Cómo utilizar la vista de esquema en Microsoft Word y organizar sus documentos

Cómo

PorMichael Bryant

Ultima actualización en1 de julio de 2021

Hay situaciones en Microsoft Word en las que es posible que desee utilizar la Vista de esquema. Es ideal para leer y revisar documentos más extensos, incluidos libros. Aquí encontrará más información sobre la Vista de esquema y cómo usarla.

Vista exterior

De forma predeterminada, Microsoft Word utiliza el diseño de impresión al presentar documentos. Esta opción muestra el tamaño del papel y sus márgenes, además de información sobre la fuente. El modo de lectura, Diseño web, Borrador y el tema de este artículo, Vista de esquema, son las otras opciones de vista.

Esta vista en Microsoft Word no es para todos y no es práctica de usar cuando está escribiendo el documento. En términos generales, la vista despoja un documento de Word de todo menos sus títulos y subtítulos, cuando corresponde. Al hacerlo, puede concentrarse mejor en el flujo del documento y realizar los cambios estructurales necesarios. Los párrafos de su documento permanecen en la vista Esquema. Sin embargo, están truncados de forma predeterminada.

Activar la vista de esquema

Para usar esta vista en Microsoft Word:

1. Primero, abre tu documento en Microsoft Word.
2. Hacer clic Esquema debajo del área de visualización en la cinta.

A diferencia de otras vistas en Microsoft Word, la Vista de esquema tiene su propio conjunto de herramientas en la cinta.

Ajuste de la vista de contorno

Esta vista se basa completamente en niveles de esquema que puede ajustar mediante un cuadro desplegable en la cinta especial Vista de esquema. Utilice las flechas a ambos lados del cuadro para aumentar o disminuir los niveles. También puede reorganizar los elementos directamente debajo de los niveles.

A ambos lados del cuadro Nivel de esquema, encontrará flechas. Los del lado derecho le permiten disminuir un nivel, mientras que los del lado izquierdo hacen lo contrario. Debajo de esas flechas hay opciones adicionales. Con las flechas hacia arriba y hacia abajo, por ejemplo, puede mover elementos en diferentes direcciones y reorganizar sus puntos. Mientras tanto, los signos más y menos le permiten expandir y contraer los niveles de Esquema. Puede contraer o expandir niveles en cualquier momento.

A continuación, se encuentra la lista desplegable "Mostrar nivel". Utilice esta herramienta para determinar qué niveles mostrar.

"Mostrar formato de texto" y "Mostrar sólo la primera línea" son casillas de verificación que puede utilizar para modificar la vista actual eliminando el formato u ocultando el texto, cuando corresponda.

Documentos maestros

Cuando se selecciona, "Mostrar documento" le permitirá incluir subdocumentos, expandiendo esa sección de controles. Por ejemplo, quizás desee adjuntar un contrato u otro tipo de documento a su Vista de esquema. Al hacer clic en "Insertar", puede incrustar un archivo ya guardado; con "Crear" seleccionado, puede crear un nuevo documento.

Con los subdocumentos incluidos, puede hacer clic en el botón "Contraer subdocumentos", que colapsará su contenido y solo mostrará un enlace al mismo. El botón se convierte en "Expandir subdocumentos", que puede usar para expandir el contenido a voluntad.

Otras opciones

Las opciones adicionales para la Vista de esquema en Microsoft Word incluyen:

• Desvinculado, que elimina el vínculo a los subdocumentos y al mismo tiempo copia el texto en el documento actual.
• Fusionar reúne varios subdocumentos, por lo que solo queda uno.
• Cuando se activa, Split separa el contenido del subdocumento en diferentes documentos. Puede crear divisiones en los puntos de inserción.
• Bloquear documento hace que sea imposible evitar que los cambios se trasladen a subdocumentos.

Como puede ver, hay muchas cosas que puede hacer con la Vista de esquema en Microsoft Word. Es beneficioso cuando se trata de libros o documentos largos.

Hay muchas cosas que puede hacer con Microsoft Word. Los artículos más recientes cubrieron cómo combinar revisiones de documentos, ordenar listas de palabras alfabéticamente y ver varias páginas. Muchos más también están disponibles en línea.

Puede encontrar Microsoft Word dentro de la suite Microsoft 365. Para uso doméstico, el Paquete de Microsoft 365 actualmente está disponible en tres variedades, que incluyen un plan familiar, personal y para el hogar y el estudiante. En cuanto al precio, el primero cuesta $ 100 por año (o $ 10 / mes) e incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook para Mac. La membresía cubre hasta seis usuarios. La versión personal es para una persona y cuesta $ 70 al año o $ 6,99 al mes. Finalmente, el plan para estudiantes es una compra única de $ 150 e incluye Word, Excel y PowerPoint.

Los usuarios comerciales pueden elegir entre los planes Básico, Estándar y Premium, desde $ 5 por usuario / mes.

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