forma corta, encuesta, o prueba de matemáticas, las secciones pueden no ser necesarias. Pero puede usarlos sin importar el tamaño de su formulario. Estos son solo algunos de los beneficios de las secciones en Microsoft Forms.

• Romper formas más largas. Esto puede hacer que sus encuestados se sientan menos abrumados.
• Crea subgrupos de preguntas. Esto mantiene juntas las preguntas similares o sobre un tema relacionado.
• Agregue ramificación lógica. Esto le permite dirigir a los encuestados a otras secciones en función de sus respuestas.

Por ejemplo, supongamos que está creando una encuesta de comentarios de los clientes. Puede agregar secciones para los distintos tipos de comentarios, como productos específicos, atención al cliente e intuición del sitio web.

Agregar una sección en Microsoft Forms

Para agregar una sección a su formulario, vaya a Agregar nuevo donde normalmente insertaría una pregunta. Haga clic en el Más tipos de preguntas flecha a la derecha y seleccione Sección.

Luego, asigne un nombre a su sección y, opcionalmente, una descripción.

Luego puede agregar preguntas a la sección como lo hizo en su formulario inicial.

Cada sección está etiquetada con un número, y este es el orden en el que se mostrarán a los encuestados.

Y cada sección se considera una página nueva en el formulario. Entonces, después de responder las preguntas de la Sección 1, los encuestados hacen clic en próximo y pase a la Sección 2. Las preguntas a lo largo del formulario están numeradas secuencialmente, por lo que la numeración no reiniciar en cada sección.

Duplicar una sección

Puede crear una copia de una sección y convertirla en una nueva si lo desea. Si la sección ya contiene preguntas, esto también duplicará las preguntas. A continuación, puede realizar las modificaciones necesarias.

Hacer clic Más configuraciones para la sección (tres puntos) en la parte superior derecha de la sección y seleccione Sección duplicada.

Mover una sección

Lo bueno de las secciones en Microsoft Forms es que puede organizarlas en el orden que desee. Por lo tanto, puede crear sus secciones y agregar sus preguntas, pero luego decida el orden de esas secciones.

Hacer clic Más configuraciones para la sección y seleccione Mover sección.

Cuando aparezca la ventana, haga clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo para mover la sección. Hacer clic Hecho cuando termines.

Luego, puede hacer lo mismo con las secciones restantes que le gustaría mover.

Eliminar una sección

Tal vez creó una sección con preguntas que ya no desea o tiene una sección con una sola pregunta que prefiere mover a otra parte.

Hacer clic Más configuraciones para la sección y seleccione Quitar sección. A continuación, puede optar por eliminar la sección o la sección y sus preguntas.

• Si solo elimina la sección, cualquier pregunta dentro de ella se moverá automáticamente a la sección anterior.
• Si elimina la sección y sus preguntas, ambas se eliminarán del formulario.

Nota sobre las secciones

Si planea usar el Mezclar preguntas opción en la Configuración, se desactivará cuando utilice las secciones. Todas las preguntas que agregue a las secciones permanecen en esas secciones a menos que las mueva manualmente.

Aunque es difícil de ver en la captura de pantalla anterior, el Mezclar preguntas La casilla de verificación no se puede seleccionar.

Considere las secciones en sus formularios largos de Microsoft

Con los beneficios que agregan las secciones y lo fácil que es administrarlas, considere usarlas para sus Microsoft Forms más largos.

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