Cómo traducir correos electrónicos entrantes en Microsoft Outlook

Cómo

PorSandy Writtenhouse

Ultima actualización en8 de mayo de 2021

Comunicarse con otras personas que hablan un idioma diferente se ha vuelto más fácil con los avances tecnológicos. Nosotros podemos usar aplicaciones de traducción en nuestros dispositivos móviles y incorporado herramientas de traducción para nuestras aplicaciones de escritorio. Afortunadamente, Microsoft Outlook es una de esas aplicaciones de escritorio con una herramienta de traducción, y la herramienta está disponible en Outlook para la web.

Cuando recibe un correo electrónico en otro dialecto, tiene algunas formas de traducirlo. Puede ajustar su configuración para manejar todos los correos electrónicos entrantes en otro idioma de la misma manera. O puede hacer traducciones cuando sea necesario.

Cómo cambiar la configuración de traducción de Outlook para el correo entrante

Si recibe correos electrónicos con regularidad que deben traducirse, hacer un cambio rápido en su configuración para adaptarse a esta necesidad es una buena manera de hacerlo. A continuación, le indicamos cómo hacerlo en la aplicación de escritorio de Outlook.

1. Abra Outlook y diríjase a Archivo > Opciones.
2. En la ventana Opciones de Outlook, seleccione Idioma a la izquierda.
3. Desplácese hacia abajo a la derecha para Traducción.
4. Elija una opción en la parte superior. Puede elegir Traducir siempre, Preguntarme antes de traducir o No traducir nunca. Obviamente, querrá seleccionar una de las dos primeras opciones.
5. Puede confirmar el idioma de traducción, que ya debería estar configurado como predeterminado.
6. Si hay idiomas distintos al suyo para los que no desea traducciones, puede hacer clic en Añadir un idioma para incluirlo en el recuadro de la parte inferior.
7. Hacer clic OK.

Para navegar a la misma configuración en Outlook para la web, sigue estos pasos.

1. Hacer clic Ajustes (icono de engranaje) en la esquina superior derecha.
2. En la parte inferior de la barra lateral, haga clic en Ver toda la configuración de Outlook.
3. En el extremo izquierdo, seleccione Correo, y a la derecha, seleccione Manejo de mensajes.
4. Debajo Traducción, tiene las mismas opciones para Siempre, Preguntar y Nunca.
5. Haga su selección y haga clic en Ahorrar.

Dependiendo de la opción que seleccione, sus mensajes entrantes se comportarán de manera diferente siempre para traducir o preguntar antes de traducir. Pero funcionan básicamente de la misma manera en la aplicación de escritorio y Outlook para la web.

Usar Traducir siempre

Esta es la forma más rápida de hacerlo si recibe regularmente correos electrónicos en otro dialecto. La traducción toma solo unos segundos (dependiendo de su conexión) y recibirá el texto traducido automáticamente.

Puede ver el idioma original del texto y hacer clic en Mostrar original para verlo antes de la traducción.

Usar Preguntarme antes de traducir

Para esta configuración, verá una opción en la parte superior del mensaje para Traducir el mensaje al: [idioma]. Haga clic en eso y verá que Outlook traduce el texto a su idioma preferido.

Al igual que con la configuración anterior, puede hacer clic en Mostrar original para ver el texto sin traducir. También tiene opciones para activar las traducciones automáticas como se describió anteriormente.

Cómo realizar una traducción única de un correo electrónico

Tal vez prefiera mantener su configuración de traducción en Nunca traducir en el Paso 4 anterior y use Outlook para traducir los correos electrónicos a medida que llegan.

1. Seleccionar el texto desea traducir en el correo electrónico arrastrando el cursor a través de él.
2. Haga clic derecho y mueva el cursor a Traducir en el menú contextual.
3. A continuación, verá la traducción en la parte superior de la ventana emergente. También puedes elegir Traducir mensaje para traducir el texto dentro del correo electrónico o utilizar el Traducir botón en la cinta.

Comuníquese más rápido con las traducciones de Microsoft Outlook

Con configuraciones y traducciones únicas en la aplicación de escritorio de Microsoft Outlook y en la web, comunicarse en otros idiomas no tiene por qué ser difícil. Puede utilizar Outlook para traducir correos electrónicos sin esfuerzo.

Para obtener ayuda adicional con las traducciones, eche un vistazo a cómo traducir un documento PDF.

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