Cómo ajustar la configuración gramatical predeterminada en Microsoft Word

Cómo

PorSandy Writtenhouse

Ultima actualización en23 de julio de 2021

Si escribe documentos profesionales, educativos o comerciales, entonces sabrá que la gramática es importante. Pero dependiendo de qué tan formal sea su escritura, puede haber diferentes cosas que desee verificar en lugar de un estilo de escritura más informal.

Microsoft Word le ayuda con su revisión ortográfica y gramatical, que es una característica maravillosa. Pero, ¿ignora las mismas sugerencias gramaticales con regularidad? ¿O quizás tiene curiosidad por saber por qué Word no detecta algo que le gustaría que hiciera?

Puede ajustar la configuración gramatical predeterminada en Word para buscar lo que desea. Y como beneficio adicional, estas configuraciones gramaticales se aplicarán si usa el editor de Microsoft para comprobar su escritura en Word.

Acceda a la configuración de gramática en Word

Accederá a la configuración gramatical en Word de manera un poco diferente en Windows que en Mac.

Configuración de gramática en Windows

Abra Word en su computadora con Windows en cualquier documento.

1. Hacer clic Archivo en el menú y seleccione Opciones.
2. Cuando se abra la ventana Opciones de Word, elija Prueba a la izquierda.
3. Desplácese hacia abajo en el lado derecho hasta la sección denominada "Al corregir la ortografía y la gramática en Word". Luego, haga clic en el Ajustes junto a Estilo de escritura. Ya sea que tenga el Estilo de escritura configurado en Gramática o Gramática y refinamientos, puede ajustar ambos en el área siguiente.

Configuración de gramática en Mac

Abra Word en su Mac en cualquier documento.

1. Hacer clic Palabra > Preferencias en la barra de menú.
2. Seleccione Ortografía y gramática.
3. En la sección Gramática, haga clic en el Ajustes junto a Estilo de escritura. Al igual que en Windows, puede ajustar la configuración de Gramática y Gramática y refinamientos en la siguiente área.

Revisar y ajustar la configuración gramatical predeterminada

Cuando se abre la ventana Configuración gramatical en Windows o Mac, puede ajustar la Estilo de escritura en la parte superior si lo desea. Esto le permite cambiar la configuración predeterminada por separado para cada uno: Gramática y Gramática y refinamientos.

Revise cada una de las opciones de la lista. Marque las casillas de verificación de aquellos que desea que Word busque y desmarque los de los que ya no quiera preocuparse.

Verá muchas, muchas opciones gramaticales. Puede hacer que Word compruebe todo, desde "Adjetivo usado en lugar de adverbio" hasta "Tiempo verbal incorrecto". Encontrarás algunos super opciones útiles para la revisión gramatical, como voz pasiva, confusión entre "Quién" y "Quién", e incluso vergüenza palabras.

Tómese su tiempo para revisar esta configuración. Seguramente encontrará al menos uno o dos que desee ajustar.

Además, puede ver varias subsecciones como Claridad, Concisión y Formalidad. Estas verificaciones gramaticales funcionan con el Editor de Microsoft para ayudar con las sugerencias de refinamiento de su documento. Y si elige personalizar la configuración de esa herramienta, se lo dirigirá a este mismo lugar. Por lo tanto, asegúrese de consultar nuestro instructivo para obtener ayuda. usando Microsoft Editor en Word.

En Mac, tiene un par de opciones adicionales en la sección Requerir en la pantalla principal de Configuración de gramática. En Windows, estos aparecen en la lista de opciones en la sección Convenciones de puntuación.

• Puntuación requerida con comillas: Puede elegir No marcar, Dentro o Fuera.
• Espacio entre oraciones: Puede elegir No marcar, Un espacio o Dos espacios.

Cuando termine de realizar los ajustes, haga clic en OK y luego OK una vez más en la ventana Opciones de Word. Y si realiza muchos cambios que desea deshacer, haga clic en Resetear todo para volver a la configuración predeterminada de Word.

Tómese el tiempo para ajustar la configuración de gramática de sus palabras

Vale la pena dedicar tiempo a realizar ajustes en la configuración gramatical predeterminada de Word. Puede dejar de presionar Ignorar por las mismas cosas una y otra vez. Además, puede hacer que Word compruebe las cosas que más le importan.

Para obtener más información, consulte nuestro Consejos de Microsoft Word para escritores creativos. Y para estar al día con nuestros nuevos procedimientos, síguenos en Twitter.

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