Cómo personalizar el panel de lectura de Microsoft Outlook

Cómo

PorMichael Bryant

Ultima actualización en28 de marzo de 2021

El panel de lectura facilita la lectura de mensajes individuales en Microsoft Outlook, que forma parte de Microsoft 365. También es totalmente personalizable para adaptarse mejor a sus necesidades. En este artículo, obtendrá más información sobre panel de lectura y formas de personalizarlo con facilidad.

Panel de lectura de Outlook

Puede activar / desactivar el panel de lectura en Microsoft Outlook haciendo clic en el Ver pestaña en el grupo Diseño. Desde allí, seleccione el panel de lectura. De forma predeterminada, el panel de lectura está activado. Para realizar ajustes en esta configuración:

1. Abierto Microsoft Outlook.
2. Elegir la Vista pestaña.
3. Haga clic en el Grupo de diseño.
4. Seleccione Panel de lectura.

Puede colocar el panel de lectura a la derecha o abajo o apagarlo desde esta ubicación.

Cuando apaga el panel de lectura, solo lo hace para la carpeta en la que se encuentra actualmente. Para desactivarlo para varias carpetas, elija el

Ver pestaña, luego seleccione Cambiar vista> Aplicar vista actual a otras carpetas de correo. Luego, elija carpetas en el cuadro de diálogo Apple View.

Configuración del panel de lectura de Microsoft Outlook

Para fines de personalización, hay varias configuraciones que puede cambiar con el panel de lectura de Microsoft Outlook, incluidas las siguientes. Puede cambiar la configuración haciendo clic en la pestaña Ver en el grupo Diseño y luego seleccionando Panel de lectura> Opciones.

Marcar mensajes como leídos

Mientras ve los mensajes en el panel de lectura, puede hacer que los elementos se marquen automáticamente como leídos. Encender:

1. En Opciones, marque la casilla Marque los elementos como leídos cuando se vean en el Panel de lectura.
2. Ingrese el número de segundos hasta que Outlook debería convertir el mensaje en leído.
3. Desmarque la casilla para desactivar la función, que es la predeterminada.

Vista previa de mensajes al cambiar de carpeta

Cuando se activa, la vista previa de los mensajes siempre mostrará el mensaje más reciente en el panel de lectura cuando navegue a otra carpeta. Cuando está apagado (el valor predeterminado), la primera vez que navega a una carpeta después de iniciar Outlook, verá Seleccionar un elemento para leer en el panel de navegación.

• En Opción, seleccione o borre la Siempre obtener una vista previa de los mensajes casilla de verificación.

Use la barra espaciadora para mover mensajes

Cuando está activo (el valor predeterminado), la lectura de una sola tecla le permite usar la barra espaciadora para moverse por sus mensajes en el panel de lectura. Al hacerlo, un clic de la barra espaciadora en el panel de lectura se desplaza hacia abajo una página.

• En Opción, seleccione o borre la Lectura de una sola tecla usando la barra espaciadora casilla de verificación.

Cambiar el tamaño de los elementos de la vista previa en el panel de lectura

Puede aumentar o disminuir temporalmente el nivel de zoom en el panel de lectura de Microsoft Outlook utilizando dos métodos.

Primero, puede usar el control Zoom en la parte inferior de la ventana de Outlook. Los cambios de zoom solo afectan mensaje actual.

En segundo lugar, cuando esté en el panel de lectura, presione CTRL en su teclado mientras gira la rueda de desplazamiento en su mouse. Al girar la rueda, el contenido se hace más grande; a la inversa, se hace más pequeño.

Mostrar una vista previa del mensaje en la lista de mensajes

Cuando su bandeja de entrada de Microsoft Outlook está repleta de una gran cantidad de mensajes, puede elegir mostrar solo la primera, dos o tres líneas de la lista de mensajes. Al hacerlo, también verá el nombre del remitente y la línea de asunto.

Para hacer ajustes:

1. Elegir la Ver pestaña en Microsoft Outlook.
2. Seleccione Vista actual.
3. Hacer clic Vista previa del mensaje.
4. Elija entre Desactivado, 1 línea, 2 líneas o 3 líneas.

Puede tomar un mensaje que está leyendo o redactando y dividirlo en dos paneles horizontalmente. Idealmente, esta es una excelente manera de dividir los mensajes largos para maximizar el espacio en su pantalla. Cuando está activado, puede desplazarse por cada panel por separado.

1. Abierto Microsoft Outlook.
2. Escoge tu mensaje.
3. prensa CTLR + ALT + S al elegir dónde para dividir su mensaje.
4. Arrastrar el barra dividida a su ubicación preferida.

El panel de lectura de Microsoft Outlook no ofrece muchas herramientas de personalización. Aquellos que haga deberían ser suficientes para que el panel se adapte mejor a sus requisitos. Al hacerlo, debería tener una mejor experiencia de lectura de correo electrónico.

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