Cómo crear un índice en Microsoft Word

Cómo

PorSandy Writtenhouse

Ultima actualización en9 de febrero de 2021

Si está creando un documento extenso en Microsoft Word, un índice es una herramienta conveniente para sus lectores. Tradicionalmente, vemos índices en la parte posterior de los libros. Estas prácticas herramientas nos permiten buscar una palabra o frase para encontrar la página que hace referencia a ese tema.

Similar a un tabla de contenido en Word, puede insertar un índice y luego actualizarlo automáticamente. Esto elimina gran parte del trabajo manual de crear estas excelentes fuentes de referencia. Aquí, le mostraremos cómo marcar sus entradas de índice, crear el índice y actualizarlo en Word.

Marque sus entradas de índice

Aunque Word puede crear su índice automáticamente, no es lo suficientemente inteligente como para saber qué elementos desea en él. Entonces, para crear su índice, deberá marcar las entradas. Esta es la mayor parte del trabajo que hará para el índice. Pero una vez que comience a marcar las entradas, podrá revisarlas rápidamente.

1. Abra su documento en Word y diríjase al Referencias pestaña.
2. Seleccione su primera entrada de índice arrastrando el cursor a través de ella. Puede ser una palabra o una frase.
3. En la cinta, verá la sección Índice hacia el lado derecho. Haga clic en el Marcar entrada botón.
4. Aparece una pequeña ventana emergente para que describa su entrada. Y esta ventana puede permanecer abierta mientras selecciona las entradas restantes.
5. Introducir el Entrada principal en la parte superior y opcionalmente un Subentrada.
6. Escoge de Opciones para una referencia cruzada, la página actual o un rango de páginas.
7. Opcionalmente, puede formatear el número de página que se muestra en negrita y / o cursiva.
8. Hacer clic Marcos para una sola entrada o Márcalo todo para marcar ese mismo texto en todas partes de su documento.
9. Cuando termine con la ventana Marcar entrada de índice, haga clic en Cerrar.

En su documento, las entradas de índice están etiquetadas con "XE". Si agrega una subentrada o una referencia cruzada, lo notará también dentro de la etiqueta XE. Si no ve sus etiquetas XE, pero le gustaría, vaya a la Hogar pestaña y haga clic en el Mostrar / Ocultar párrafo botón.

Editar o eliminar entradas de índice

Si necesita realizar un cambio en una entrada, por ejemplo, eliminar una referencia cruzada, lo hará dentro de ese campo XE. Realice los cambios dentro de las comillas. Otra opción es eliminar la entrada marcada y luego comentarla.

Para eliminar una entrada de índice, seleccione todo el texto incluido entre llaves ({}) y golpea Borrar. A continuación, puede seguir los pasos anteriores para volver a marcar la entrada con los cambios que desee.

Crear el índice en Word

Cuando esté listo para insertar su índice, mueva el cursor al lugar que desee en su documento. Luego, seleccione el Referencias pestaña y haga clic en Insertar índice. Antes de que se cree el índice, tiene algunas configuraciones que puede ajustar si lo desea.

Vista previa de impresión: Esto le da una instantánea de cómo se verá el índice y se ajustará si cambia la siguiente configuración.

Líder de pestaña: Ciertos formatos (a continuación) ofrecen diferentes líderes de pestañas para elegir, como líneas de puntos o guiones. Estos vienen entre la entrada y el número de página.

Formatos: Puede elegir entre diferentes temas para su índice, como elegante, moderno o formal para una apariencia agradable.

Escribe: Elija entre Sangrado o Ejecutado para el tipo de formato. Puede detectar la diferencia en el cuadro Vista previa de impresión.

Columnas: Dependiendo de cuántas entradas tenga su índice, es posible que desee agregar o eliminar columnas para la estructura.

Después de realizar los ajustes de su índice, haga clic en OK. Su índice aparecerá en su documento con sus entradas. Verá todo bonito y ordenado y en orden alfabético.

Actualizar el índice

Puede seguir marcando entradas adicionales después de crear su índice y simplemente actualizarlo. Y si edita o elimina entradas, también deberá actualizar el índice.

Haga clic dentro del área de índice en su documento y haga clic en el Actualizar índice botón en la cinta en el Referencias pestaña. Si el botón está atenuado, asegúrese de que el cursor esté dentro del índice.

Si desea eliminar el índice por completo, seleccione todo su texto y presione su Borrar llave. Es probable que desee eliminar las entradas de índice (arriba) si no planea usar un índice en absoluto.

Crear un índice automáticamente en Word

Puede llevar algún tiempo marcar todas las entradas que desee en su índice de Word. Pero un índice puede ser una herramienta valiosa para sus lectores. Así que considere agregar uno si su audiencia puede beneficiarse de él para su próximo documento de Word, libro u otro material extenso.

Para obtener más funciones de referencia, consulte cómo citar fuentes y crear una bibliografía en Microsoft Word.

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