Cómo comparar documentos en Google Docs

Cómo

PorSandy Writtenhouse

Ultima actualización en4 de diciembre de 2020

¿Alguna vez ha escrito o recibido dos versiones de un documento que necesitabas comparar? Si crea los documentos, es posible que desee ver qué versión es más apropiada. Si alguien más crea las versiones, es posible que simplemente desee ver las diferencias.

Con Google Docs, puede utilizar una práctica herramienta incorporada llamada Comparar documentos. Siempre puede abrir cada documento en su propia pestaña y moverse entre los dos. Pero esta función le permite ver las diferencias en un lugar, en una pestaña. A continuación, puede elegir las partes que desea conservar y formar un documento final si lo desea.

Comparar documentos en Google Docs

Puede comparar dos documentos en Google Docs con bastante facilidad. Dirígete al Sitio de Google Docs, inicie sesión y abra el primer documento que desee comparar.

1. Hacer clic Herramientas en el menú y seleccione Comparar documentos.
2. En la ventana emergente, haga clic en Mi unidad en el Seleccione el documento de comparación cuadro para localizar el documento de comparación.
3. Use las pestañas en la parte superior para Mi unidad, Compartido conmigo, Destacados o Reciente si alguna le ayuda a encontrar su documento más rápido. También puede usar el cuadro de búsqueda o navegar a través de Carpetas y archivos para localizar su documento.
4. Cuando encuentre el documento, selecciónelo y haga clic en Abierto.
5. El documento que seleccione reemplazará Mi unidad en la ventana emergente. Opcionalmente, puede marcar la casilla para incluir comentarios de su documento seleccionado.
6. Hacer clic Comparar para continuar y luego Abierto cuando la comparación esté lista.

Se abrirá una nueva pestaña en su navegador como un documento con la etiqueta "Comparación de" sus dos nombres de documentos.

Ver su comparación

El nuevo documento de comparación que ve muestra las diferencias de dos formas.

Primero, verá tachados y texto de color magenta. Esto muestra qué tiene el segundo documento (de comparación) diferente al primero.

En segundo lugar, verá comentarios en el lado derecho con estas diferencias. Esto es similar a los comentarios de otras personas cuando colaboras en un documento compartido en Google Docs. Entonces, si desea tomar notas sobre las diferencias, simplemente seleccione el comentario y agregue su nota en el Responde o agrega otros con @ caja.

Si hace clic en cualquiera de los textos editados, verá el comentario correspondiente desde la derecha. Y si hace clic en un comentario, verá un cuadro de color alrededor del texto correspondiente a la izquierda.

Todo esto le da una idea clara de las diferencias entre los dos documentos. Y cada comentario muestra "De comparación" en la parte inferior. Entonces, si tiene un documento extenso y pierde la pista de qué versión contenía qué, este es un buen recordatorio.

Guardar la comparación con o sin cambios

Esta comparación se guarda automáticamente como un documento nuevo. Por lo tanto, puede consultarlo fácilmente desde Google Docs o Google Drive en cualquier momento, lo cual es muy útil. Pero también puede crear un documento final a partir de las dos versiones usando esta comparación con estas opciones.

Cambiar el nombre del documento: Al igual que cualquier otro documento en Google Docs, puede hacer clic en su nombre en la parte superior izquierda y darle a la comparación un nombre nuevo.

Acepta o rechaza las diferencias: Similar a cambios que otros hacen cuando colaboras, puedes aceptar o rechazar las diferencias. Para aceptar, haga clic en el marca de verificación en el comentario y para rechazarlo, haga clic en el X.

Una vez que haga clic para aceptar o rechazar, el cambio se aplicará al documento o se ignorará por completo y el comentario desaparecerá.

Combinación de documentos más sencilla en Google Docs

Si tiene dos versiones guardadas de un currículum, carta, informe, propuesta u otro tipo de documento, pero no está seguro de dónde están las diferencias, consulte esta función integrada de Comparar documentos en Google Docs.

¿Utiliza Microsoft Word además de Google Docs? Asegúrese de leer nuestro instructivo para comparar dos documentos en Word ¡también!

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