Google Sheets Vs Excel: ¿Cuál debería usar?

Cómo

PorRyan Dube

Ultima actualización en18 de enero de 2021

Cuando busca la aplicación de hoja de cálculo adecuada para su proyecto, puede resultar difícil elegir entre Google Sheets vs. Sobresalir.

La mejor manera de elegir es observar los pros y los contras de cada aplicación de hoja de cálculo. Puede elegir el que mejor se adapte a las necesidades de su caso de uso.

En este artículo, veremos en qué se diferencian las Hojas de cálculo de Google y Excel en términos de funciones, colaboración, interfaz de usuario y más.

Colaboración en Google Sheets vs. Sobresalir

Para esta comparación, nos centraremos en el versión de Excel basada en la nube (Office 365), ya que es la versión más cercana de Excel a la basada en la nube Aplicación de hoja de cálculo de Google Sheets.

Compartir sus hojas de cálculo en ambas plataformas es muy similar. En Excel en línea, verá el mensaje "Guardado en OneDrive" junto al nombre del archivo en la esquina superior izquierda de la ventana de la hoja de cálculo. Esto le permite cambiar el nombre de la hoja y elegir la ubicación en su

Cuenta de OneDrive donde desea guardar el archivo.

Compartir es casi idéntico a la forma en que funciona Google Sheets. Hay una Compartir en la esquina superior derecha de la ventana de la hoja de cálculo que abre Opciones para compartir.

Puede ingresar la dirección de correo electrónico de cualquier persona con la que desee compartir el archivo para colaborar. Si es más conveniente, puede elegir Copiar link y envíe a la persona el enlace al archivo usted mismo.

Del mismo modo, en Google Sheets puede seleccionar el Compartir en la esquina superior derecha y escriba la dirección de correo electrónico de aquellos con quienes desea compartir el archivo.

En ambos casos, es más fácil compartir archivos con personas que tienen una cuenta de OneDrive (para Excel) o una cuenta de Google (para Hojas de cálculo de Google). Sin embargo, en ambos casos, aún puede compartir el archivo con personas sin una cuenta. Aún podrán acceder a su archivo de hoja de cálculo.

Además, en ambos casos, la colaboración con otros se produce en tiempo real. Verá cuando otras personas estén trabajando en el documento porque su imagen de perfil aparecerá en la esquina superior derecha de la página. Ambas aplicaciones también brindan funciones similares de comentarios y mensajes para comunicarse con las personas en tiempo real.

Hojas de cálculo de Google y Excel ofrecen funciones similares

Tanto Microsoft como Google han trabajado arduamente para construir su biblioteca de funciones disponibles para usar en cada una de sus aplicaciones de hojas de cálculo en la nube. Tanto Excel en línea como Google Sheets tienen más de 400 fórmulas (llamadas "funciones" en Google Sheets), y Excel presenta solo un poco más de funciones.

Excel Online tiene algunas funciones que Google Sheets no tiene y viceversa. Aunque en la mayoría de los casos puede realizar los mismos cálculos utilizando las diferentes funciones disponibles. Las funciones más comunes a las que está acostumbrado en las hojas de cálculo están disponibles en ambas plataformas.

En Excel Online, puede ver la lista de todos los disponibles Fórmulas de Excel seleccionando fx en el cuadro que se encuentra justo encima de la hoja de cálculo, junto al nombre de la celda seleccionada actualmente. esto mostrará un Función de inserción ventana donde puede examinar todas las fórmulas disponibles.

En el caso de Google Sheets, puedes ver todas las disponibles Funciones de Google Sheets seleccionando Insertar en el menú. Seleccione Función para ver una lista de las funciones más comunes y categorías de funciones para explorar más a fondo.

Para hacer un uso completo de estas funciones y fórmulas, asegúrese de aprender más sobre las fórmulas de Excel y Google Sheets funciona como SI y CONTAR para que sepas qué plataforma tiene las que necesitas para tu proyecto.

Macros de Excel vs. Secuencia de comandos de Google Apps

Un área en la que Google Sheets supera con creces a Excel Online es la capacidad de automatizar hojas de cálculo utilizando código de programación. En la versión de escritorio de Excel, estos serían lo que podría conocer como Macros o Código de secuencias de comandos de VBA. Desafortunadamente, ninguna de esas funciones está disponible en Excel Online.

Por otro lado, la aplicación Google Sheets basada en la nube ofrece a los usuarios acceso a la secuencia de comandos de Google Apps. Esta es una plataforma de programación completa integrada en su cuenta de Google que le permite automatizar no solo las hojas de cálculo de Google Sheets, sino también Google Docs, Gmail y muchas otras aplicaciones de Google.

La desventaja de las secuencias de comandos de Google Apps es que hay una curva de aprendizaje un poco empinada. La mayoría de la gente usa Google Sheets durante años sin tocar Apps Script. Pero si desea crear scripts que actualicen automáticamente sus hojas de cálculo de forma programada o procesen las entradas del usuario, vale la pena aprender Apps Script.

Afortunadamente, Google ofrece un sitio web de referencia en línea para ayudarlo a aprender a escribir sus propias secuencias de comandos de Google Apps.

Poder de procesamiento de datos

Otra consideración a tener en cuenta al considerar si usar Google Sheets vs. Excel es el tamaño de su conjunto de datos. Esto es especialmente importante si está trabajando con un gran conjunto de datos sobre los que necesita hacer cálculos.

La última versión de Excel Online le permite trabajar en un máximo de 1.048.576 filas y 16.384 columnas para un total de poco más 17 millones de células.

Google Sheets tiene una limitación de 18 278 columnas. No hay límite de filas, pero solo puede tener hasta 5 millones de células en una sola hoja de cálculo de Google Sheets.

Obviamente, esta es una diferencia significativa en el tamaño del conjunto de datos. Entonces, si es un investigador que a menudo trabaja con conjuntos de datos masivos, es mejor que los importe a Excel en línea y haga sus cálculos e informes en esa plataforma.

Mismo número pero visualizaciones muy diferentes

Excel Online ofrece opciones de gráficos de datos que se centran mucho en datos numéricos. Puede ver estas opciones seleccionando Insertar en el menú y seleccionando la lista desplegable de gráficos.

Como puede ver, estos son principalmente gráficos de columnas, líneas, circulares o barras para representar datos numéricos en su hoja de cálculo.

También hay visualizaciones más flexibles y creativas como gráficos de dispersión, gráficos de araña, gráficos de desviación y más.

Google Sheets, por otro lado, ofrece muchos de estos, pero también incluye elementos visuales que brindan más widgets de estilo tablero. Por ejemplo, encontrará indicadores de nivel, mapas geográficos e incluso un organigrama para datos textuales.

Esto puede deberse al hecho de que Google Sheets ofrece más funciones basadas en la web, donde puede obtener datos de sitios web externos. A menudo, estos datos se basan en la ubicación y son ideales para gráficos de estilo de mapa.

La elección de qué plataforma usar aquí es más difícil. Ambas plataformas ofrecen aproximadamente 32 tipos de gráficos. Si los datos con los que está trabajando son muy numéricos o financieros, es mejor que trabaje en Excel Online. Por otro lado, si está buscando organizar datos geográficamente o más datos textuales que desee representar en un formato de árbol o una tabla, Google Sheets sería la mejor opción.

Tanto Google Sheets como Excel Online son gratuitos

A menudo, si todo lo demás es igual, puede usar el precio para tomar una decisión sobre qué hoja de cálculo en línea usar. En este caso, el precio no será de mucha ayuda. Puede utilizar Google Sheets o Excel Online de forma gratuita. En el caso de Google Sheets, solo necesita una cuenta de Google. Para usar Excel Online, deberá registrarse para obtener una cuenta de Microsoft y crear su cuenta en línea gratuita de Microsoft Office.

Dado que el precio no será el factor decisivo, deberá revisar todas las diferencias descritas anteriormente y utilizar la plataforma que mejor se adapte a las necesidades de su proyecto.