Cómo buscar y eliminar filas en blanco en Microsoft Excel

Cómo

PorSandy Writtenhouse

Ultima actualización en29 de julio de 2021

Cuando trabaja con datos en Microsoft Excel, puede encontrar filas de datos faltantes. Esto puede suceder fácilmente si importar datos de otra ubicación o tener varias personas trabajando en la misma hoja. Pero no tienes que vivir con esos espacios en blanco. Quítelos para mantener su hoja consistente y correcta para el análisis.

Aquí hay varias formas de buscar y eliminar filas en blanco en Excel. Use el que sea más cómodo o conveniente para su sábana en particular.

Eliminar filas en blanco en Excel

A veces, es más fácil eliminar una fila en blanco que vemos. Si no tiene muchos datos en su hoja, esta también puede ser la forma más rápida. Y tiene algunos métodos que puede usar para eliminar filas en Excel.

Seleccione la fila y realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic derecho y elija Borrar o Borrar fila.
• Hacer clic Borrar > Eliminar filas de hojas en la cinta en el Casa pestaña.
• Usa el atajo de teclado control + Guión (-) en Windows o Control + Guión (-) en Mac.

Si ve varias filas en blanco, puede eliminarlas todas a la vez. Mantenga presionada la tecla Ctrl / Control mientras selecciona cada fila. Si las filas son adyacentes, puede arrastrar el cursor por el rango para seleccionarlas. Luego, use una de las acciones anteriores para eliminarlos.

Encontrar filas en blanco en Excel

Si tiene una hoja de cálculo llena de datos, encontrar filas en blanco manualmente puede llevar mucho tiempo. En este caso, use una de las siguientes opciones para encontrar las filas en blanco. Luego, elimínelos con uno de los métodos anteriores.

Encontrar filas en blanco mediante un filtro

Una forma de encontrar filas en blanco fácilmente es usando un filtro en Excel.

1. Seleccione una columna o encabezado de columna en el rango de celdas que contiene filas en blanco.
2. Ve a la Casa pestaña, haga clic en Filtro de clasificación, y elige Filtrar.
3. Esto coloca un flecha de filtro junto al encabezado de cada columna en su rango. Haga clic en una de estas flechas para abrir las opciones de filtro.
4. Debajo de la opción de búsqueda, haga clic en Seleccionar todo para anular la selección de todas las opciones. Luego marque solo la opción para Espacios en blanco.
5. Hacer clic OK para aplicar el filtro.

A continuación, debería ver todas las filas en blanco con números de fila resaltados en azul.

Seleccione las filas por separado o use la tecla Ctrl para seleccionarlas. No hacer arrastre para seleccionarlos porque esto incluirá los datos ocultos. Luego, use el método anterior que sea más simple para eliminarlos.

Encontrar filas en blanco mediante una clasificación

Otra forma de buscar y eliminar filas en blanco en Excel es mediante la función Ordenar. En este caso, desea seleccionar el rango de celdas o filas, no las columnas.

1. Seleccione las celdas o filas arrastrando el cursor a través de ellas.
2. Ve a la Casa pestaña y haga clic en Filtro de clasificación.
3. Elija una de las dos primeras opciones de clasificación, Ordenar de la A a la Z o Ordenar Z a A.

Cuando sus datos estén ordenados, verá que las filas en blanco aparecen en la parte inferior de la celda o el rango de filas que seleccionó. Desde allí, puede ignorarlos, o si necesita recurrir a los datos, puede usar una de las opciones manuales anteriores para eliminarlos.

Buscar filas en blanco mediante Buscar

La función Buscar en Excel es útil para algo más que buscar valores o texto específicos. También puede usarlo para buscar espacios en blanco.

1. Seleccione una columna o rango de celdas en una columna que incluya espacios en blanco.
2. Hacer clic Buscar y seleccionar > Encontrar sobre el Casa pestaña.
3. En la ventana emergente, haga clic en Opciones y complete los campos de la siguiente manera:

• Buscar qué: déjelo en blanco.
• Dentro: Seleccionar Hoja.
• Buscar: Seleccionar Por filas.
• Buscar en: Seleccionar Valores.
• Marque la casilla para Coincidir con todo el contenido de la celda.

1. Hacer clic Encuentra todos.
2. Verá las filas en blanco enumeradas en los resultados en la parte inferior de la ventana. Para resaltar todos esos resultados en su hoja, selecciónelos todos usando Ctrl + A.
3. A continuación, puede hacer clic en Cerrar en la ventana Buscar y reemplazar.

Si hace clic para salir, esos aspectos destacados desaparecerán, por lo que es mejor marcarlos de inmediato.

Para marcarlos para su eliminación, elija un Color de relleno en la sección Fuente de la cinta, también en el Casa pestaña. Ahora, puede hacer clic en cualquier lugar sin perder los espacios en blanco que encontró y luego eliminar esas filas.

Encuentre filas en blanco usando Ir a especial

Similar a Find, Go To Special te ayuda encontrar espacios en blanco. Lo bueno de esta opción es que resalta todos los espacios en blanco a la vez. Para que pueda marcarlos rápidamente y luego eliminar las filas.

1. Seleccione las columnas o el rango de celdas que incluye espacios en blanco.
2. Hacer clic Buscar y seleccionar > Ir a especial sobre el Casa pestaña.
3. En la ventana emergente, marque la opción para Espacios en blanco.
4. Hacer clic OK.

A continuación, verá las filas en blanco en los datos seleccionados. Al igual que con la función Buscar anterior, los espacios en blanco resaltados desaparecerán si hace clic. De nuevo, aplique rápidamente un Color de relleno desde el Casa pestaña para marcarlos para su eliminación.

Elimine fácilmente filas en blanco en Microsoft Excel

Cuando llega el momento de analizar y manipular sus datos, esos espacios en blanco pueden estorbar. Con estas útiles formas de eliminar filas en blanco en Excel, puede mantener su hoja ordenada y ordenada.

Para artículos relacionados, eche un vistazo a cómo congelar, ocultar y agrupar columnas y filas en Excel.

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