Cómo guardar automáticamente archivos de Excel en OneDrive

Cómo

PorMichael Bryant

Ultima actualización en26 de mayo de 2021

Microsoft Excel es parte de Microsoft 365, que brinda a los suscriptores acceso a 1 TB de Microsoft Almacenamiento de OneDrive. Tiene sentido que sea posible guardar archivos de Excel en OneDrive automáticamente. Y no podría ser mucho más sencillo.

Autoguardado y Autorrecuperación

Antes de comenzar, es importante comprender las diferencias entre Autoguardado y Autorrecuperación. Con AutoSave, su hoja de cálculo se guarda en tiempo real en Microsoft OneDrive o SharePoint. Requiere un activo Suscripción a Microsoft 365. Por el contrario, Autorrecuperación es una función que protege automáticamente su trabajo en caso de un apagado inesperado de la computadora. En este caso, una vez que se restablece la energía, Autorrecuperación lo regresa a su documento en el último punto en que se ejecutó la herramienta. Autorrecuperación funciona en un intervalo establecido, siendo el predeterminado 10 minutos. Autorrecuperación se introdujo por primera vez con Office 2007. A continuación, obtendrá más información sobre Autoguardado y Autorrecuperación.

Guarde automáticamente archivos de Excel en OneDrive

Para configurar AutoGuardar en Microsoft Excel, primero debe guardar su archivo en su carpeta OneDrive o SharePoint desde la aplicación respectiva.

Desde allí:

1. Escoger Archivo> Opciones.
2. Hacer clic Ahorrar.
3. Marque la casilla para AutoGuardar archivos de OneDrive y SharePoint Online de forma predeterminada en Excel.
4. Escoger OK para salir por la ventana.
5. Salga y reinicie Excel.

Siga estos pasos cada vez que guarde un archivo nuevo en Microsoft Excel. Como tal, guardará automáticamente los archivos de Excel en OneDrive o SharePoint siempre que el archivo se guarde inicialmente en una de esas ubicaciones.

Preocupación por la seguridad

Guardar libros de Excel en OneDrive o SharePoint tiene algunos riesgos, ya que los está guardando de forma externa. Por lo tanto, algunos abogan por agregar protección con contraseña a cualquier archivo que incluya información confidencial. Por su parte, Microsoft ofrece un extenso documento en línea indicando cómo protege los datos de OneDrive.

Uso de Autorrecuperación

Para establecer la configuración de Autorrecuperación en Microsoft Excel:

1. Escoger Archivo> Opciones.
2. Hacer clic Ahorrar.
3. A continuación, marque la casilla para Guardar información de Autorrecuperación, luego agregue un intervalo.
4. Confirme la ubicación local del Archivos de autorrecuperacióno realizar cambios.
5. Escoger OK para salir por la ventana.
6. Salga y reinicie Excel.

A partir de ahora, sus archivos de Microsoft Excel se recuperarán automáticamente según el período de tiempo que estableció. En caso de una emergencia que apague su computadora, verá la última versión guardada del archivo cuando regrese.

Si la versión de Autorrecuperación del libro de Excel no está abierta, elija Archivo> Abrir, luego haga clic en el Recuperar libros de trabajo no guardados botón. Abra el archivo correcto.

Como probablemente adivinó, Microsoft Excel ofrece muchas funcionalidades. En publicaciones recientes, cubrimos cómo usar análisis rápido para visualizar datos, dividir datos en varias columnas, y exportar contactos desde una hoja de cálculo de Excel a Outlook, entre muchos otros.

Para uso doméstico, el Paquete de Microsoft 365 actualmente está disponible en tres variedades, que incluyen un plan familiar, personal y para el hogar y el estudiante. El primero cuesta $ 100 por año (o $ 10 / mes) e incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook para Mac. Es útil para hasta seis usuarios. La versión personal es para una persona y cuesta $ 70 al año o $ 6,99 al mes. El plan para estudiantes es una compra única de $ 150 e incluye Word, Excel y PowerPoint. Además, los usuarios comerciales pueden elegir entre los planes Básico, Estándar y Premium, a partir de $ 5 por usuario / mes.

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