Cómo crear salas de grupo en Microsoft Teams

Cómo

PorSandy Writtenhouse

Ultima actualización en9 de agosto de 2021

Muchos de ustedes recordarán que su maestro dividió la clase en grupos para discutir o investigar algo y luego presentar sus hallazgos a la clase. Existe un concepto similar en Microsoft Teams llamado salas de grupos de trabajo.

Durante una reunión, el organizador puede crear salas de reuniones para que los participantes se unan. Pueden asignar personas de forma manual o automática a esas salas para que celebren mini debates. Luego, todos se reincorporan a la reunión principal después de un cierto período de tiempo o mediante un anuncio del organizador.

Si cree que su equipo podría beneficiarse de esto, le mostraremos cómo crear salas de grupos de trabajo en Microsoft Teams.

Crear salas para grupos pequeños

Cuando comience la reunión y desee configurar las salas, haga clic en el Salas de descanso en la parte superior de la barra de herramientas.

Seleccione la cantidad de habitaciones que desea crear usando el cuadro desplegable. Entonces decide si quieres Automáticamente o A mano Asignar participantes a las salas. Hacer clic Crear salas.

A continuación, verá una barra lateral en el lado derecho de la pantalla de la reunión con las salas de reuniones que ha creado.

Nota: Solo puede crear salas de grupos de trabajo si no tiene más de 300 personas en su reunión.

Cambiar el nombre de las habitaciones

Los nombres de las salas de grupo son números simples por defecto. Pero puede cambiarles el nombre si lo desea. Hacer clic Mas opciones (tres puntos) a la derecha de una habitación en la barra lateral y seleccione Rebautizar. Dale a tu habitación el nombre que quieras y haz clic en Cambiar el nombre de la habitación.

Establecer un límite de tiempo

Una característica excelente de las salas de reuniones de Microsoft Teams es que puede establecer límites de tiempo. Por lo tanto, puede hacer que todos vayan a sus salas para sus discusiones durante un período de tiempo determinado. Cuando se agota el tiempo, la sala se cierra y los participantes regresan a la reunión principal.

Hacer clic Mas opciones (tres puntos) en la parte superior de la barra lateral de las salas para grupos pequeños y seleccione Configuración de habitaciones. Habilite la palanca para Establecer un límite de tiempo y elija las horas y / o minutos.

Funciones adicionales para salas de grupos pequeños

• Hacer clic Mas opciones junto a una sala en particular para abrir, cerrar, eliminar o unirse a la sala. Como organizador que crea las habitaciones, puede aparecer en cualquier habitación en cualquier momento.
• Hacer clic Mas opciones en la parte superior de la barra lateral para hacer un anuncio en todas las habitaciones, eliminar las habitaciones o recrearlas. Si recrea las habitaciones, esto eliminará las actuales y las reemplazará.
• Para iniciar todas las salas al mismo tiempo, haga clic en Salas de inicio en la barra lateral.
• Si necesita otra sala para grupos pequeños, haga clic en Agregar habitación en la barra lateral.
• Cuando cierre las salas para grupos pequeños, podrá ver el historial de chat y los archivos compartidos.

Las discusiones paralelas son fáciles con las salas de reuniones en equipos

Cuando se reúna en Microsoft Teams, y algunas discusiones paralelas pueden ser beneficiosas, considere la posibilidad de crear salas de grupos de trabajo. Y si lo hace, ¡asegúrese de informarnos cómo funcionaron estas salas para su equipo!

Para obtener más información sobre Microsoft Teams, consulte cómo crea un equipo con una plantilla para un proyecto específico o cómo descargar y compartir la grabación de una reunión.

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