Cómo agrupar hojas de Excel y por qué le gustaría

Cómo

PorSandy Writtenhouse

Ultima actualización en21 de junio de 2021

A veces, nuestras aplicaciones favoritas que tienen todas las funciones y son flexibles tienen trucos ocultos que las hacen más sólidas. Por ejemplo, una característica poco conocida de Microsoft Excel es la capacidad de agrupar hojas.

Al agrupar hojas de cálculo en un libro de trabajo, puede cambiar una hoja y aplicarla automáticamente a las demás. Esto es útil cuando necesita agregar una fórmula o formatear un rango de celdas en más de una hoja de cálculo de Excel.

Acerca de la agrupación de hojas en Excel

Lo más importante que debe saber sobre la agrupación de hojas para realizar un cambio es que las hojas deben configurarse de la misma manera. Esto se debe a que cuando edita uno para aplicar ese cambio a los demás, se lleva a cabo en el mismo lugar en cada hoja.

Por ejemplo, si agrega una fórmula a la celda C10 en una de las hojas agrupadas, esa fórmula se agregará a la celda C10 en cada otra hoja del grupo.

Dependiendo del tipo de datos que contenga su libro, esto puede ser ideal. Por ejemplo, puede tener hojas de cálculo para sus diferentes vendedores, departamentos, clases o algo similar donde cada hoja está configurada de la misma manera. Y si este es su caso, es probable que la agrupación de hojas le resulte muy útil.

Seleccione las hojas para crear un grupo

Puede seleccionar las hojas que desea agrupar en Excel de diferentes formas.

Para seleccionar hojas adyacentes, seleccione la primera hoja, mantenga su Cambiar y seleccione la última hoja del grupo. Esto es similar a cómo puede seleccionar un rango de celdas en una hoja de cálculo.

Para seleccionar hojas no adyacentes, seleccione la primera hoja, mantenga su Control tecla (Windows) o Mando (Mac) y luego haga clic en cada hoja adicional del grupo.

Para seleccionar todas las hojas del libro de trabajo, haga clic con el botón derecho en cualquier hoja de cálculo y elija Seleccionar todas las hojas.

¡Y eso es todo! Primero, verá su grupo de hojas todas activas, lo que significa que sus pestañas son blancas (o claras si usa colores de pestañas).

Realice sus ediciones en una hoja

Ahora puede seguir adelante y realizar el cambio que desee en una de las hojas del grupo y comprobar que se aplica a las demás.

Aquí tienes un ejemplo sencillo.

Tenemos un libro de trabajo de hojas de cálculo para las ventas de nuestros productos para cada año: 2018, 2019 y 2020. Queremos sumar las columnas para ver los totales.

Primero, agrupamos las hojas usando uno de los métodos anteriores. Luego, hacemos nuestro cambio; usaremos la hoja 2018. Agregamos nuestra fórmula para sumar la columna y luego verificamos nuestras otras hojas agrupadas. ¡Esa fórmula llenó esas hojas en el mismo lugar!

Ahora copiamos esa fórmula en nuestras columnas restantes en la hoja 2020. Y como antes, esa acción se traslada a nuestras otras hojas.

Desagrupa tus hojas

Cuando termine de trabajar con un grupo de hojas, ¡no olvide desagruparlas! Seleccione cualquier hoja del grupo, haga clic con el botón derecho y elija Desagrupar hojas.

Agrupar hojas de Excel para cambios rápidos

La próxima vez que desee realizar los mismos cambios, desde fórmulas hasta formato, en las hojas de un libro de trabajo, recuerde utilizar la función de hojas de grupo en Microsoft Excel.

Para obtener artículos relacionados, consulte cómo agrupar columnas y filas en Excel o referencia cruzada entre hojas de Excel.

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